Senior Global Accountant in Katowice

O nas

Vensure Employer Solutions jest największą prywatną organizacją w sektorze technologii i usług HR, oferującą kompleksowe portfolio rozwiązań, w tym technologię HR/HCM, usługi zarządzane oraz globalne outsourcing procesów biznesowych (BPO). Firma oraz jej dostawcy usług obsługują wspólnie ponad 95 000 firm i przetwarzają ponad 135 miliardów dolarów rocznie w wynagrodzeniach. Jako "One Employer Solution" z siedzibą w Chandler, Arizona, Vensure pomaga tysiącom firm usprawnić i rozwijać ich działalność dzięki dostosowanym strategiom, które przynoszą korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Podsumowanie stanowiska

Starszy Księgowy zapewnia zorganizowane i szczegółowe usługi profesjonalne w zakresie pełnego cyklu wsparcia księgowego w dziale finansowym rozwijającej się firmy finansowej.

Kluczowe obowiązki i odpowiedzialności:

• Księgowanie G/L, aktywa trwałe/amortyzacja, alokacje kosztów, wydatki przedpłacone i zobowiązania warunkowe
• Rekonsyliacje bankowe
• Rekonsyliacje bilansu i przegląd transakcji
• Przetwarzanie transakcji AR; w tym fakturowanie i aplikacje płatności
• Produkcja codziennych, tygodniowych i miesięcznych raportów GL, AR i Cash
• Wsparcie w procesie zamknięcia miesiąca i przygotowaniu sprawozdań finansowych
• Wsparcie w budżetowaniu, sprawozdaniach finansowych, umowach kredytowych i analizie odchyleń
• Monitorowanie i utrzymywanie integralności systemu księgowego GL, w szczególności planu kont i listy subkont
• Koordynacja z bankami i innymi agencjami w celu rozwiązania problemów i odpowiedzi na zapytania w profesjonalny sposób
• Wsparcie w przygotowaniu i odpowiedziach na audyty
• Aktualizacja i utrzymywanie dokumentacji polityk i procedur
• Spełnianie zobowiązań umownych wobec klientów poprzez terminowe i dokładne raportowanie oraz rozwiązywanie problemów
• Wykonywanie innych obowiązków związanych z pracą, zgodnie z poleceniami przełożonego

Funkcje marginalne:

• Budowanie, utrzymywanie i promowanie relacji z członkami zespołu, rówieśnikami w różnych dziedzinach oraz wszystkimi innymi członkami zespołu firmy, zapewniając skuteczną koordynację komunikacji i usług wpływających na klientów.
• Uczestnictwo w webinarach i szkoleniach, aby być na bieżąco z najlepszymi praktykami związanymi z firmą i działem.
• Realizacja projektów i innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wiedza, umiejętności i zdolności:

• Doskonale zorganizowane umiejętności zarządzania czasem; ścisła uwaga na szczegóły.
• Doskonałe umiejętności komputerowe: Excel, Word i E-mail.
• Doświadczenie w Sage Intacct i Prism HRP jest plusem.
• Wysoki standard integralności i zdrowej etyki biznesowej.
• Umiejętność efektywnej współpracy z innymi działami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz jako członek zespołu.

Wykształcenie i doświadczenie:

• Dyplom w dziedzinie księgowości lub pokrewnej (lub równoważne doświadczenie).
• 3-5 lat doświadczenia w księgowości, na poziomie transakcyjnym i analitycznym.
• Doświadczenie w finansach wielofirmowych / dywizyjnych i kosztorysowaniu jest bardzo pożądane.
• Preferowane doświadczenie w audytach zewnętrznych i wewnętrznych oraz zgodności.

Wymagania fizyczne, psychiczne i komunikacyjne:

• Wymagania fizyczne: Praca siedząca: Wymaga siedzenia przez dłuższy czas, często przy biurku lub komputerze.
• Manualna zręczność: Częste użycie rąk i palców do obsługi klawiatury komputera, myszy i innego sprzętu biurowego.
• Mobilność: Niektóre podróże w celu spotkań z klientami, uczestnictwa w konferencjach i realizacji innych potrzeb biznesowych.
• Wzrok: Zdolność do czytania i analizowania danych na ekranie komputera (lub do czytania i analizowania danych z rozsądnym zakwaterowaniem) oraz w materiałach drukowanych.
• Podnoszenie i noszenie: Minimalne wymagania dotyczące podnoszenia, ale może obejmować obsługę dokumentów i podnoszenie lekkich materiałów biurowych.

Wymagania psychiczne:

• Myślenie strategiczne: Wysoki poziom koncentracji wymagany do opracowywania i wdrażania strategii.
• Podejmowanie decyzji: Umiejętność szybkiego podejmowania świadomych decyzji na podstawie danych i warunków rynkowych.
• Uwaga na szczegóły: Wysoki poziom dokładności potrzebny do zarządzania prezentacjami, raportami i komunikacją.
• Rozwiązywanie problemów: Ciągła potrzeba identyfikowania i rozwiązywania problemów, które mogą wpływać na wydajność.
• Wielozadaniowość: Zarządzanie wieloma zadaniami i projektami jednocześnie, często w napiętych terminach.
• Zarządzanie stresem: Umiejętność spokojnego i skutecznego radzenia sobie w sytuacjach pod wysokim ciśnieniem, zwłaszcza w przypadku obaw klientów.

Wymagania komunikacyjne:

• Umiejętności interpersonalne: Silna zdolność do budowania relacji i skutecznej komunikacji z pracownikami, menedżerami, klientami i zewnętrznymi dostawcami.
• Wrażliwość kulturowa: Komunikacja z osobami z różnych środowisk kulturowych, wykazując świadomość i wrażliwość kulturową.
• Komunikacja pisemna: Przygotowywanie jasnej i zwięzłej dokumentacji, w tym e-maili i notatek.
• Komunikacja werbalna: Prowadzenie prezentacji i sesji szkoleniowych dla pracowników; udzielanie jasnych instrukcji i wsparcia klientom, pracownikom i menedżerom.
• Umiejętności prezentacyjne: Biegłość w prezentowaniu strategii i raportów wydajności przed kierownictwem wykonawczym i interesariuszami.

Warunki środowiskowe:

• Środowisko biurowe wewnętrzne. Może wystąpić umiarkowany poziom hałasu od kserokopiarek, drukarek lub współpracowników.

Oświadczenie

Ten opis stanowiska w żaden sposób nie stwierdza ani nie implikuje, że są to jedyne obowiązki, które ma wykonywać pracownik zajmujący to stanowisko. Pracownicy będą zobowiązani do przestrzegania wszelkich innych instrukcji związanych z pracą oraz do wykonywania wszelkich innych obowiązków związanych z pracą, o które poprosi zarząd. Zarząd ma prawo do dodawania, zmiany lub usuwania informacji w tym opisie stanowiska. Umożliwimy rozsądne dostosowanie, aby umożliwić wykwalifikowanym osobom z niepełnosprawnościami wykonywanie podstawowych funkcji tego stanowiska. Dokument ten nie tworzy umowy o pracę, domniemanej ani w inny sposób. Zatrudnienie pozostaje w relacji "na wolnej stopie".