W skrócie
- Zadania: Zarządzaj projektami i wprowadzaj innowacyjne rozwiązania AI w dynamicznym środowisku.
- Firma: Nowoczesna firma technologiczna z kulturą współpracy.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, 100% zdalna praca, 10 dni urlopu rocznie.
- Pozostałe informacje: Praca w szybkim tempie z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w AI i automatyzacji, mając realny wpływ na operacje biznesowe.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu projektami i umiejętności rozwiązywania problemów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 1200 - 1500 zł za miesiąc.
Poszukujemy wysoko proaktywnego, pomysłowego i technicznie uzdolnionego specjalisty ds. operacji, który może stać się zaufanym prawą ręką dla kierownictwa biznesowego. To nie jest tradycyjna rola asystenta wirtualnego ani wsparcia administracyjnego. Szukamy kogoś, kto myśli jak operator, bierze odpowiedzialność za wyniki, przewiduje wyzwania i przekształca pomysły w działania.
Kluczowe obowiązki:
- Operacje wykonawcze i biznesowe: Pracuj bezpośrednio z kierownictwem, aby koordynować priorytety, projekty, terminy i codzienne operacje.
- Własność projektu: Podejmuj inicjatywę, zarządzaj wieloma ruchomymi częściami, śledź dostarczane rezultaty i zapewniaj postęp projektów bez ciągłego nadzoru.
- Udoskonalanie procesów: Identyfikuj nieefektywności, twórz SOP, usprawniaj przepływy pracy i wdrażaj skalowalne procesy operacyjne.
- AI i automatyzacja: Wykorzystuj narzędzia AI i platformy automatyzacji, aby eliminować powtarzalne zadania, poprawiać wydajność i optymalizować przepływy pracy w biznesie.
- Rozwiązywanie problemów: Samodzielnie badaj wyzwania, oceniaj rozwiązania i przedstawiaj wykonalne rekomendacje.
- Systemy i narzędzia: Zarządzaj i poprawiaj CRM, platformy zarządzania projektami, bazy danych i dokumentację wewnętrzną.
- Koordynacja interesariuszy: Komunikuj się z zespołami wewnętrznymi, klientami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi, aby utrzymać zgodność inicjatyw.
- Wsparcie międzyfunkcyjne: Wspieraj inicjatywy w zakresie operacji klientów, operacji marketingowych, finansów/admin i innych funkcji biznesowych w razie potrzeby.
Wymagania:
- Udokumentowane doświadczenie w operacjach biznesowych, operacjach wykonawczych, zarządzaniu projektami, udoskonalaniu procesów lub pokrewnej roli.
- Doświadczenie w pracy bezpośrednio z założycielami, CEO lub kierownictwem wyższego szczebla.
- Doświadczenie w pracy z firmami, klientami lub zespołami z siedzibą w USA, najlepiej w środowisku zdalnym.
- Silne poczucie odpowiedzialności, niezależne podejmowanie decyzji i proaktywne umiejętności rozwiązywania problemów.
- Udokumentowane doświadczenie w poprawie procesów, budowaniu SOP i koordynowaniu wielu projektów.
- Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI, takich jak ChatGPT, Claude, Gemini lub podobnych platform, w celu poprawy przepływów pracy w biznesie.
- Doświadczenie w korzystaniu z platform automatyzacji, takich jak Zapier, Make, n8n lub podobnych narzędzi.
- Znajomość narzędzi takich jak Notion, ClickUp, Monday.com, Asana, Airtable lub HubSpot.
- Doskonała organizacja, priorytetyzacja, komunikacja i dbałość o szczegóły.
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego (C1/C2), zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Komfort w pracy samodzielnej w szybkim, ewoluującym środowisku biznesowym.
Korzyści:
- Wynagrodzenie: 1 200-1 500 USD/miesiąc, w zależności od doświadczenia.
- 100% zdalna pozycja.
- Możliwość pracy na pełny etat jako kontraktor.
- Bezpośrednia współpraca z firmami i zespołami kierowniczymi z siedzibą w USA.
- Możliwość przejęcia rzeczywistej odpowiedzialności i bezpośredniego wpływu na operacje biznesowe.
- Ekspozycja na AI, automatyzację i nowoczesne systemy biznesowe.
- 10 dni urlopu rocznie.
- 3 dni chorobowe rocznie.
- 6 federalnych dni wolnych w USA.
Executive Operations Specialist in Katowice – pracodawca: Vertu Agent, LLC.
Nasza firma to doskonałe miejsce pracy dla osób, które pragną rozwijać swoje umiejętności w obszarze operacji i automatyzacji. Oferujemy 100% zdalną pozycję, co pozwala na elastyczność i komfort pracy z dowolnego miejsca, a także możliwość bezpośredniej współpracy z liderami amerykańskich firm. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności, proaktywnym podejściu oraz ciągłym doskonaleniu procesów, co stwarza wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.
