Kierownik Sekcji Zakupów i Aparatury in Wrocław

Termin składania dokumentów: 29.10.2026 roku.

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu ogłasza konkurs otwarty na stanowisko kierownika Sekcji Zakupów i Aparatury w Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów.

Główne zadania i obowiązki:

• Planowanie i optymalizacja procesów zakupowych:
• nadzór nad opracowywaniem zintegrowanych planów zaopatrzenia jednostek UPWr na podstawie zgłaszanych zapotrzebowań (w tym: aparatura, sprzęt laboratoryjny, odczynniki, odzież ochronna, meble biurowe, materiały biurowe, elektryczne, hydrauliczne, materiały eksploatacyjne, sprzęt rolniczy, pasze, karm i inne).
• kontrola terminowości oraz zgodności zakupów z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz wewnętrznymi regulaminami Uczelni.
• optymalizacja procesów zakupowych poprzez właściwą klasyfikację dostaw i usług i tworzenie grup zamówieniowych.
• koordynacja i kontrola obsługi platform zakupowych oraz systemów UPWr (m.in. EOD).
• Kontrola formalno-prawna, dokumentacyjna i finansowa:
• weryfikacja i zatwierdzanie wniosków, zamówień, rejestrów, faktur, umów i aneksów oraz pilnowanie terminowości rozliczeń;
• nadzór nad współpracą z wnioskodawcami w zakresie kompletowania dokumentacji przetargowej, zapytań ofertowych i korespondencji;
• nadzór nad prawidłowością gromadzenia, obiegu, akceptacji i archiwizacji dokumentacji (w tym dowodów pobrania i zwrotów magazynowych);
• koordynacja przygotowywania projektów umów, opisów przedmiotu zamówienia, prawidłowego oszacowania wartości przedmiotu zamówienia i wniosków we współpracy z jednostkami składającymi zapotrzebowanie;
• klasyfikacja środków trwałych (KŚT), wystawianie dokumentów OT/UOT oraz nadzór nad ewidencją urządzeń ciśnieniowych i współpracą z Urzędem Dozoru Technicznego (eUDT);
• Zarządzanie jednostką i zespołem:
• bezpośrednie kierowanie, organizacja i optymalizacja pracy sekcji;
• zapewnienie bezwzględnego przestrzegania przepisów prawa, w tym dyscypliny finansów publicznych, przepisów BHP, RODO oraz Regulaminu Pracy i Kodeksu Etyki UPWr;
• prowadzenie i nadzór nad centralną kartoteką osobową;
• budowanie pozytywnej atmosfery pracy, dbanie o właściwe stosunki międzyludzkie i rozwój podległych pracowników.
• Procedury specjalne i nadzór wewnętrzny:
• nadzór nad realizacją projektów naprawy aparatury badawczej oraz zakupu aparatury niebędącej środkami trwałymi (zgodnie z zarządzeniami Rektora);
• organizacja i nadzór nad przetargami ofertowymi na sprzedaż i wycenę zbędnych składników rzeczowych;
• inicjowanie, opracowywanie oraz bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów i regulacji Uczelni w zakresie zakupów i zaopatrzenia.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunki techniczne/przyrodnicze);
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych, zakupów lub zaopatrzenia;
• minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub w bezpośrednim zarządzaniu zespołem (preferowane w sektorze finansów publicznych / szkolnictwie wyższym);
• praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a także ustawy o finansach publicznych;
• znajomość Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• znajomość zasad obrotu gospodarczego, prawa cywilnego w zakresie umów handlowych i dostaw;
• umiejętność tworzenia grup zamówieniowych i kategoryzacji zakupów;
• znajomość przepisów BHP, Kodeksu pracy oraz przepisów o ochronie danych osobowych (RODO);
• praktyczna umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań i budowania relacji interpersonalnych;
• umiejętność prowadzenia integracji zespołów oraz zarządzania zmianą organizacyjną;
• doświadczenie w nadzorze nad obiegiem dokumentów, faktur i umów;
• zaawansowana znajomość MS Office (w szczególności EXCEL na potrzeby planowania i analiz);
• praktyczna obsługa elektronicznych platform zakupowych;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność w jej wykonywaniu, samodzielność oraz wysoka kultura osobista;
• znajomość specyfiki zakupów aparatury naukowo-badawczej, odczynników chemicznych oraz specjalistycznego sprzętu laboratoryjnego.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• wynagrodzenie składające się z: wynagrodzenia zasadniczego, dodatku za staż pracy (3-20%), dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. „trzynasta pensja”), dofinansowania wypoczynku oraz innych zmiennych składników wynikających z Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu;
• dofinansowanie aktywności sportowej;
• dofinansowanie prywatnej opieki medycznej;
• elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie pracy między 6.00-9.00);
• możliwość przyjścia do pracy ze swoim zwierzęciem;
• dodatkowe dni wolne w roku (tzw. Dni Rektorskie);
• program Erasmus+ dla pracowników;
• szeroka oferta szkoleń i rozwoju zawodowego.

Termin składania dokumentów: 29.10.2026 roku.

Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu wprowadzona została i obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów.