W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentami pracowników i wspieraj migrację do nowego systemu.
- Firma: Dynamiczna firma z branży HR, która stawia na innowacje.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość nauki i rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w szybkim tempie z możliwościami awansu.
- Dlaczego ta praca: Bądź kluczowym graczem w dużej transformacji i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i doskonała organizacja pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Talent Experience Coordinator to support dużą skalę przejścia pracowników tymczasowych na nowe zadania w ramach wdrożenia zaktualizowanej platformy księgowej i zarządzania siłą roboczą. Rola ta będzie koncentrować się na tworzeniu, aktualizowaniu i utrzymywaniu przypisań pracowników, aby zapewnić nieprzerwany dostęp do pracy oraz płynne kontynuowanie usług w trakcie procesu migracji.
W dynamicznym środowisku Talent Experience Coordinator będzie zarządzać wysoką ilością walidacji i transferu dokumentów zgodności między systemami, ściśle współpracując z wewnętrznymi zespołami operacyjnymi i menedżerami. Rola ta jest kluczowa dla wspierania udanej migracji ponad 750 aktywnych przypisań pracowników, jednocześnie utrzymując bieżące operacje biznesowe.
Kluczowe obowiązki:
- Przeprowadzanie przeglądów zapewnienia jakości pakietów dokumentów pracowników tymczasowych w celu weryfikacji dokładności i kompletności dokumentów.
- Przesyłanie i utrzymywanie dokumentacji zgodności w systemach klientów zgodnie z wymaganiami.
- Współpraca z wewnętrznymi zespołami ds. zgodności w celu rozwiązania niedoborów dokumentacyjnych.
- Eskaluje problemy, które mogą wpłynąć na dostęp pracowników, zakończenie onboardingu lub harmonogramy projektów.
- Wsparcie ciągłości działalności poprzez zapewnienie nieprzerwanego dostępu pracowników w trakcie zmian systemowych.
- Wkład w inicjatywy ciągłego doskonalenia procesów mające na celu zwiększenie efektywności i skalowalności.
Wymagania:
- 2+ lata doświadczenia w wsparciu administracyjnym, onboardingu, operacjach kadrowych lub pokrewnej dziedzinie.
- Doświadczenie w zarządzaniu wysoką ilością wprowadzania danych i procesów administracyjnych z wyjątkową uwagą na szczegóły.
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i terminami w szybkim tempie.
- Biegłość w Microsoft Office, w tym Excel.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
Preferowane:
- Doświadczenie z Fieldglass, systemami zarządzania dostawcami (VMS), platformami onboardingu lub technologią zarządzania siłą roboczą.
- Doświadczenie w wspieraniu dużych projektów operacyjnych lub migracji systemów.
Talent Experience Coordinator in Katowice – pracodawca: Vertage Inc.
Vertage to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w obszarze technologii zarządzania dostawcami. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. Oferujemy atrakcyjne możliwości szkoleń oraz wsparcie w rozwijaniu umiejętności technicznych, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoją karierę w branży technologicznej.
