Aplikantka ekspercka / aplikant ekspercki w Departamencie Zgłoszeń w Wydziale Zgłoszeń Wynalazków i in Warsaw

Prezes Urzędu Patentowego RP poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko aplikantki eksperckiej / aplikanta eksperckiego w Departamencie Zgłoszeń w Wydziale Zgłoszeń Wynalazków i Wzorów Użytkowych.

Ogłoszenie nr 8/2026

Liczba lub wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

• sprawdzanie pod względem formalnoprawnym dokumentacji zgłoszeniowej wynalazków i wzorów użytkowych, prowadzenie w tym zakresie korespondencji ze zgłaszającymi lub pełnomocnikami;
• wydawanie postanowień o charakterze formalnoprawnym wzywających do usunięcia braków i usterek dokumentacji zgłoszeniowej;
• przygotowywanie projektów decyzji o uznaniu zgłoszenia za niebyłe, o umorzeniu postępowania na skutek braku opłaty za zgłoszenie lub niewykonania w wyznaczonym terminie postanowienia Urzędu;
• przygotowywanie projektów zawiadomień o przeszkodach przyznania uprzedniego pierwszeństwa oraz projektów postanowień o odmowie przyznania uprzedniego pierwszeństwa;
• rozpatrywanie wniosków o dokonanie zmiany zgłaszającego oraz zmian w zakresie składów twórców oraz prowadzenie w tym zakresie korespondencji;
• rozpatrywanie wniosków o przywrócenie uchybionych terminów, przygotowywanie postanowień o odmowie przywrócenia uchybionego terminu;
• kontrola terminów wykonania postanowienia i rozpatrywanie wniosków o przedłużenie terminu do wykonania postanowienia;
• sprawdzanie poprawności danych bibliograficznych w bazach dziedzinowych w trakcie prowadzonego postępowania zgłoszeniowego oraz ich aktualizacja.

Kandydatka/Kandydat powinna/powinien posiadać kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe prawnicze;
• znajomość zagadnień dotyczących problematyki ochrony własności przemysłowej;
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, w mowie i piśmie.

Wymagania pożądane:

• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office, w szczególności MS Excel);
• dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętność pracy w zespole;
• rzetelność, systematyczność i terminowość;
• orientacja na klienta/interesariusza;
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna);
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny;
• oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe prawnicze;
• oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego lub oświadczenie o poziomie jego znajomości;
• oświadczenie kandydatki/kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydatki/kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.
• Kopie innych dokumentów i oświadczeń: kopie świadectw pracy.

Termin składania dokumentów: 30 października 2026 r.

Miejsce składania dokumentów: Urząd Patentowy RP Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi Al. Niepodległości 188/192 00-950 Warszawa z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „aplikant/DZ-WW” i nr ogłoszenia 8/2026 (decyduje data wpływu do Urzędu).

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w korpusie eksperckim w UPRP – pierwsza umowa o pracę na okres 3 lat;
• przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy;
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych;
• dopłatę do biletów na imprezy kulturalne;
• stojaki na rowery na terenie Urzędu;
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy;
• możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa);
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych;
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia;
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• możliwość otrzymania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia;
• możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego;
• możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe);
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych;
• bardzo dobra lokalizacja – blisko stacji Metra Pole Mokotowskie;
• przewidywane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto 7106,93 zł.

Techniki naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert;
• test/sprawdzian wiedzy, w tym znajomości języka obcego;
• rozmowa kwalifikacyjna.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.