Chcesz dbać o płynność operacji sprzedażowych i mieć pewność, że procesy automatyczne działają dokładnie tak, jak powinny? Jeśli sprawnie radzisz sobie z rozwiązywaniem bieżących problemów przy fakturowaniu oraz zwrotach i cenisz rzetelną, operacyjną pracę - ta rola może być właśnie dla Ciebie!
Miejsce pracy:
Trzebinia, ul. Kopalniana 2A Tryb pracy: Hybrydowy, 3 dni z biura, 2 dni zdalnie (po okresie próbnym) Etat: Full time Rodzaj umowy: Umowa o Pracę, Umowa Zlecenie, B2B
Wynagrodzenie: UoP (brutto): 6500 - 7100 PLN UZ (brutto): 39-42 PLN/h
Zakres obowiązków
Monitorowanie poprawności automatycznego procesu generowania zamówień i fakturowania
Identyfikowanie oraz naprawianie błędów systemowych, w tym ręczne wystawianie faktur oraz korekt sprzedaży
Zarządzanie procesem zwrotów, w tym ścisła weryfikacja i ręczne korygowanie przypisania właściwego magazynu docelowego dla wracających produktów
Rozwiązywanie problemów z błędnym, automatycznym narzutem systemowym przy alokacji towarów z reklamacji lub zwrotów
Koordynacja przepływu informacji operacyjnej i dokumentacji korygującej między działem sprzedaży a logistyką/magazynem
Bieżące wsparcie działu sprzedaży we wprowadzaniu, weryfikacji i procesowaniu zamówień w systemie oraz realizacja zamówień serwisowych
Weryfikacja zgodności dokumentów pod kątem księgowo-podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń w środowisku międzynarodowym
Nasze oczekiwania
Praktyczne doświadczenie w procesach obsługi sprzedaży, fakturowaniu oraz wystawianiu dokumentów korygujących
Podstawowa wiedza z zakresu księgowości i rozliczeń podatkowych
Świadomość procesów logistyczno-magazynowych związanych ze zwrotami towarów oraz czujność przy weryfikacji danych wprowadzanych do systemu
Umiejętność analitycznego myślenia pozwalająca na szybkie diagnozowanie przyczyn błędów w zautomatyzowanych procesach
Dokładność i wysoka dbałość o detale przy pracy z danymi finansowymi
Biegła obsługa systemów informatycznych wspierających sprzedaż (np. ERP, CRM)
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Mile widziane
Wcześniejsze doświadczenie pracy w dziale księgowości lub wsparcia back-office w międzynarodowej firmie
Doświadczenie z międzynarodowymi stawkami i przepisami podatkowymi
Środowisko oparte na wartościach i przyjazną, nieformalną atmosferę – bez nadęcia, z fajnymi ludźmi i dobrą kawą
Duży wpływ na kształt pracy zespołu
Budżet do wykorzystania na platformie Worksmile, która oferuje dostęp do takich benefitów jak m.in. Multisport, TU Zdrowie, Luxmed, PZU oraz wiele innych
Elastyczny czas pracy
Inicjatywy rozwojowe, integracyjne i sportowe
Parking przy biurze
Dofinansowanie okularów korekcyjnych 800 zł (na umowie o pracę)
Atrakcje w biurze tj. PS5 + VR2, biuro przyjazne zwierzętom, przekąski i owoce w biurze
#J-18808-Ljbffr
Sales Support Specialist in Trzebinia – pracodawca: Vasco Electronics
Nasza firma to doskonałe miejsce pracy dla osób, które pragną rozwijać swoje umiejętności w obszarze IT w przyjaznym i nieformalnym środowisku. Oferujemy elastyczny czas pracy, bogaty pakiet benefitów oraz możliwość wpływania na kształt pracy zespołu, co sprawia, że każdy dzień jest pełen wyzwań i satysfakcji. Dodatkowo, nasze biuro w Krakowie zapewnia komfortowe warunki pracy, a także atrakcje takie jak PS5 i VR2, co sprzyja integracji i relaksowi wśród pracowników.
