Creative Operations Manager in Warsaw

Viktor to AI pracownik, który działa w Slacku i Microsoft Teams, łączy się z tysiącami narzędzi i wykonuje zadania: raporty, pulpity, kod, kampanie. Naszą misją jest zapewnienie każdej firmie AI pracownika.

Zespół jest mały, ale zakres pracy jest duży.

Krótka wersja
Zarządzasz operacyjną warstwą produkcji kreatywnej Viktora, od briefu po gotowy zasób: priorytety, terminy, dostawcy, przeglądy, QA i przekazywanie do uruchomienia. Raportujesz do Kamila Goliszewskiego, naszego szefa kreatywnego.

Co się naprawdę dzieje
Produkcja kreatywna dla płatnego wzrostu rośnie w kierunku 100+ kreatyw tygodniowo, a procesy wciąż się rozwijają. Obejmuje to wewnętrznych projektantów i edytorów, dostawców, twórców UGC oraz uruchomienia, z plikami rozproszonymi w Slacku, Figma, Frame.io i Google Drive. Priorytety się zmieniają, a nie każdy brief przychodzi kompletny. Bez zespołu operacji kreatywnych koordynujesz ręcznie, budując systemy, które to ułatwiają. Strategia kreatywna pozostaje w gestii szefa kreatywnego, a zakup mediów z zespołem wzrostu.

Co będziesz robić
Ustalać priorytety, właścicieli i terminy dla każdego aktywnego projektu oraz alokować zasoby. Utrzymywać dostawców i twórców na czas. Przeprowadzać przeglądy i QA, a także przygotowywać pliki i eksporty do uruchomienia. Przekazywać zatwierdzone kreatywy do zespołu wzrostu i przekazywać informacje zwrotne o wydajności do produkcji. Zastępować powtarzalną koordynację AI i automatyzacją.

Jak poznasz, że to działa
W ciągu tygodnia wiesz, na jakim etapie znajduje się każdy projekt, nie pytając dwa razy. Po 30 dniach każdy projekt ma właściciela i datę, a nikt nie pyta, gdzie są pliki. Po 90 dniach produkcja działa bez ścigania przez szefa kreatywnego, a zatwierdzone kreatywy trafiają do zespołu wzrostu z niezawodnym cyklem informacji zwrotnej. Co najmniej 100 nowych kreatyw wysyłanych jest co tydzień, koordynowanych przez Ciebie.

Kto jesteś
Zarządzałeś operacjami kreatywnymi, produkcją lub ruchem w zespole kreatywnym o wysokiej wydajności, w firmie lub agencji. Możesz to pokazać w liczbach: dostarczone zasoby tygodniowo, skoordynowani współpracownicy, wprowadzone ulepszenia. Pracowałeś bezpośrednio z projektantami, edytorami wideo, twórcami lub agencjami, od briefu po finalną dostawę. Znajomość formatów, eksportów i kontroli wersji wystarczająco dobrze, aby wcześnie wychwycić blokady, bez bycia projektantem lub edytorem. Już używasz AI i automatyzacji do naprawy powtarzalnej pracy. Nie potrzebujesz kodowania.

Prawdopodobnie nie pasujesz, jeśli
Zarządzałeś dużymi kampaniami na stałych harmonogramach, nigdy nie w ciągłym procesie z cotygodniowymi uruchomieniami. Twoja praca polegała na aktualizacji planów i biletów, a nie na usuwaniu blokad. Używasz narzędzi AI, ale nie możesz pokazać workflow, które zbudowałeś.

Jeszcze lepiej, jeśli
Zarządzałeś kreatywnymi kampaniami w wysokiej objętości w mediach społecznościowych, najlepiej na Meta. Budowałeś procesy w startupie podczas jego skalowania.

Dlaczego ta rola jest inna
Viktor już automatyzuje części tego workflow, a Ty będziesz kształtować to, co automatyzuje następnie. W miarę rozwoju kreatywności możesz budować i prowadzić operacje kreatywne.

Jak pracujemy
Mały zespół, wysoki poziom zaufania, niski proces. Decyzje podejmowane są przez właścicieli, a nie komitety. Wyślesz swoje pierwsze zadanie w pierwszym tygodniu. Porozmawiasz z użytkownikami w swoim pierwszym dniu. Nie organizujemy spotkań synchronizacyjnych ani spotkań interesariuszy. Budujemy rzeczy, sprawdzamy, czy działają, i iterujemy.

Dlaczego Viktor
Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm na świecie. Produkt działa. Rynek pociągnie. To nie trwa wiecznie. Teraz jest to nadal prawda.

Wynagrodzenie
Wynagrodzenie na najwyższym poziomie oraz rodzaj własności, który istnieje tylko na tym etapie. Monachium, Nowy Jork, Dublin i Warszawa. Zdalnie dla niektórych ról.