Creative Operations Manager in Warsaw

Viktor to AI pracownik, który działa w Slacku i Microsoft Teams, łączy się z tysiącami narzędzi i wykonuje zadania: raporty, pulpity, kod, kampanie. Naszą misją jest zapewnienie każdej firmie AI pracownika.

Krótka wersja

Ty zarządzasz operacyjną warstwą produkcji kreatywnej Viktora, od briefu do gotowego zasobu: priorytety, terminy, dostawcy, przeglądy, QA i przekazywanie do uruchomienia. Raportujesz do Kamila Goliszewskiego, naszego szefa kreatywnego.

Co się naprawdę dzieje

Produkcja kreatywna dla płatnego wzrostu rośnie w kierunku 100+ kreatywów tygodniowo, a procesy wciąż doganiają. Obejmuje to wewnętrznych projektantów i edytorów, dostawców, twórców UGC oraz uruchomienia, z plikami rozproszonymi w Slacku, Figma, Frame.io i Google Drive. Priorytety się zmieniają, a nie każdy brief przychodzi kompletny. Bez zespołu operacji kreatywnych koordynujesz ręcznie, budując systemy, które to redukują. Strategia kreatywna pozostaje z szefem kreatywnym, a zakup mediów z zespołem wzrostu.

Co będziesz robić

• Ustalać priorytety, właścicieli i terminy dla każdego aktywnego projektu oraz alokować zasoby.
• Utrzymywać dostawców i twórców na czas.
• Przeprowadzać przeglądy i QA, przygotowywać pliki i eksporty do uruchomienia.
• Przekazywać zatwierdzone kreatywy do zespołu wzrostu i przekazywać wyniki z powrotem do produkcji.
• Zastępować powtarzalną koordynację AI i automatyzacją.

Jak poznasz, że to działa

• W ciągu tygodnia wiesz, na jakim etapie znajduje się każdy projekt, nie pytając dwa razy.
• Po 30 dniach każdy projekt ma właściciela i datę, nikt nie pyta, gdzie są pliki.
• Po 90 dniach produkcja działa bez ścigania przez szefa kreatywnego, a zatwierdzone kreatywy trafiają do zespołu wzrostu z niezawodnym sprzężeniem zwrotnym.
• Co najmniej 100 nowych kreatywów wysyłanych co tydzień, koordynowanych przez Ciebie.

Kto jesteś

• Masz doświadczenie w zarządzaniu operacjami kreatywnymi, produkcją lub ruchem w zespole kreatywnym o wysokiej wydajności, w firmie lub agencji.
• Możesz to pokazać w liczbach: dostarczone zasoby tygodniowo, skoordynowani współpracownicy, wprowadzone ulepszenia.
• Bezpośrednio współpracowałeś z projektantami, edytorami wideo, twórcami lub agencjami, od briefu do finalnej dostawy.
• Znajomość formatów, eksportów i kontroli wersji wystarczająco dobrze, aby wcześnie wychwycić blokady, bez bycia projektantem lub edytorem.
• Już używasz AI i automatyzacji do naprawy powtarzalnej pracy. Nie potrzebujesz kodowania.

Prawdopodobnie nie pasujesz, jeśli

• Realizowałeś duże kampanie na stałych harmonogramach, nigdy nie w ciągłym procesie z cotygodniowymi uruchomieniami.
• Twoja praca polegała na aktualizacji planów i biletów, a nie na usuwaniu blokad.
• Używasz narzędzi AI, ale nie możesz pokazać workflow, które zbudowałeś.

Jeszcze lepiej, jeśli

• Realizowałeś kreatywne kampanie w dużej skali w mediach społecznościowych, najlepiej na Meta.
• Budowałeś procesy w startupie podczas jego skalowania.

Dlaczego ta rola jest inna

Viktor już automatyzuje części tego workflow, a Ty ukształtujesz to, co automatyzuje następnie. W miarę jak kreatywność rośnie, możesz budować i prowadzić operacje kreatywne.

Jak pracujemy

Mały zespół, wysoki poziom zaufania, niski proces. Decyzje podejmowane są przez właścicieli, a nie komitety. Wyślesz swoje pierwsze zadanie w pierwszym tygodniu. Porozmawiasz z użytkownikami w swoim pierwszym dniu. Nie organizujemy spotkań synchronizacyjnych ani spotkań interesariuszy. Budujemy rzeczy, sprawdzamy, czy działają, i iterujemy.

Dlaczego Viktor

Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm na świecie. Produkt działa. Rynek pociągnie.

To rzadka okazja: każdy tutaj posiada coś realnego. Nie zadanie. Powierzchnię firmy, na której klienci polegają.

To nie trwa wiecznie. Teraz jest to nadal prawda.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie na najwyższym poziomie i rodzaj własności, który istnieje tylko na tym etapie. Najlepsza praca odbywa się, gdy jesteś w pokoju. Monachium, Nowy Jork, Dublin i Warszawa. Zdalnie dla niektórych ról.