Payroll Analyst in Warsaw

O nas: Vensure Employer Solutions jest największą prywatną organizacją w sektorze technologii i usług HR, oferującą kompleksowe portfolio rozwiązań, w tym technologię HR/HCM, usługi zarządzane oraz globalne outsourcing procesów biznesowych (BPO). Firma i jej dostawcy usług obsługują wspólnie ponad 95 000 firm i przetwarzają rocznie ponad 135 miliardów dolarów w wynagrodzeniach. Jako "Jedno Rozwiązanie Pracodawcy" z siedzibą w Chandler, Arizona, Vensure pomaga tysiącom firm usprawnić i rozwijać ich działalność dzięki dostosowanym strategiom, które przynoszą korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Podsumowanie stanowiska: Analityk Płac nadzoruje codzienne operacje płacowe oraz inicjatywy kontroli jakości, zapewniając dokładne, zgodne i terminowe przetwarzanie płac dla klientów globalnych. Rola ta zarządza pełnym cyklem płac, współpracuje z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz wspiera ciągłe doskonalenie procesów płacowych.

Wynagrodzenie: 90 000 - 130 000 PLN (25 400 - 36 600 USD)

Kluczowe obowiązki i odpowiedzialności:

• Nadzorowanie i realizacja procesów płacowych od początku do końca, zapewniając dokładność, zgodność i terminowość dostaw dla przypisanych populacji pracowników lub klientów.
• Koordynowanie z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi w celu zbierania, weryfikacji i przetwarzania danych płacowych.
• Przegląd danych płacowych, w tym nowych pracowników, zakończeń zatrudnienia, zmian wynagrodzenia i ustawowych potrąceń.
• Zapewnienie zgodności płacowej z odpowiednimi lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi regulacjami oraz politykami firmy.
• Wsparcie w przygotowaniu i dystrybucji raportów płacowych, pasków płacowych i związanej dokumentacji.
• Pomoc w audytach płacowych, rozwiązywanie niezgodności oraz odpowiadanie na zapytania związane z płacami.
• Wkład w ciągłe doskonalenie procesów, systemów i kontroli płacowych.
• Utrzymywanie poufności i bezpieczeństwa danych dotyczących wszystkich informacji płacowych.
• Uczestnictwo w projektach płacowych, aktualizacjach systemów i inicjatywach poprawy procesów.
• Zapewnienie ekspertyzy merytorycznej i wsparcia dla współpracowników i kierownictwa w sprawach płacowych.

Wymagana wiedza, umiejętności i zdolności:

• Udokumentowana kompetencja w operacjach komputerowych, w tym wprowadzaniu danych, zarządzaniu plikami i efektywnym poruszaniu się po różnych platformach oprogramowania.
• Silna zdolność do czytania, rozumienia i interpretowania różnych materiałów pisemnych, w tym polityk, procedur i dokumentacji technicznej.
• Zaawansowane umiejętności analityczne do oceny złożonych danych płacowych i identyfikowania trendów lub niezgodności.
• Silne umiejętności organizacyjne do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i terminami.
• Umiejętność skutecznego, profesjonalnego i szanowanego komunikowania się z osobami na wszystkich poziomach organizacji, w tym z zespołami wewnętrznymi, partnerami zewnętrznymi i interesariuszami.
• Umiejętność stosowania logicznego rozumowania, zdrowego rozsądku i krytycznego myślenia do interpretacji pisemnych, werbalnych i diagramowych instrukcji oraz rozwiązywania problemów w ramach ustalonych parametrów i standardowych procedur.
• Konsekwentne podejmowanie rozsądnych decyzji w rutynowych sytuacjach oraz wykazywanie elastyczności w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów, przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiego poziomu wydajności.
• Umiejętność pracy efektywnie pod nadzorem, a także wykazywanie inicjatywy i odpowiedzialności w samodzielnym wykonywaniu zadań.
• Utrzymywanie silnej etyki pracy, niezawodności i zaangażowania w doskonałość we wszystkich obowiązkach, z naciskiem na integralność, poufność i ciągłe doskonalenie.
• Biegłość w oprogramowaniu Microsoft Office (Outlook, Microsoft Teams, Excel) oraz udokumentowana zdolność do nauki innych aplikacji w razie potrzeby.

Wykształcenie i doświadczenie:

• Dyplom licencjata w dziedzinie biznesu, rachunkowości, finansów lub pokrewnej (najczęściej wymagany i preferowany).
• 2-4 lata odpowiedniego doświadczenia w obszarze płac lub rachunkowości.
• Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.

Wymagania fizyczne, psychiczne i komunikacyjne:

• Wymagania fizyczne: Praca siedząca, często przy biurku lub komputerze. Częste użycie rąk i palców do obsługi klawiatury, myszy i innego sprzętu biurowego. Możliwość podróży, uczestnictwa w konferencjach i realizacji innych potrzeb biznesowych. Umiejętność czytania i analizowania danych na ekranie komputera oraz w materiałach drukowanych.
• Wymagania psychiczne: Wysoki poziom koncentracji wymagany do opracowywania i wdrażania strategii. Zdolność do podejmowania szybkich, świadomych decyzji na podstawie danych i warunków rynkowych. Wysoki poziom dokładności potrzebny do zarządzania prezentacjami, raportami i komunikacją. Ciągła potrzeba identyfikowania i rozwiązywania problemów, które mogą wpływać na wydajność. Zarządzanie wieloma zadaniami i projektami jednocześnie, często w krótkich terminach. Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych w sposób spokojny i skuteczny, zwłaszcza w przypadku obaw klientów.
• Wymagania komunikacyjne: Silna zdolność do budowania relacji i skutecznego komunikowania się z pracownikami, menedżerami, klientami i zewnętrznymi dostawcami. Komunikacja z osobami z różnych środowisk kulturowych, wykazując świadomość i wrażliwość kulturową. Przygotowywanie jasnej i zwięzłej dokumentacji, w tym e-maili i notatek. Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla pracowników; udzielanie jasnych instrukcji i wsparcia klientom, pracownikom i menedżerom. Biegłość w prezentowaniu strategii i raportów wydajności przed kierownictwem wykonawczym i interesariuszami.

Warunki środowiskowe: Praca zdalna: Zdalne, domowe biuro z minimalnym hałasem, wymagające cichej i bezpiecznej przestrzeni roboczej, niezawodnego połączenia internetowego oraz przestrzegania protokołów bezpieczeństwa danych firmy. Praca w biurze: Środowisko biurowe wewnętrzne. Może czasami występować umiarkowany poziom hałasu od kserokopiarek, drukarek W2 lub czeków, lub współpracowników.

Uwaga: Niniejszy opis stanowiska w żaden sposób nie stwierdza ani nie implikuje, że są to jedyne obowiązki do wykonania przez pracownika zajmującego to stanowisko. Pracownik będzie zobowiązany do przestrzegania wszelkich innych instrukcji związanych z pracą oraz do wykonywania wszelkich innych obowiązków związanych z pracą, o które poprosi kierownictwo. Kierownictwo ma prawo do dodawania, zmiany lub usuwania informacji w tym opisie stanowiska. Umożliwimy rozsądne dostosowania, aby umożliwić wykwalifikowanym osobom z niepełnosprawnościami wykonywanie podstawowych funkcji tego stanowiska.