W skrócie
- Zadania: Zarządzaj recepcją biura i wspieraj organizację spotkań biznesowych.
- Firma: Dynamiczna organizacja w fazie rozwoju z partnerską kulturą pracy.
- Benefity: Karta sportowa, prywatna opieka medyczna, elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Przyjazne środowisko z możliwością nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na organizację biura i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Roczne doświadczenie w administracji i dobra znajomość Excela.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji biura oraz wsparcie organizacyjne podczas spotkań biznesowych.
Wprowadzanie i bieżąca obsługa faktur kosztowych w systemie.
Koordynowanie obiegu korespondencji, w tym obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przygotowywanie i wysyłka dokumentów.
Obsługa administracyjna floty samochodowej, w tym zarządzanie kartami paliwowymi.
Zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura oraz składanie zamówień na materiały i artykuły biurowe.
Bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz dbanie o sprawną organizację i funkcjonowanie biura.
Kogo szukamy
Szukamy osoby samodzielnej, operatywnej i dobrze zorganizowanej, która sprawnie odnajduje się w różnorodnych zadaniach administracyjnych i lubi mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura.
W tej roli ważne będą umiejętność ustalania priorytetów, dobra organizacja pracy oraz gotowość do bieżącego reagowania na potrzeby zespołu.
Idealnie odnajdziesz się w tej roli, jeśli: masz co najmniej rok doświadczenia w obszarze administracji, np. administracji biurowej, sekretariatu lub recepcji, dobrze posługujesz się Excelem (na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym), posiadasz prawo jazdy kategorii B, potrafisz dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety, podchodzisz do powierzonych zadań odpowiedzialnie i samodzielnie, dbasz o jakość i terminowość realizowanych zadań, jesteś pozytywną osobą otwartą i nastawioną na współpracę, znasz język angielski na poziomie co najmniej B2.
Dlaczego warto do nas dołączyć
Dołączając do nas, będziesz pracować w dynamicznie rozwijającej się Organizacji, która przechodzi ważny etap rozwoju i zmian.
Twoja praca będzie realnie wpływać na sprawny obieg dokumentów, organizację pracy biura oraz usprawnianie procesów administracyjnych.
To dobra przestrzeń, aby rozwijać swoje kompetencje organizacyjne, zdobywać nowe doświadczenia i mieć realny wpływ na to, jak działa nasze biuro na co dzień.
U nas nie zostaniesz sam/a.
Ludzie chętnie dzielą się wiedzą i doświadczeniem, a każdy pomysł na usprawnienie pracy jest mile widziany.
Jesteśmy elastycznym i rozumiejącym pracodawcą, oferujemy partnerskie relacje w zamian za odpowiedzialne podejście i efektywność.
Będziesz pracować stacjonarnie w przedziale czasowym 8:00-16:00 lub 9:00-17:00.
Oferujmy system kafeteryjny benefitów obejmujący: kartę sportową, prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie i rabaty do sklepów.
#J-18808-Ljbffr
Specjalista ds. Administracji (k/m) in Katowice – pracodawca: Vanking Celkar Group
Dołączając do nas jako Specjalista ds. Administracji, staniesz się częścią dynamicznie rozwijającej się organizacji, w której Twoja praca będzie miała realny wpływ na funkcjonowanie biura i procesy administracyjne. Oferujemy elastyczne podejście do pracy, partnerskie relacje oraz bogaty system benefitów, w tym kartę sportową i prywatną opiekę medyczną, co sprawia, że jesteśmy atrakcyjnym pracodawcą dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w przyjaznym środowisku. Wspieramy rozwój naszych pracowników, a każdy pomysł na usprawnienie pracy jest mile widziany.
