Global Senior Accountant – Poland in Katowice

O nas

Vensure Employer Solutions jest największą prywatną organizacją w sektorze technologii i usług HR, oferującą kompleksowe portfolio rozwiązań, w tym technologie HR/HCM, usługi zarządzane oraz globalne outsourcing procesów biznesowych (BPO). Firma i jej dostawcy usług wspólnie obsługują ponad 95 000 firm i przetwarzają ponad 135 miliardów dolarów rocznie w wynagrodzeniach. Jako "Jedno Rozwiązanie Pracodawcy" z siedzibą w Chandler, Arizona, Vensure pomaga tysiącom firm usprawnić i rozwijać ich operacje dzięki dostosowanym strategiom, które przynoszą korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Podsumowanie stanowiska

Starszy Księgowy zapewnia zorganizowane i szczegółowe usługi profesjonalne w zakresie pełnego cyklu wsparcia księgowego w dziale finansowym rozwijającej się firmy finansowej.

Kluczowe obowiązki i odpowiedzialności:

• Księgowanie G/L, aktywa trwałe/amortyzacja, alokacje kosztów, wydatki przedpłacone i wsparcie zobowiązań warunkowych.
• Rekonsyliacje bankowe.
• Rekonsyliacje bilansu i przegląd transakcji.
• Przetwarzanie transakcji AR firmy; w tym fakturowanie i aplikacje płatności.
• Produkcja codziennych, tygodniowych i miesięcznych raportów GL, AR i Cash.
• Wsparcie w procesie zamknięcia miesięcznego i przygotowaniu sprawozdań finansowych.
• Wsparcie w budżetowaniu, sprawozdaniach finansowych, umowach kredytowych i analizie odchyleń.
• Monitorowanie i utrzymywanie integralności systemu księgowego GL, w szczególności planu kont i listy subkont.
• Korespondencja z bankami i innymi agencjami w celu rozwiązania problemów i odpowiedzi na zapytania w profesjonalny sposób.
• Wsparcie w przygotowaniu i odpowiedziach na audyty.
• Aktualizacja i utrzymywanie dokumentacji polityk i procedur.
• Spełnianie zobowiązań umownych wobec klienta poprzez terminowe i dokładne raportowanie oraz rozwiązywanie problemów.
• Wykonywanie innych obowiązków związanych z pracą, zgodnie z poleceniami przełożonego.

Funkcje marginalne:

• Budowanie, utrzymywanie i promowanie relacji z członkami zespołu, rówieśnikami w różnych dziedzinach oraz wszystkimi innymi członkami zespołu firmy, zapewniając skuteczną koordynację komunikacji i usług wpływających na klientów.
• Uczestnictwo w webinarach i szkoleniach, aby być na bieżąco z najlepszymi praktykami związanymi z firmą i działem.
• Realizacja projektów i innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wiedza, umiejętności i zdolności:

• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem; ścisła uwaga na szczegóły.
• Doskonałe umiejętności komputerowe: Excel, Word i E-mail. Doświadczenie w Sage Intacct i Prism HRP jest dodatkowym atutem.
• Wysoki standard integralności i zdrowej etyki biznesowej.
• Umiejętność efektywnej współpracy z innymi wewnętrznymi i zewnętrznymi działami.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz jako członek zespołu.

Wykształcenie i doświadczenie:

• Dyplom w dziedzinie rachunkowości lub pokrewnej (lub równoważne doświadczenie).
• 3-5 lat doświadczenia w rachunkowości, zarówno na poziomie transakcyjnym, jak i analitycznym.
• Doświadczenie w finansach wielofirmowych / dywizyjnych oraz kosztorysowaniu jest bardzo pożądane.
• Doświadczenie w audytach zewnętrznych i wewnętrznych oraz zgodności jest preferowane.

Wymagania fizyczne, mentalne i komunikacyjne:

• Wymagania fizyczne: Praca siedząca: polega na siedzeniu przez dłuższy czas, często przy biurku lub komputerze. Manualna zręczność: częste użycie rąk i palców do obsługi klawiatury komputera, myszy i innego sprzętu biurowego. Mobilność: niezbędne podróże w celu spotkań z klientami, uczestnictwa w konferencjach i realizacji innych potrzeb biznesowych. Okazjonalne chodzenie lub poruszanie się po biurze w celu spotkań z liderami i innymi pracownikami lub lokalizacjami poza biurem w celu spotkań z klientami. Wzrok: zdolność do czytania i analizowania danych na ekranie komputera (lub do czytania i analizowania danych z rozsądnym zakwaterowaniem) oraz w materiałach drukowanych. Podnoszenie i noszenie: minimalne wymagania dotyczące podnoszenia, ale może obejmować obsługę dokumentów i podnoszenie lekkich materiałów biurowych.
• Wymagania mentalne: Myślenie strategiczne: wysoki poziom koncentracji wymagany do opracowywania i wdrażania strategii. Podejmowanie decyzji: zdolność do szybkiego podejmowania świadomych decyzji na podstawie danych i warunków rynkowych. Uwaga na szczegóły: wysoki poziom dokładności potrzebny do zarządzania prezentacjami, raportami i komunikacją. Rozwiązywanie problemów: ciągła potrzeba identyfikacji i rozwiązywania problemów, które mogą wpływać na wydajność. Wielozadaniowość: zarządzanie wieloma zadaniami i projektami jednocześnie, często w napiętych terminach. Zarządzanie stresem: zdolność do spokojnego i skutecznego radzenia sobie w sytuacjach pod wysokim ciśnieniem, zwłaszcza w przypadku obaw klientów.
• Wymagania komunikacyjne: Umiejętności interpersonalne: silna zdolność do budowania relacji i skutecznej komunikacji z pracownikami, menedżerami, klientami i zewnętrznymi dostawcami. Wrażliwość kulturowa: komunikacja z osobami z różnych środowisk kulturowych, wykazując świadomość i wrażliwość kulturową. Komunikacja pisemna: przygotowywanie jasnej i zwięzłej dokumentacji, w tym e-maili i notatek. Komunikacja werbalna: prowadzenie prezentacji i sesji szkoleniowych dla pracowników; udzielanie jasnych instrukcji i wsparcia klientom, pracownikom i menedżerom. Umiejętności prezentacyjne: biegłość w prezentowaniu strategii i raportów wydajności przed kierownictwem wykonawczym i interesariuszami.

Warunki środowiskowe:

• Środowisko biurowe. Może występować umiarkowany poziom hałasu od kserokopiarek, drukarek lub współpracowników.

Informacja dodatkowa:

Ten opis stanowiska w żaden sposób nie stwierdza ani nie implikuje, że są to jedyne obowiązki, które ma wykonywać pracownik zajmujący to stanowisko. Pracownicy będą zobowiązani do przestrzegania wszelkich innych instrukcji związanych z pracą oraz do wykonywania wszelkich innych obowiązków związanych z pracą, o które poprosi kierownictwo. Kierownictwo ma prawo do dodawania, zmiany lub usuwania informacji w tym opisie stanowiska. Umożliwimy rozsądne dostosowanie, aby umożliwić wykwalifikowanym osobom z niepełnosprawnościami wykonywanie podstawowych funkcji tego stanowiska. Ten dokument nie tworzy umowy o pracę, domniemanej ani w inny sposób. Zatrudnienie pozostaje w relacji "na wolnej stopie".