Operations in Warsaw

Viktor to pracownik AI, który działa w Slacku i Microsoft Teams, łączy się z tysiącami narzędzi i wykonuje zadania: raporty, pulpity nawigacyjne, kod, kampanie. Naszą misją jest zapewnienie każdej firmie pracownika AI. Zespół jest mały, ale zakres pracy jest duży.

Krótka wersja

Nasi rekruterzy powinni spędzać czas na znajdowaniu, ocenianiu i zamykaniu świetnych kandydatów. Współpracujesz z nimi, aby znaleźć to, co ich spowalnia, a następnie naprawić to poprzez lepsze systemy, przepływy pracy, dane i automatyzację AI. Samodzielnie budujesz ulepszenia i utrzymujesz działające operacje.

Co się naprawdę dzieje

Rekrutujemy szybko: dziesiątki otwartych ról, setki kandydatów i wiele agencji dostarczających do pipeline'u jednocześnie. Obsługa tego ręcznie nie skaluje się. Twoim zadaniem jest przekształcenie większej części rekrutacji w system, z którego rekruterzy i menedżerowie zatrudnienia rzeczywiście korzystają. Raportujesz do Kacpra Zambrzyckiego, który prowadzi dział talentów. Codzienne planowanie rozmów kwalifikacyjnych, logistyka, rutynowe aktualizacje kandydatów i People Ops są poza tym stanowiskiem.

Co będziesz robić

• Mniej pracy manualnej dla rekruterów: znajdź największe powtarzające się obciążenie administracyjne, uprość lub zautomatyzuj je i pokaż różnicę w czasie poświęconym lub czasie realizacji.
• ATS: pipeline'y, etapy, szablony, automatyzacje. Jedno źródło prawdy dla każdej roli i każdego kandydata.
• Koordynacja agencji i sourcingu: briefy, zgłoszenia, pętle informacji zwrotnej i warunki śledzone w każdej zewnętrznej współpracy.
• Dane dotyczące rekrutacji: niezawodny cotygodniowy przegląd postępów w stosunku do celów rekrutacyjnych, wąskie gardła w pipeline'ie i zablokowani kandydaci.

Trudna część

Decydujesz, co zasługuje na naprawę, co nie zawsze jest tym, co zostało poproszone, a czasami właściwą odpowiedzią jest prostszy proces zamiast kolejnego narzędzia. Wysyłka to tylko część pracy: utrzymujesz to, co zbudowałeś, rozwiązujesz wyjątki i wykonujesz powtarzalną pracę, która utrzymuje to w ruchu.

Kto jesteś

• Znajdujesz prawdziwy problem, kwestionujesz założenia i wybierasz proste rozwiązanie zamiast "tak to zwykle robi HR".
• Jesteś osobą z doświadczeniem w AI i praktycznym podejściem: tworzysz działające narzędzia i automatyzacje z AI oraz potrafisz wyjaśnić, debugować i poprawiać to, co zbudowałeś.
• Masz dobre wyczucie UI/UX: jasne przepływy, przemyślane szczegóły, minimalny opór.
• Pracujesz na listach i systemach, a nie z pamięci: wolisz naprawić proces niż dwa razy naprawiać ten sam błąd.
• Silny angielski (język firmy); polski jako dodatkowy atut do pracy z lokalnymi agencjami.

Jeszcze lepiej, jeśli

• Masz wcześniejsze doświadczenie w Talent lub People Ops. To pomaga, ale nie jest wymagane.
• Wdrożyłeś lub migrowałeś ATS (Ashby, Greenhouse, Lever) lub wspierałeś rekrutację na dużą skalę w startupie.

Dlaczego ta rola jest inna

Doświadczenie w HR ma mniejsze znaczenie niż to, jak ostro myślisz, jak dobrze budujesz i czy dotrzymujesz słowa. Możesz zacząć od skoncentrowanych strumieni pracy, a nie przychodzić gotowym do prowadzenia całej funkcji, z możliwością przejęcia szerszej odpowiedzialności w miarę wykazywania wpływu.

Jak pracujemy

Mały zespół, wysoki poziom zaufania, niski proces. Decyzje podejmowane są przez właścicieli, a nie komitety. Wyślesz swoje pierwsze zadanie w pierwszym tygodniu. Porozmawiasz z użytkownikami w pierwszym dniu. Nie organizujemy spotkań synchronizacyjnych ani spotkań interesariuszy. Budujemy rzeczy, sprawdzamy, czy działają, i iterujemy.

Dlaczego Viktor

Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm na świecie. Produkt działa. Rynek się rozwija. To rzadka okazja: każdy tutaj posiada coś realnego. Nie zadanie. Powierzchnię firmy, na której klienci polegają. To nie trwa wiecznie. Teraz jest to nadal prawda.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie na najwyższym poziomie oraz rodzaj własności, który istnieje tylko na tym etapie. Najlepsza praca odbywa się, gdy jesteś w pokoju. Warszawa.