Payroll and Benefits Administration Specialist in Warsaw

W U.S. Bank dążymy do tego, aby dawać z siebie wszystko. Pomagamy klientom i firmom, które obsługujemy, podejmować lepsze i mądrzejsze decyzje finansowe, umożliwiając wspieranym przez nas społecznościom rozwój i sukces w odpowiednich kierunkach, z większą pewnością i częściej - to nazywamy odwagą do rozwoju. Wierzymy, że każdy z nas ma unikalny potencjał, który przyczynia się do realizacji naszej wspólnej ambicji. Kariera w U.S. Bank daje Ci szeroki, stale rosnący zakres możliwości odkrywania, co sprawia, że się rozwijasz. Próbuj nowych rzeczy, ucz się nowych umiejętności i odkrywaj, w czym jesteś najlepszy - od pierwszego dnia.

Jako w pełni zależna spółka U.S. Bank, Elavon zobowiązuje się do budowania platform i ekosystemów, które pomagają ponad 1,5 miliona klientów na całym świecie osiągać ich cele finansowe - niezależnie od ich potrzeb. Od przetwarzania transakcji po obsługę klienta, po napędzanie innowacji i wprowadzanie nowych produktów, budujemy szereg dostosowanych rozwiązań płatniczych opartych na najnowszej technologii. Jako część naszego zespołu możesz odkrywać, co motywuje i pobudza Twoje cele zawodowe: współpraca z naszymi klientami, społecznościami i sobą nawzajem.

Aktywnie przestrzegamy przejrzystych i sprawiedliwych praktyk rekrutacyjnych, które wspierają indywidualne możliwości, kulturę inkluzywną i mobilność kariery na wszystkich poziomach naszej organizacji. Oferujemy znaczące możliwości rozwoju, kulturę inkluzji oraz silne zobowiązanie do przejrzystości i integralności we wszystkim, co robimy.

Opis stanowiska

Specjalista ds. administracji wynagrodzeń i świadczeń wykonuje różnorodne czynności związane z wynagrodzeniami, w tym regularne przetwarzanie wynagrodzeń, retroaktywne płatności, obliczenia końcowych wynagrodzeń, płatności z tytułu niezdolności do pracy i odszkodowań pracowniczych, potrącenia, korekty podatkowe, transakcje ACH, przelewy bankowe oraz inne wyjątki płacowe. Rola ta ściśle współpracuje z działem kadr, finansów i liderami biznesowymi, aby zapewnić, że praktyki płacowe są zgodne z politykami firmy, wymaganiami regulacyjnymi i obowiązującymi przepisami prawa.

Kluczowe obowiązki

• Dokładne przetwarzanie transakcji płacowych w ustalonych terminach, w tym regularnych wynagrodzeń, wynagrodzeń dodatkowych, korekt retroaktywnych i obliczeń końcowych.
• Przegląd i walidacja danych płacowych w celu zapewnienia dokładności i zgodności z obowiązującymi politykami i procedurami płacowymi.
• Administrowanie transakcjami związanymi z wynagrodzeniami, w tym potrąceniami, płatnościami z tytułu niezdolności do pracy, płatnościami z tytułu odszkodowań pracowniczych, korektami ACH, przelewami bankowymi i innymi specjalnymi płatnościami.
• Badanie, analizowanie i rozwiązywanie niezgodności płacowych, wyjątków i eskalowanych problemów.
• Odpowiadanie na zapytania pracowników i menedżerów dotyczące wynagrodzeń, zestawień wynagrodzeń, potrąceń, podatków i spraw związanych ze świadczeniami.
• Utrzymywanie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń i świadczeń pracowników, zapewniając dokładność i poufność danych.
• Wsparcie audytów płacowych, działań związanych z uzgadnianiem, raportowaniem i przeglądami zgodności.
• Współpraca z działem kadr, świadczeń, finansów i zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia skutecznej administracji programami wynagrodzeń i świadczeń.
• Identyfikowanie możliwości poprawy procesów płacowych, kontroli i efektywności operacyjnej.
• Wsparcie w testowaniu i wdrażaniu ulepszeń systemu płacowego, aktualizacji i usprawnień procesów.
• Zapewnienie zgodności z federalnymi, stanowymi, lokalnymi i firmowymi regulacjami oraz wymaganiami dotyczącymi wynagrodzeń.
• Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat przepisów dotyczących wynagrodzeń, wymagań podatkowych i najlepszych praktyk w branży.

