Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji i Infrastruktury in Katowice

Miejsce pracy: Zamek Cieszyn

Zamek Cieszyn jest samorządową instytucją kultury, która od ponad 20 lat promuje design, rzemiosło, innowacje społeczne i współpracę międzynarodową. Tworzymy miejsce otwarte dla mieszkańców, projektantów, przedsiębiorców i organizacji, realizując wystawy, wydarzenia, projekty edukacyjne oraz inicjatywy społeczne.

Zakres obowiązków:

• kierowanie pracą Działu Administracji i Infrastruktury oraz organizowanie pracy podległego zespołu,
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania budynków, infrastruktury technicznej i terenów należących do Zamku Cieszyn,
• planowanie i nadzór nad remontami, konserwacją oraz przeglądami technicznymi obiektów,
• współpraca z wykonawcami, dostawcami usług, administratorami sieci oraz instytucjami zewnętrznymi,
• prowadzenie spraw związanych z eksploatacją budynków oraz gospodarką mediami,
• analiza kosztów utrzymania obiektów i poszukiwanie rozwiązań zwiększających efektywność gospodarowania,
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych oraz zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• nadzór nad wyposażeniem, majątkiem oraz gospodarką magazynową,
• koordynowanie wynajmu powierzchni oraz przygotowywanie umów i dokumentacji,
• prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej z nieruchomościami,
• współpraca z konserwatorem zabytków przy realizacji inwestycji i remontów,
• nadzór nad zagadnieniami związanymi z bezpieczeństwem obiektów, ochroną przeciwpożarową oraz BHP,
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie sprawozdań oraz innych materiałów na potrzeby Dyrektora i Organizatora,
• realizacja innych zadań wynikających z bieżącej działalności instytucji.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, budownictwo),
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z administracją, zarządzaniem nieruchomościami, infrastrukturą lub gospodarką techniczną,
• doświadczenie w kierowaniu zespołem,
• znajomość przepisów dotyczących administracji, prawa budowlanego oraz zamówień publicznych,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel i WORD),
• prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce samorządu terytorialnego,
• znajomość ustaw: Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
• doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu inwestycji lub remontów,
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, BHP i ochrony przeciwpożarowej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze,
• dodatek stażowy, przysługujący za wieloletnią pracę,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wypoczynku),
• pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych instytucji kultury na Śląsku,
• możliwość realizacji ciekawych przedsięwzięć i współtworzenia rozwoju Zamku Cieszyn,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie instytucji,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• przyjazną atmosferę pracy i współpracę z zaangażowanym zespołem.

Termin składania dokumentów: 11 września 2026 r.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu),
• oświadczenie kandydata dotyczące niekaralności (w załączeniu),
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji (w załączeniu).

Na dokumentach aplikacyjnych prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Zamek Cieszyn w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.”

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami, którzy spełniają wymogi formalne. Dokumenty składane po upływie wskazanego terminu i/lub bez kompletu dokumentacji nie będą rozpatrywane. Dyrektor Zamku Cieszyn może podjąć decyzję o unieważnieniu rekrutacji bez podawania przyczyny.