HR Specialist in Katowice

Czy chciałbyś dołączyć do globalnej, rozwijającej się firmy, która wprowadza innowacje dla bardziej zrównoważonej przyszłości? UPM może być zespołem dla Ciebie. Jesteśmy liderami w opracowywaniu odnawialnych alternatyw dla materiałów opartych na paliwach kopalnych. Oprócz umożliwienia zarówno firmom, jak i konsumentom podejmowania bardziej zrównoważonych wyborów, dążymy do stworzenia pozytywnego doświadczenia UPM dla wszystkich naszych pracowników na całym świecie. Żyjemy naszymi wartościami - ufać i być ufanym, osiągać razem, odnawiać z odwagą.

Obecnie poszukujemy specjalisty ds. HR (HR wewnętrzny), który dołączy do zespołu Reward and Career Changes na umowę na czas określony na okres jednego roku.

Co będziesz robić:

• Wspierać jednostki UPM w Polsce w zadaniach administracyjnych związanych z cyklem życia zatrudnienia i świadczeniami.
• Współpracować z partnerami biznesowymi HR w zakładach i biurach UPM oraz z zewnętrznymi interesariuszami (np. dostawcami płac lub świadczeń).
• Udzielać porad pracownikom i menedżerom w zakresie procesów HR, polityk i pytań związanych z systemem HR, korzystając z ServiceNow, telefonu i czatu.
• Utrzymywać system HR (Workday) związany z danymi osobowymi, zatrudnieniem, wynagrodzeniem i świadczeniami.
• Wspierać procesy czasu pracy i obecności, w tym rozwiązywanie problemów w systemie oraz różne zapytania.
• Przeprowadzać sesje wprowadzające i wspierać dokumentację przed rozpoczęciem pracy.
• Przygotowywać dokumenty i raporty HR, zapewniając dokładność i zgodność.
• Uczestniczyć w dodatkowych projektach i inicjatywach HR w zależności od bieżących potrzeb, Twoich zainteresowań i umiejętności.

Kim jesteś:

• Posiadasz tytuł licencjata (lub wyższy) lub równoważny w odpowiedniej dziedzinie studiów.
• Jesteś biegły w języku polskim i angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Masz praktyczne doświadczenie w administracji HR, procesach cyklu życia pracownika, działaniach związanych z płacami lub innych obszarach operacji HR.
• Masz dobrą znajomość polskiego prawa pracy i jesteś zmotywowany do dalszego rozwijania swojej wiedzy w tej dziedzinie.
• Jesteś komfortowy w pracy z systemami HR i narzędziami cyfrowymi. Doświadczenie z Workday i/lub ServiceNow będzie dużym atutem.
• Masz nastawienie na obsługę klienta i cieszysz się wspieraniem pracowników i menedżerów w codziennych sprawach HR.
• Jesteś graczem zespołowym z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi, pozytywnym nastawieniem i chęcią do nauki.
• Potrafisz efektywnie i współpracująco pracować jako część zespołu.

Co oferujemy:

• Znacząca praca: Jesteśmy dumni z tego, co robimy. Nasza praca podkreśla wiedzę naszego personelu, wysoką jakość naszych produktów i wartości firmy.
• Zainspirowane i zmotywowane zespoły: Mamy wysoko wykwalifikowaną siłę roboczą. Jesteśmy wieloaspektową, międzynarodową organizacją, która działa jako zespół, aby osiągnąć wspólne cele.
• Odpowiedzialność za ludzi i środowisko: Nasze zasady etyczne obejmują zarówno ludzi, jak i środowisko. Zawsze dążymy do budowy bardziej zrównoważonej przyszłości.
• Kompleksowe możliwości wprowadzenia i rozwoju: Zapewniamy Ci wiedzę potrzebną do skutecznego wykonywania swojej roli i poczucia się częścią zespołu, możesz również brać udział w dodatkowych zadaniach i uczyć się nowych cennych umiejętności.
• Wsparcie przy relokacji do Krakowa: które obejmuje bilety lotnicze i bezpłatne zakwaterowanie na czas trwania okresu próbnego. Kraków to miasto międzynarodowe i przystępne cenowo, oferujące szeroki wachlarz atrakcji oraz doskonałe połączenia transportowe z Tatrami i innymi częściami Polski!
• Atrakcyjny pakiet benefitów: Pakiet benefitów UPM obejmuje prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę sportową, budżet na szkolenia zewnętrzne oraz telefon służbowy również do użytku prywatnego.
• Elastyczne warunki pracy: Wprowadzając model hybrydowy, nasi pracownicy mogą dzielić swój czas pracy między domem a biurem. Wspieramy elastyczne godziny pracy w ustalonym zakresie. Nasze biuro i sposoby pracy są dostosowane do najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Dodatkowe informacje o stanowisku:

To stanowisko oferuje hybrydowy model pracy, łączący pracę zdalną z regularną współpracą na miejscu w Eximius Park w okolicy Krakowa. Osoba na tym stanowisku będzie raportować do Menedżera, HRS Reward & Career Changes.

W celu uzyskania dalszych informacji o roli, prosimy o kontakt z Aleksandrą Kalińską, Menedżerem, HRS Reward & Career Changes pod adresem aleksandra.kalinska@upm.com.