W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzem, organizuj spotkania i koordynuj podróże dla naszych klientów.
- Firma: Vialto Partners - lider w usługach mobilności globalnej z zespołem w ponad 50 krajach.
- Benefity: Prywatna opieka zdrowotna, karta Multisport, dodatkowe ubezpieczenie na życie.
- Pozostałe informacje: Praca w modelu hybrydowym z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do dynamicznego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego, doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Vialto Partners jest liderem na rynku usług mobilności globalnej. Naszym celem jest 'Łączenie świata'. Jesteśmy unikalni i jedynym niezależnym biznesem w zakresie mobilności globalnej. Nasze zespoły pomagają firmom uprościć i skutecznie zarządzać ich programami mobilności globalnej w sposób efektywny kosztowo i zgodny z przepisami. Nasze usługi koncentrują się na zapewnieniu zgodności transgranicznej oraz ocenie ryzyka w zakresie podatków, imigracji, podróży służbowych, nagród i wynagrodzeń oraz pracy zdalnej.
Pracując w Vialto Partners, masz szansę być częścią globalnego i dynamicznego zespołu. Globalnie Vialto Partners zatrudnia ponad 6,500 pracowników w ponad 50 krajach na całym świecie i nadal się rozwija. Będziesz współpracować z klientami z różnych branż i różnych lokalizacji geograficznych. Wierzymy w łączenie świata i wspieranie naszych kolegów w realizacji ich kariery poprzez podejmowanie zadań i możliwości globalnych, które poszerzają ich umiejętności i ostatecznie przynoszą korzyści naszym klientom.
Vialto jest niepowstrzymane, gdy pracujemy razem w kulturze przynależności, gdzie każdy może się rozwijać. Zachęcamy pracowników do bycia sobą i dzielenia się swoimi unikalnymi talentami oraz wiedzą, aby pozytywnie wpływać na społeczności, którym służymy.
Opis stanowiska: Jako Specjalista w Zespole Administracji Wykonawczej będziesz pracować jako Asystent Osobisty dla naszych klientów.
Obowiązki:
- Zarządzanie kalendarzem wykonawczym, umawianie spotkań oraz koordynowanie spotkań, konferencji i ustaleń podróżnych.
- Przygotowywanie i organizowanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla wykonawczego, zarządzanie korespondencją i zapytaniami.
- Ułatwianie komunikacji między zespołem wykonawczym, pracownikami, klientami, dostawcami i partnerami.
Wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego.
- Doskonałe umiejętności pisemne i ustne.
- Doskonała dbałość o szczegóły.
- Udokumentowane umiejętności organizacyjne i zarządzające.
- Szybka nauka i silne podejście do współpracy.
- Gracz zespołowy, ale zdolny do pracy na własną rękę.
Dodatkowe informacje:
- To jest umowa na czas określony, rola otwarta w modelu hybrydowym z 3 dniami w tygodniu w biurze.
- Oferujemy prywatne ubezpieczenie zdrowotne - Luxmed.
- Karta Multisport.
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
- System voucherów MyBenefit.
Jesteśmy pracodawcą równych szans, który nie dyskryminuje na podstawie żadnego statusu prawnie chronionego.
Specialist in Executive Admin Team in Katowice – pracodawca: Vialto
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje atrakcyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, w tym prywatne ubezpieczenie zdrowotne i kartę Multisport. Pracując w Warszawie, będziesz częścią dynamicznego zespołu profesjonalistów, gdzie panuje kultura wzajemnego szacunku i wsparcia, a także możliwość rozwoju zawodowego poprzez dostęp do szkoleń i mentoringu. Oferujemy elastyczność pracy hybrydowej oraz inspirujące środowisko, które sprzyja innowacyjności i współpracy.
