Legal Tech&Ops Specialist in Katowice

Wspólnie osiągamy wiele. Będziesz administratorem i utrzymywaczem systemów cyfrowych dla zespołu FL, szczególnie narzędzia do zarządzania cyklem życia umowy (CLM), zapewniając optymalną wydajność, przyjęcie przez użytkowników oraz zgodność z potrzebami biznesowymi. Będziesz zarządzać systemem przyjmowania spraw i zarządzania sprawami, w tym konfiguracją, wsparciem użytkowników i raportowaniem, współpracując z wewnętrznymi interesariuszami i zewnętrznymi dostawcami w celu wdrażania aktualizacji i integracji. Będziesz prowadzić ciągłe doskonalenie procesów kontraktowych, konfiguracji systemu oraz dzielenia się wiedzą na temat CLM, koordynując projekty wdrożeniowe CLM i zapewniając zgodność interesariuszy.

Będziesz nadzorować administrację, kontrolę i archiwizację umów, szablonów i repozytoriów w narzędziu CLM Grupy Vaillant, monitorując przepływy pracy i wydajność. Będziesz wspierać FL w codziennych operacjach, w tym zarządzaniu danymi, raportowaniu oraz opracowywaniu standardowych procedur operacyjnych (SOP) dla technologii prawnej i operacji. Będziesz projektować i prowadzić sesje szkoleniowe oraz materiały dla narzędzi technologii prawnej, tworzyć przewodniki użytkownika i FAQ oraz działać jako agent zmiany, aby promować przyjęcie w całej organizacji.

Wymagania:

• Będziesz posiadać wykształcenie wyższe (licencjat/magister lub równoważne) w dziedzinie prawa, zarządzania biznesem lub IT.
• Znajomość lub doświadczenie w technologii prawnej i/lub narzędziach CLM będzie dodatkowym atutem.
• Będziesz mieć umiejętności zarządzania projektami i zaangażowania interesariuszy oraz praktyczne doświadczenie w środowisku technologii prawnej/operacji lub zarządzania cyklem życia umowy.
• Będziesz wykazywać doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy oraz zdolności rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą i projektowaniu szkoleń; doświadczenie w środowisku produkcyjnym (np. Vaillant) będzie dodatkowym atutem.
• Będziesz współpracującym i empatycznym członkiem zespołu, który odnajduje się w zespołach międzyfunkcyjnych i tworzy inkluzywną, wspierającą atmosferę pracy.
• Będziesz biegle posługiwać się językiem angielskim, a znajomość niemieckiego będzie uważana za atut.

Co możesz zyskać:

• Elastyczny model pracy: elastyczne godziny rozpoczęcia (7:30 – 9:00), praca hybrydowa 70/30 oraz do 30 dni pracy zdalnej z zagranicy z wybranych krajów.
• Wsparcie zdrowotne i wellness: prywatna opieka medyczna (Medicover), subsydia na kartę sportową (Multisport), ubezpieczenie grupowe (Warta) oraz ergonomiczne przestrzenie biurowe.
• Dodatkowe dni wolne: dodatkowe płatne 2 dni wolne oraz subsydia na rekreację.
• Korzyści finansowe: do 30% zniżki na produkty firmy, wsparcie w dojazdach i na okulary.
• Rozwój i rozwój: dostęp do szkoleń wewnętrznych, programów mentoringowych, platformy samokształcenia dla języków (eTutor) oraz międzynarodowych projektów.
• Kultura i społeczność: wydarzenia firmowe, przyjazne rodzinie aktywności oraz otwarte możliwości w Grupie Vaillant.

Dbamy o lepszy klimat. W każdym domu i naszym otoczeniu. Jako udana firma rodzinna, żyjemy tym od ponad 150 lat. Jesteśmy jednym z wiodących dostawców pomp ciepła, usług cyfrowych i efektywnych urządzeń grzewczych na gaz oraz oferujemy rozwiązania oszczędzające energię. Zrównoważony rozwój jest obecny wszędzie w Grupie Vaillant. W biurze, w zakładach produkcyjnych i w drodze. Około 16 000 pracowników z ponad 70 krajów codziennie angażuje się w to. Jako międzynarodowy zespół bierzemy odpowiedzialność - za naszą przyszłość i przyszłość naszej planety. Promujemy Twój rozwój osobisty, abyś mógł działać z pasją, a razem możemy zapewnić lepszy klimat. Dołącz do Grupy Vaillant i pomóż nam kształtować przyszłość ogrzewania! Promujemy równość i nie tolerujemy żadnej formy dyskryminacji. Cenimy wyjątkowość każdej osoby i zachęcamy wszystkich do aplikowania.