Accounts Payable Team Manager in Kraków

Menadżer ds. płatności jest odpowiedzialny za prowadzenie i nadzorowanie operacji płatności w Verisk w przypisanych jednostkach, regionach i jednostkach biznesowych. Rola ta zapewnia dokładne, zgodne i terminowe przetwarzanie faktur dostawców, wydatków pracowników, płatności dla dostawców, uzgodnień oraz działań na koniec okresu, jednocześnie utrzymując silne środowisko kontrolne i wysokie standardy obsługi.

Udany kandydat zapewni silne przywództwo i mentoring zespołowi ds. płatności, ustanowi dyscyplinę operacyjną, rozwinie zdolności zespołu i będzie dążył do ciągłego doskonalenia. Rola ta ściśle współpracuje z działami księgowości, zakupów, skarbu, podatków, finansów, interesariuszami biznesowymi, dostawcami oraz zewnętrznymi dostawcami usług w celu rozwiązywania problemów, poprawy procesu Procure-to-Pay oraz wsparcia dokładności finansowej.

Wymagana jest silna wiedza księgowa w zakresie płatności, w tym księgowania faktur, naliczeń, wydatków przedpłaconych, uzgodnień dostawców, działań zamknięcia miesiąca, rozważań dotyczących podatków pośrednich oraz wpływu transakcji płatności na ogólną księgę rachunkową i sprawozdania finansowe.

Obowiązki:

• Prowadzenie, coaching i rozwijanie liderów zespołu ds. płatności, supervisorów i profesjonalistów AP, zgodnie z obowiązującą strukturą organizacyjną.
• Ustalanie jasnych celów, priorytetów, oczekiwań dotyczących wydajności oraz standardów odpowiedzialności zgodnych z celami FSSC.
• Budowanie zaangażowanej, inkluzywnej kultury skoncentrowanej na kliencie, która promuje odpowiedzialność, współpracę, ciągłe uczenie się i proaktywną komunikację.
• Utrzymywanie pełnej odpowiedzialności za dostarczanie usług płatności w przypisanym zakresie.
• Zapewnienie dokładnego i terminowego przetwarzania faktur dostawców, wydatków pracowników, płatności dla dostawców, uzgodnień oraz działań na koniec miesiąca.
• Nadzorowanie weryfikacji faktur, kodowania, zatwierdzeń, obsługi wyjątków, zapobiegania duplikatom, kontroli płatności oraz rozwiązywania niezgodności kont dostawców.
• Monitorowanie wieku AP, zablokowanych i zatrzymanych faktur, sald debetowych, nieprzypisanych transakcji oraz innych otwartych pozycji, zapewniając terminowe badanie i rozwiązanie.
• Działanie jako punkt eskalacji dla złożonych spraw operacyjnych, dostawców, interesariuszy i związanych z płatnościami.
• Zapewnienie zgodności z politykami księgowymi firmy, wewnętrznymi kontrolami, delegowanymi uprawnieniami, wymaganiami bezpieczeństwa informacji, zasadami podatkowymi oraz obowiązkami ustawowymi stosowanymi w przypisanym zakresie.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie dokładnych dowodów, odpowiadanie na zapytania oraz zapewnienie terminowego usunięcia usterek.
• Budowanie efektywnych relacji z działami księgowości, zakupów, skarbu, podatków, finansów, jednostkami biznesowymi, dostawcami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Rozwiązywanie eskalacji, skarg, sporów oraz powtarzających się przyczyn źródłowych, równocześnie balansując kontrolę, jakość usług oraz potrzeby biznesowe.
• Promowanie jasnej komunikacji i edukacji dla interesariuszy na temat polityki AP, procesów płatności, wymagań dokumentacyjnych oraz kanałów usługowych.
• Identyfikowanie i wdrażanie możliwości poprawy efektywności, dokładności, kontroli, skalowalności oraz doświadczenia klienta w całym procesie Procure-to-Pay.
• Prowadzenie lub wspieranie przejść procesów, transferów wiedzy, działań stabilizacyjnych, wdrożeń systemów, testowania, automatyzacji oraz zmian organizacyjnych.
• Przyczynianie się do optymalizacji ERP, workflow, zarządzania przypadkami, raportowania oraz rozwiązań automatyzacji faktur, w tym Oracle Fusion i ServiceNow, gdzie to możliwe.
• Wykorzystywanie danych, trendów, analizy przyczyn źródłowych oraz wglądu operacyjnego do priorytetyzacji ulepszeń i pomiaru wyników.

Wymagania:

• Licencjat w dziedzinie księgowości, finansów, administracji biznesowej, ekonomii lub pokrewnej dziedziny.
• Minimum 6-letnie doświadczenie w obszarze płatności, Procure-to-Pay lub pokrewnej funkcji finansowej.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu liderami zespołu, supervisorami lub zespołem finansowym liczącym co najmniej 7 pracowników.
• Silna wiedza księgowa związana z płatnościami, w tym zapisy dziennika, naliczenia, wydatki przedpłacone, uzgodnienia dostawców, zamknięcie okresu, konta bilansowe, uznawanie wydatków oraz wpływ transakcji AP na sprawozdania finansowe.
• Silna znajomość procesów płatności i Procure-to-Pay, kontroli finansowych, wymagań audytowych oraz rozważań dotyczących podatków pośrednich związanych z operacjami AP.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP, preferencyjnie Oracle Fusion, oraz silna biegłość w Microsoft Excel i analizie danych.
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego, z silnymi umiejętnościami pisemnymi i werbalnymi.
• Silne umiejętności przywódcze, zarządzania interesariuszami, analityczne, organizacyjne, podejmowania decyzji oraz rozwiązywania problemów.

Co oferujemy:

• Możliwość objęcia stanowiska kierowniczego z pełną odpowiedzialnością za operacje płatności w wielu jednostkach, regionach i jednostkach biznesowych.
• Szansę na prowadzenie, mentorowanie i rozwijanie wysoko wydajnego zespołu finansowego, kształtując jednocześnie dostarczanie usług i doskonałość operacyjną.
• Ekspozycję na seniorów interesariuszy w obszarze finansów, księgowości, skarbu, podatków, zakupów oraz zespołów kierowniczych.
• Stabilność, skalę oraz długoterminowe możliwości kariery w wiodącej firmie technologicznej i analitycznej.
• Model pracy hybrydowej z 3 dniami w tygodniu w biurze.
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne, opiekę medyczną oraz kartę Multisport.