Specialist, Order Management in Wrocław

Czy chciałbyś dołączyć do globalnej, rozwijającej się firmy, która wprowadza innowacje dla bardziej zrównoważonej przyszłości? UPM może być zespołem dla Ciebie. Jesteśmy liderami w opracowywaniu odnawialnych alternatyw dla materiałów opartych na paliwach kopalnych. Oprócz umożliwienia zarówno firmom, jak i konsumentom podejmowania bardziej zrównoważonych wyborów, dążymy do stworzenia pozytywnego doświadczenia UPM dla wszystkich naszych pracowników na całym świecie. Żyjemy naszymi wartościami - ufać i być ufanym, osiągać razem, odnawiać z odwagą. Razem możemy odnawiać codzienność, dla przyszłości poza paliwami kopalnymi!

Obecnie poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Zamówieniami, który dołączy do naszego zespołu w UPM Business Hub w Polsce, we Wrocławiu.

Co będziesz robić:

• Zapewniać wysokiej jakości i efektywne wyceny oraz zarządzanie zamówieniami, aby zapewnić płynne procesy produkcji, dostawy i fakturowania.
• Umożliwiać dokładne i terminowe rejestrowanie, przetwarzanie i potwierdzanie zamówień.
• Wspierać wdrażanie skutecznych i efektywnych sposobów pracy w zakresie zarządzania zamówieniami.
• Sprawdzać zamówienia pod kątem prawidłowości i kompletności oraz zapewniać odpowiedni przepływ zamówień zgodnie z politykami organizacyjnymi i ofertą usług.
• Realizować związane procesy, takie jak dane podstawowe materiałów i opakowań.
• Zapewniać rozwiązywanie problemów w procesach zamówień.
• Wspierać projekty wewnętrzne i aktywnie uczestniczyć w wdrażaniu przyszłych sposobów pracy.
• Wspierać ciągłe doskonalenie procesów pracy, gwarantując płynną i terminową komunikację z różnymi interesariuszami wewnętrznymi i klientami, aby osiągnąć efektywne procesy zarządzania zamówieniami.

Kim jesteś:

• Masz odpowiednie wykształcenie wyższe lub co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta lub przetwarzaniu zamówień.
• Posiadasz dobrą znajomość narzędzi do zarządzania zamówieniami (np. SAP).
• Skutecznie koordynujesz i komunikujesz się z interesariuszami wewnętrznymi.
• Jesteś graczem zespołowym i dobrym networkerem.
• Zapewniasz nastawienie na rozwiązania i skupienie na kliencie.
• Interesuje Cię praca w międzynarodowych zespołach i współpraca z wieloma zespołami.
• Posiadasz doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim. Inne języki europejskie będą również uważane za atut.

Co oferujemy:

• Znaczącą pracę: Mamy inspirujący cel „Odnawiamy codzienność dla przyszłości poza paliwami kopalnymi”. Nasza praca ma wpływ i jest transformacyjna.
• Troskliwą społeczność: Nasza społeczność opiera się na wspaniałym duchu zespołowym i wspólnym zaangażowaniu. Dbamy o siebie nawzajem i dobrostan naszych kolegów.
• Możliwości rozwoju: Oferujemy świetne możliwości nauki i rozwoju przez całą karierę.
• Odpowiedzialny pracodawca: Zrównoważony rozwój jest w centrum wszystkiego, co robimy. Jesteśmy zobowiązani do ambitnych, opartych na nauce celów zrównoważonego rozwoju we wszystkich obszarach.

Dodatkowe informacje o stanowisku:

To stanowisko znajduje się we Wrocławiu, Polska. Rola ta wymaga regularnej obecności na miejscu w modelu pracy hybrydowej, z trzema dniami w tygodniu w biurze. Dodatkowo obejmuje okazjonalne późne zmiany do godziny 18:00, planowane na zasadzie rotacji (zwykle raz na osiem tygodni). Osoba na tym stanowisku będzie raportować do Lidera Zespołu ds. Zarządzania Zamówieniami.