W skrócie
- Zadania: Zarządzaj doświadczeniem kandydatów, organizując rozmowy i aktualizując ich status.
- Firma: Viktor to innowacyjna firma AI, która zmienia sposób pracy zespołów.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Pracuj w małym zespole z dużą swobodą i odpowiedzialnością.
- Dlaczego ta praca: Kształtuj doświadczenia kandydatów i wpływaj na proces rekrutacji.
- Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne; doświadczenie w rekrutacji nie jest wymagane.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
O Viktorze
Viktor jest AI współpracownikiem. Żyje w Slacku i Microsoft Teams, łączy się z tysiącami narzędzi i wykonuje prawdziwą pracę dla prawdziwych firm: finansów, marketingu, operacji, inżynierii. Budujemy produkt, który zastępuje połowę stosu SaaS.
Krótka wersja
Dbasz o to, aby każdy kandydat, który przechodzi rozmowę kwalifikacyjną w Viktorze, miał świetne doświadczenie. Umawiasz rozmowy, informujesz kandydatów na bieżąco, ścigasz opinie i usuwasz przeszkody, aby nasze zatrudnianie przebiegało sprawnie i szybko. Standardem jest nieuzasadniona gościnność.
Co się naprawdę dzieje
Szybko rekrutujemy, a wiele ostatnich rozmów stacjonarnych odbędzie się przed końcem roku. Przyjemny proces to wygrana, nawet gdy nie zatrudnimy danej osoby: mamy nadzieję, że rozprzestrzenią wieść. Viktor już automatyzuje wiele zadań administracyjnych, a przy naszym tempie nadal potrzebuje właściciela.
Raportujesz do Kacpra Zambrzyckiego, który prowadzi dział talentów. Rekruterzy i menedżerowie ds. zatrudnienia podejmują decyzje; Ty usuwasz unikalne opóźnienia wokół nich.
Trudna część
Zmiany w ostatniej chwili, konfliktujące kalendarze i zajęci rozmówcy, którzy wymagają przypomnienia. Utrzymujesz kontakt z kandydatami i jesteś uparty wobec zespołu, nie pozwalając na spadek dokładności.
Co będziesz robić
- Umawiać rozmowy i dni stacjonarne dla kilku kandydatów jednocześnie: kalendarze, strefy czasowe, podróże i dokumentacja kandydatów.
- Informować każdego kandydata na bieżąco, aby zawsze wiedział, co się dzieje dalej.
- Ścigać rozmówców o opinie i usuwać zablokowane kroki.
- Przeprowadzać krótką ankietę po rozmowach i dniach stacjonarnych, w tym odrzuconych i wycofanych kandydatów, i naprawiać to, co się powtarza.
Jak poznasz, że to działa
- Obsługujesz harmonogramy, aktualizacje kandydatów i logistykę dni stacjonarnych bez potrzeby przypominania przez menedżera ds. zatrudnienia.
- Opinie kandydatów napływają, a powtarzające się problemy są rozwiązywane.
- Każdy aktywny kandydat ma jasny następny krok i właściciela, a my widzimy, gdzie kandydaci czekają.
Kim jesteś
- Antycypujesz, czego ludzie potrzebują i rozwiązujesz problemy z troską.
- Utrzymujesz dokładność szczegółów, koordynując kilka osób, i zamykasz pętle bez potrzeby przypominania.
- Piszesz jasno i serdecznie po angielsku oraz bezpośrednio i taktownie kontaktujesz się z zajętymi osobami.
- Wiesz, co wymaga uwagi jako pierwsze i kiedy podnieść sprawę zamiast wysyłać kolejne przypomnienie.
- Zachowujesz dyskrecję w odniesieniu do osobistych informacji innych osób.
- Doświadczenie w rekrutacji nie jest wymagane: dowody z pracy, nauki lub wolontariatu się liczą. Asystenci wykonawczy, menedżerowie biur i osoby z działu sprzedaży lub gościnności często je mają.
Prawdopodobnie nie pasujesz, jeśli
- Czekasz na odpowiedzi, podczas gdy kandydat utknął, zamiast znaleźć inny sposób lub eskalować.
- Wysłanie e-maila wydaje się być zakończone, nawet jeśli kandydat nadal nie wie, co dalej.
- Te same błędy w harmonogramie lub dokumentacji powtarzają się, a Ty nie dodajesz kontroli, aby ich uniknąć.
Jeszcze lepiej, jeśli
- Pracowałeś wcześniej w rekrutacji.
- Używałeś systemu śledzenia aplikacji, takiego jak Ashby.
Dlaczego ta rola jest inna
Doświadczenie kandydata jest Twoje do kształtowania, w tym proces. W miarę jak pokazujesz wpływ, Twoja odpowiedzialność może rozszerzyć się na szersze operacje rekrutacyjne.
Jak pracujemy
Mały zespół, wysoki poziom zaufania, niski proces. Decyzje podejmowane są przez właścicieli, a nie komitety. Zrealizujesz swoje pierwsze zadanie w pierwszym tygodniu. Porozmawiasz z użytkownikami w pierwszy dzień.
Nie organizujemy spotkań synchronizacyjnych ani spotkań interesariuszy. Budujemy rzeczy, sprawdzamy, czy działają, i iterujemy.
Dlaczego Viktor
Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm na świecie. Produkt działa. Rynek nas przyciąga.
To rzadkie okno: każdy tutaj posiada coś realnego. Nie zadanie. Powierzchnię firmy, na której polegają klienci.
To nie trwa wiecznie. Teraz jest to nadal prawdą.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie na najwyższym poziomie oraz rodzaj własności, który istnieje tylko na tym etapie.
Najlepsza praca odbywa się, gdy jesteś w pomieszczeniu. Monachium, Nowy Jork, Dublin i Warszawa. Zdalnie dla niektórych ról.
Candidate Experience Specialist in Warsaw – pracodawca: Viktor
Viktor to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze mediów społecznościowych i zarządzania programami. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość wpływania na strategię firmy oraz korzystania z elastycznych opcji pracy zdalnej. Oferujemy również atrakcyjne możliwości rozwoju zawodowego, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
