Global Senior Accountant - Poland, Czech Republic in Katowice

Vensure Employer Solutions jest największą prywatną organizacją w sektorze technologii i usług HR, oferującą kompleksowe portfolio rozwiązań, w tym technologię HR/HCM, usługi zarządzane oraz globalne outsourcing procesów biznesowych (BPO). Firma i jej dostawcy usług obsługują ponad 95 000 firm i przetwarzają ponad 135 miliardów dolarów rocznie w wynagrodzeniach. Jako "One Employer Solution" z siedzibą w Chandler w Arizonie, Vensure pomaga tysiącom firm usprawnić i rozwijać ich operacje dzięki dostosowanym strategiom, które przynoszą korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Senior Accountant zapewnia zorganizowane i szczegółowe usługi profesjonalne w zakresie pełnego cyklu wsparcia księgowego w dziale finansowym rozwijającej się firmy finansowej.

Kluczowe obowiązki i odpowiedzialności:

• Posty G/L, aktywa trwałe/amortyzacja, alokacje kosztów, wydatki przedpłacone i wsparcie zobowiązań naliczonych.
• Rekonsyliacje bankowe.
• Rekonsyliacje bilansu i wsparcie przeglądów transakcyjnych.
• Przetwarzanie transakcji AR firmy; w tym fakturowanie i aplikacje płatności.
• Produkcja codziennych, tygodniowych i miesięcznych raportów GL, AR i Cash.
• Wsparcie w procesie zamknięcia miesięcznego i przygotowaniu sprawozdań finansowych.
• Wsparcie w budżetowaniu, sprawozdaniach finansowych, umowach kredytowych i analizie odchyleń.
• Monitorowanie i utrzymywanie integralności systemu księgowego GL, w szczególności wykazu kont i listy subkont.
• Koordynacja z bankami i innymi agencjami w celu rozwiązania problemów i odpowiedzi na zapytania w profesjonalny sposób.
• Wsparcie w przygotowaniu i odpowiedziach na audyty.
• Aktualizacja i utrzymywanie dokumentacji polityk i procedur.
• Spełnianie zobowiązań umownych wobec klientów poprzez terminowe i dokładne raportowanie oraz rozwiązywanie problemów.
• Wykonywanie innych obowiązków związanych z pracą, zgodnie z poleceniami przełożonego.

Wymagana wiedza, umiejętności i zdolności:

• Doskonale zorganizowane i umiejętność zarządzania czasem; ścisła uwaga na szczegóły.
• Doskonałe umiejętności komputerowe: Excel, Word i E-mail. Doświadczenie w Sage Intacct i Prism HRP jest plusem.
• Wysoki standard integralności i zdrowej etyki biznesowej.
• Umiejętność efektywnej współpracy z innymi działami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole.

Wykształcenie i doświadczenie:

• Dyplom w dziedzinie rachunkowości lub pokrewnej (lub równoważne doświadczenie).
• 3-5 lat doświadczenia w rachunkowości, na poziomie transakcyjnym i analitycznym.
• Doświadczenie w finansach wielofirmowych / podziałowych i kosztorysowaniu projektów jest bardzo pożądane.
• Doświadczenie w audytach zewnętrznych i wewnętrznych oraz zgodności preferowane.

Wymagania fizyczne, mentalne i komunikacyjne:

• Praca siedząca: Wymaga siedzenia przez dłuższy czas, często przy biurku lub komputerze.
• Manualna zręczność: Częste użycie rąk i palców do obsługi klawiatury komputera, myszy i innego sprzętu biurowego.
• Mobilność: Nieco podróży w celu spotkań z klientami, uczestnictwa w konferencjach i realizacji innych potrzeb biznesowych.
• Wzrok: Umiejętność czytania i analizowania danych na ekranie komputera oraz w materiałach drukowanych.
• Minimalne wymagania dotyczące podnoszenia: Może obejmować obsługę dokumentów i podnoszenie lekkich materiałów biurowych.

Wymagania dotyczące komunikacji:

• Umiejętności interpersonalne: Silna zdolność do budowania relacji i skutecznej komunikacji z pracownikami, menedżerami, klientami i zewnętrznymi dostawcami.
• Wrażliwość kulturowa: Komunikacja z osobami z różnych środowisk kulturowych, wykazując świadomość i wrażliwość kulturową.
• Pisanie: Przygotowywanie jasnej i zwięzłej dokumentacji, w tym e-maili i notatek.
• Komunikacja werbalna: Prowadzenie prezentacji i sesji szkoleniowych dla pracowników; udzielanie jasnych instrukcji i wsparcia klientom, pracownikom i menedżerom.
• Umiejętności prezentacji: Biegłość w prezentowaniu strategii i raportów wydajności przed kierownictwem wykonawczym i interesariuszami.

Środowisko pracy: Środowisko biurowe. Może występować umiarkowany poziom hałasu od kserokopiarek, drukarek lub współpracowników.

To opis stanowiska w żaden sposób nie stwierdza ani nie implikuje, że są to jedyne obowiązki, które ma wykonywać pracownik zajmujący to stanowisko. Pracownicy będą zobowiązani do przestrzegania wszelkich innych instrukcji związanych z pracą oraz do wykonywania wszelkich innych obowiązków związanych z pracą, o które poprosi zarząd. Zarząd ma prawo do dodawania, zmiany lub usuwania informacji w tym opisie stanowiska. Umożliwimy rozsądne dostosowanie, aby umożliwić wykwalifikowanym osobom z niepełnosprawnościami wykonywanie podstawowych funkcji tego stanowiska. Ten dokument nie tworzy umowy o pracę, domniemanej ani innej.