W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzem, organizuj spotkania i koordynuj podróże dla naszych klientów.
- Firma: Vialto - lider w globalnej pracy z dynamiczną kulturą współpracy.
- Benefity: Prywatna opieka zdrowotna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie i elastyczny model pracy.
- Pozostałe informacje: Umowa na czas określony, praca hybrydowa z 3 dniami w biurze.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z ekspertami i kształtuj przyszłość pracy w innowacyjnym środowisku.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego, doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Vialto pomaga wiodącym organizacjom identyfikować, rozwijać i realizować ich priorytety kadrowe z pewnością. Nasze obszary praktyki obejmują globalny podatek, imigrację, nagrody, doradztwo oraz Vialto private, a nasz zespół jest złotym standardem w nawigowaniu po złożonościach zgodności transgranicznej i strategii kadrowych. Szukamy ludzi, na których nasi klienci i pracownicy mogą polegać, aby przemyślanie dostarczać jasne rozwiązania dla złożonych problemów.
Jako specjalista w zespole Executive Admin będziesz pracować jako asystent osobisty dla naszych klientów. Obowiązki na tym stanowisku obejmują, ale nie ograniczają się do:
- Zarządzanie kalendarzem wykonawczym, umawianie spotkań oraz koordynowanie spotkań, konferencji i ustaleń podróży.
- Przygotowywanie i organizowanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla wykonawcy, zarządzanie korespondencją i zapytaniami.
- Ułatwianie komunikacji między zespołem wykonawczym, pracownikami, klientami, dostawcami i partnerami.
Wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego.
- Doskonałe umiejętności pisemnej i ustnej komunikacji.
- Doskonała uwaga na szczegóły.
- Udowodnione umiejętności organizacyjne i zarządzające.
- Szybkie uczenie się i silne podejście do współpracy.
- Gracz zespołowy, ale zdolny do pracy na własną rękę.
Informacje dodatkowe:
- To jest umowa na czas określony, rola otwarta w modelu hybrydowym z 3 dniami w tygodniu w biurze.
- Oferujemy prywatne ubezpieczenie zdrowotne - Luxmed, kartę Multisport, dodatkowe ubezpieczenie na życie oraz system voucherów MyBenefit.
- Jesteśmy pracodawcą równych szans, który nie dyskryminuje na podstawie żadnego statusu prawnie chronionego.
Executive Admin - Specialist in Katowice – pracodawca: Vialto
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje atrakcyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, w tym prywatne ubezpieczenie zdrowotne i kartę Multisport. Pracując w Warszawie, będziesz częścią dynamicznego zespołu profesjonalistów, gdzie panuje kultura wzajemnego szacunku i wsparcia, a także możliwość rozwoju zawodowego poprzez dostęp do szkoleń i mentoringu. Oferujemy elastyczność pracy hybrydowej oraz inspirujące środowisko, które sprzyja innowacyjności i współpracy.
