Area Operations Specialist in Poznań

Jeśli jesteś pasjonatem wprowadzania pozytywnych zmian w życiu tych, którzy poświęcają tak wiele dla naszego kraju, to trafiłeś we właściwe miejsce. Nasz zespół składa się z oddanych profesjonalistów, którzy dzielą wspólne zobowiązanie do służby naszej społeczności wojskowej. Tutaj, w USO, będziesz miał okazję przyczynić się do znaczącej sprawy i pracować obok różnorodnej i utalentowanej grupy osób, które kierują się wspólnym poczuciem celu. Dołącz do nas w realizacji naszej misji, stając się częścią zespołu USO. Razem możemy zmienić życie ludzi, którzy służą i ich rodzin.

Stanowisko Specjalisty ds. Operacji Obszarowych jest odpowiedzialne za operacje oraz dostarczanie programów i usług w wielu centrach USO i/lub miejscach dostarczania programów w terenie w przypisanym obszarze geograficznym; pomoc w ocenie aktualnych programów, działań i wydarzeń oraz sugerowanie ulepszeń programów lub nowych programów. Stanowisko może również koordynować komunikację z lokalnymi mediami.

• Główne obowiązki i odpowiedzialności:
• Dostarczanie programów, działań i wydarzeń na poziomie obszaru oraz pomoc w ich ocenie.
• Opracowywanie, dokumentowanie i utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych, zestawów programowych i podręczników referencyjnych programów.
• Pomoc w przeglądaniu potrzeb programowych i usługowych w przypisanym obszarze oraz badanie i rekomendowanie zmian lub nowych programów, działań i wydarzeń na podstawie wyników.
• Wdrażanie sugerowanych i/lub wymaganych zmian.
• Współpraca z wyższymi kolegami w celu rozwijania, poprawiania i utrzymywania relacji roboczych z U.S. Military, lokalnym biznesem i liderami społeczności w celu wsparcia pozyskiwania i wzrostu zasobów finansowych i innych zasobów rzeczowych niezbędnych do operacji w obszarze.
• Realizacja specjalnych wydarzeń fundraisingowych w przypisanym obszarze.
• Pomoc w opracowywaniu planów publicznych, które wspierają zrównoważony rozwój sponsorów i innych działań fundraisingowych.
• Koordynacja z lokalnymi mediami, w tym online, drukowanymi i radiowymi, aby informować i zapewnić relacje z programów i wydarzeń.
• Monitorowanie budżetu programów i pomoc w tworzeniu budżetu. Przygotowywanie, przeglądanie i uzupełnianie raportów budżetowych i wydatków.
• Pełnienie roli łącznika między wewnętrznymi zasobami USO, zewnętrznymi dostawcami i darczyńcami w celu ułatwienia szybkiego rozwiązywania problemów.
• Może prowadzić i mentorować personel wsparcia operacji obszarowych i/lub wolontariuszy.
• Może być zobowiązany do prowadzenia pojazdu USO lub prywatnego.
• Wypełnianie obowiązków w zastępstwie wyższego personelu operacyjnego oraz wykonywanie innych zadań zgodnie z poleceniem.

Specyfikacje stanowiska:

• Wymagane wykształcenie średnie lub równoważne.
• 2+ lata doświadczenia w pracy w administracji, operacjach biznesowych, programach, wydarzeniach lub pokrewnej roli.
• Preferowane doświadczenie w organizacji non-profit, wojskowej, wielokulturowej i/lub globalnej.
• Silne umiejętności interpersonalne, obsługi klienta i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność interakcji z kierownictwem USO, ogółem społeczeństwa i odbiorcami wojskowymi na różnych poziomach z integralnością i profesjonalizmem.
• Znajomość obsługi komputerów i sprzętu elektronicznego.
• Ogólna wiedza o różnych programach, aplikacjach i programach, w tym, ale nie ograniczając się do Microsoft Office Suite.
• Udokumentowana zdolność do podejmowania rozsądnych decyzji w związku z kontrowersyjnymi i/lub kulturowo wrażliwymi tematami.
• Umiejętność radzenia sobie z poufnymi informacjami z taktem i spokojem.
• Musisz wykazywać inicjatywę, samomotywację i dbałość o szczegóły, z umiejętnością zarządzania wieloma projektami o konkurencyjnych priorytetach.
• Umiejętność szybkiego i łatwego dostosowywania się do zmieniających się potrzeb organizacyjnych.
• Umiejętność osiągania pożądanych wyników podczas pracy w zespole.
• Umiejętność uzyskania i utrzymania odpowiednich uprawnień niezbędnych do uzyskania dostępu do lokalizacji i obiektów USO, w tym, ale nie ograniczając się do, bezpieczeństwa, kredytu i/lub kontroli tła, statusu SOFA, ważnego prawa jazdy.
• Umiejętność uzyskania i utrzymania ważnego amerykańskiego paszportu oraz ważnego zagranicznego prawa jazdy (w odpowiednich lokalizacjach/regionach).
• Musisz być silnym zwolennikiem misji USO.

Szczegóły: To stanowisko znajduje się w Poznaniu, Polska. Oprócz wynagrodzenia podstawowego, to stanowisko obejmuje również dodatek na mieszkanie i dodatek na transport. CV i list motywacyjny są wymagane do pełnej oceny. Wymagana kontrola przeszłości - edukacja, kryminalna i dotycząca prowadzenia pojazdów.