Podstawowe kwalifikacje

• Średnie wykształcenie lub równoważne.
• Co najmniej dwa lata doświadczenia w przetwarzaniu wynagrodzeń.

Preferowane kwalifikacje

• Dyplom stowarzyszony lub licencjat w dziedzinie kadr, rachunkowości, administracji biznesowej, finansów lub pokrewnej.
• Doświadczenie w wsparciu administracji wynagrodzeń w dużej, złożonej organizacji.
• Znajomość systemów płacowych, platform HRIS i zautomatyzowanych narzędzi do przetwarzania wynagrodzeń.
• Znajomość przepisów dotyczących podatków płacowych, wymagań dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy, potrąceń oraz związanych z nimi wymagań dotyczących zgodności.

Preferowane umiejętności i doświadczenie

• Silne umiejętności czytania, pisania, analizy i numeryczne.
• Udokumentowane umiejętności administracyjne i organizacyjne z dużą uwagą na szczegóły.
• Umiejętność identyfikowania problemów, analizowania danych i skutecznego rozwiązywania wyjątków płacowych.
• Umiejętności komputerowe, w tym aplikacje Microsoft Office i systemy przetwarzania wynagrodzeń.
• Silne umiejętności obsługi klienta i zarządzania relacjami.
• Skuteczne umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
• Umiejętność priorytetyzacji i zarządzania wieloma zadaniami przy dotrzymywaniu terminów w szybkim tempie.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia.
• Umiejętność pracy samodzielnie i współpracy w zespołach.
• Udokumentowana zdolność do zachowania ścisłej poufności i obsługi wrażliwych informacji o pracownikach z dyskrecją.

Ta rola wymaga pracy w lokalizacji U.S. Bank przez trzy (3) lub więcej dni w tygodniu.

Dostępność

Jesteśmy zobowiązani do zapewnienia inkluzywnego i dostępnego doświadczenia rekrutacyjnego. Jeśli potrzebujesz dostosowań na jakimkolwiek etapie procesu aplikacji lub zatrudnienia, skontaktuj się z rekruterem w celu uzyskania wskazówek i wsparcia.

Całkowite wynagrodzenie

U.S. Bank zobowiązuje się do sprawiedliwych, równych i przejrzystych praktyk wynagrodzeniowych zgodnych z lokalnymi przepisami i wymaganiami prawnymi. Nasze podejście do całkowitego wynagrodzenia ma na celu przyciągnięcie, zatrzymanie i wsparcie najlepszych talentów, zapewniając jednocześnie równe wynagrodzenie za pracę o równej wartości. Oferujemy konkurencyjny pakiet wynagrodzeń, który obejmuje:

• Wyraźnie określone przedziały wynagrodzeń zgodne z benchmarkami branżowymi i standardami wewnętrznej równości.
• Incentywy oparte na wynikach dla uprawnionych pracowników (zgodnie z odpowiednimi zasadami planu), przyznawane na podstawie przejrzystych, obiektywnych kryteriów, które uznają zarówno indywidualne, jak i firmowe osiągnięcia.
• Inkluzywne, równe świadczenia, które są dostępne dla wszystkich pracowników i koncentrują się na naszych trzech głównych filarach: dobrobycie finansowym, zdrowiu i wellness.
• Ciągłe możliwości rozwoju, w tym szkolenia, wsparcie edukacyjne i ścieżki rozwoju kariery oparte na inkluzywnych i przejrzystych kryteriach.
• Programy uznawania pracowników, które celebrują osiągnięcia i kamienie milowe dla wszystkich.

Regularnie przeglądamy nasze wynagrodzenia i świadczenia, aby zapewnić, że pozostają konkurencyjne, inkluzywne i odpowiadają na potrzeby pracowników oraz trendy rynkowe. Dalsze szczegóły dotyczące pakietu wynagrodzeń zostaną podane po aplikacji.

Zachęcamy kandydatów do odkrywania pełnej wartości naszej oferty, w tym korzyści finansowych i niefinansowych, w sekcji Świadczenia i rozwój pracowników | U.S. Bank | Elavon.

Termin składania aplikacji

Ogłoszenie może zostać zamknięte wcześniej z powodu dużej liczby aplikacji. Staramy się zapewnić terminowe aktualizacje w trakcie procesu i zachęcamy do wcześniejszego składania aplikacji, aby zapewnić rozpatrzenie.