Specialist/Senior Specialist, Payroll, EMEA in Kraków

Czy chciałbyś dołączyć do globalnej, rozwijającej się firmy, która wprowadza innowacje dla bardziej zrównoważonej przyszłości? UPM może być zespołem dla Ciebie. Jesteśmy liderami w opracowywaniu odnawialnych alternatyw dla materiałów opartych na paliwach kopalnych. Oprócz umożliwienia zarówno firmom, jak i konsumentom podejmowania bardziej zrównoważonych wyborów, dążymy do stworzenia pozytywnego doświadczenia UPM dla wszystkich naszych pracowników na całym świecie. Żyjemy naszymi wartościami – ufać i być ufanym, osiągać razem, odnawiać z odwagą. Razem możemy odnawiać codzienność, dla przyszłości poza paliwami kopalnymi!

Poszukujemy Specjalisty/Seniora Specjalisty ds. Płac w regionie EMEA, który dołączy do naszego międzynarodowego zespołu ds. płac. Miejsce pracy to Kraków, Polska.

W tej roli będziesz częścią doświadczonej i zaangażowanej społeczności profesjonalistów ds. płac, współpracując z zespołami w różnych krajach, aby zapewnić dokładne i zgodne operacje płacowe. Będziesz odpowiedzialny za zarządzanie cyklem płacowym od początku do końca dla wielu krajów w regionie EMEA, z dużą wartością wiedzy w jednym lub więcej z następujących krajów: Francja, Belgia i Niemcy. Działając jako główny łącznik między firmą a naszymi zewnętrznymi dostawcami płac, zapewnisz bezproblemową realizację.

Co będziesz robić:

• Nadzorować i koordynować miesięczny cykl przetwarzania płac dla wielu podmiotów prawnych w regionie EMEA (ze szczególnym uwzględnieniem krajów takich jak Francja, Belgia i Niemcy), zapewniając dokładność i terminowość.
• Ściśle współpracować z zewnętrznymi dostawcami płac oraz lokalnymi partnerami usługowymi w celu zarządzania przepływem danych (frekwencja, wynagrodzenia zmienne, świadczenia i zmiany danych podstawowych) oraz monitorować umowy o poziomie usług (SLA).
• Przeprowadzać rekonsyliacje przed- i po-płacowe, audyty oraz kontrole jakości raportów dostarczanych przez zewnętrznych dostawców, aby zagwarantować poprawne wypłaty wynagrodzeń, obliczenia podatków i płatności na ubezpieczenie społeczne.
• Zapewnić, że wszystkie regionalne procesy płacowe są zgodne z lokalnymi przepisami prawa pracy, regulacjami podatkowymi i wymaganiami sprawozdawczymi, korzystając z wiedzy lokalnych dostawców i doradców.
• Ściśle współpracować z działem finansów, HR i operacji kadrowych w celu wsparcia rekonsyliacji księgowych, księgowań w głównym rejestrze, zamknięcia roku oraz audytów wewnętrznych/zewnętrznych.
• Pełnić rolę punktu eskalacji dla skomplikowanych zapytań płacowych od pracowników dotyczących pasków płacowych, lokalnych potrąceń podatkowych lub świadczeń.
• Uczestniczyć w projektach ciągłego doskonalenia, optymalizacji procesów oraz wdrażaniu ustandaryzowanych ram płacowych dla wielu krajów i narzędzi cyfrowych.

Kim jesteś:

• Masz solidne doświadczenie zawodowe (3–5+ lat dla Specjalisty; 5+ lat dla Seniora) w zarządzaniu operacjami płacowymi w wielu krajach, najlepiej w międzynarodowych środowiskach korporacyjnych lub globalnych dostawcach usług płacowych.
• Bezpośrednia wiedza i udokumentowane doświadczenie w obsłudze operacji płacowych dla Francji, Belgii i/lub Niemiec będą wysoko cenione i uznawane za mocny atut.
• Posiadasz silną wiedzę w zakresie administracji płacowej, struktur podatkowych związanych z wynagrodzeniem oraz wymagań dotyczących ubezpieczeń społecznych w regionie EMEA. Znasz technologie HRIS/Płac (np. Workday) oraz masz zaawansowaną znajomość MS Office (szczególnie Excela).
• Masz udowodnioną zdolność do zarządzania relacjami z zewnętrznymi dostawcami płac i skutecznego koordynowania działań w różnych interesariuszach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Jesteś zorganizowany, skrupulatny i zdolny do zarządzania ścisłymi terminami w szybkim, wielozadaniowym środowisku.
• Posiadasz bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z nastawieniem na współpracę oraz silnymi zdolnościami rozwiązywania problemów.
• Jesteś biegły w języku angielskim (w mowie i piśmie); znajomość dodatkowych języków europejskich (takich jak francuski i niemiecki) będzie uznawana za atut.

Co oferujemy:

• Znaczącą pracę: Mamy inspirujący cel „Odnawiamy codzienność dla przyszłości poza paliwami kopalnymi”. Nasza praca ma wpływ i jest transformacyjna.
• Troskliwą społeczność: Nasza społeczność opiera się na wspaniałym duchu zespołowym i wspólnym zaangażowaniu. Dbamy o siebie nawzajem i dobrostan naszych kolegów. Wspieramy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym wszystkich naszych pracowników.
• Możliwości rozwoju: Oferujemy Ci wspaniałe możliwości nauki i rozwoju w trakcie Twojej kariery. Jesteśmy międzynarodową organizacją wielobranżową, oferującą wiele dróg osobistego rozwoju.
• Odpowiedzialny pracodawca: Zrównoważony rozwój jest w centrum wszystkiego, co robimy. Jesteśmy zobowiązani do ambitnych, opartych na nauce celów zrównoważonego rozwoju we wszystkich obszarach, od łagodzenia zmian klimatycznych po zwiększanie różnorodności biologicznej. Promujemy różnorodność i inkluzyjność, oferując środowisko pracy, w którym każdy może być sobą.

Ta pozycja oferuje hybrydowy model pracy, łączący pracę zdalną z regularną współpracą na miejscu. Osoba na tym stanowisku będzie raportować do Menedżera ds. Usług Płac EMEA.