W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zgodnością prawną i dokumentacją w międzynarodowym zespole.
- Firma: Viktor - innowacyjna firma AI, która zmienia sposób pracy zespołów.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Mały zespół, duża odpowiedzialność i szybki rozwój kariery.
- Dlaczego ta praca: Buduj coś od podstaw i wpływaj na rozwój firmy w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Znajomość przepisów prawnych i umiejętność zarządzania ryzykiem.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82800 - 101200 zł za rok.
O Viktorze
Viktor jest AI współpracownikiem. Żyje w Slacku i Microsoft Teams, łączy się z tysiącami narzędzi i wykonuje prawdziwą pracę dla prawdziwych firm: finanse, marketing, operacje, inżynieria. Budujemy produkt, który zastępuje połowę stosu SaaS.
Krótka wersja
Posiadasz odpowiedzialność za stronę prawną, podmiotową i zgodności zatrudniania ludzi w Viktorze, w Polsce, Niemczech, USA i Irlandii. To stanowisko operatora prawnego i zgodności, które dotyczy ludzi: posiadasz zasady i dokumentację, a doświadczenie ludzi należy do zespołu People Experience. Raportujesz do Pawła Siuciaka, naszego szefa operacji.
Co będziesz robić
- Utrzymywać zgodność w każdym kraju: typy umów, obowiązkowe dokumenty, rejestracje, zasady dotyczące czasu pracy i urlopów, dane dotyczące wynagrodzeń i terminy.
- Wydawać i zmieniać umowy, zarządzać relacjami z Deel i naszymi EOR oraz utrzymywać kompletną i poprawną dokumentację pracowników.
- Posiadać odpowiedzialność za stronę prawną wiz i pozwoleń z dostawcami imigracyjnymi.
- Obsługiwać zakończenia, spory i zwolnienia zgodnie z prawem danego kraju z pomocą doradców oraz prowadzić zgodność w procesie offboardingu.
- Budować ramy poziomowania, prowadzić cykl wydajności i utrzymywać polityki aktualne i jasne.
Jak poznasz, że to działa
- Mapa zgodności dla każdego podmiotu i kraju, z zamkniętymi lub zaplanowanymi lukami.
- Każdy rekord pracownika i kontraktora kompletny i audytowany.
- Podręcznik wyjścia dla każdego kraju, używany przy każdym odejściu.
- Proces wiz i pozwoleń w USA i Irlandii uzgodniony z dostawcą.
- Wersja 1 ramy poziomowania uzgodniona i pierwszy cykl wydajności zaplanowany.
Kto jesteś
- Szybko uczysz się zasad i przekształcasz je w przewodnik, który ludzie rzeczywiście przestrzegają.
- Gdy zasady są niejasne lub sprzeczne, wykonujesz pracę przygotowawczą i przedstawiasz rekomendację.
- Mówisz „nie tak” menedżerowi lub założycielowi, gdy coś stanowi ryzyko, a następnie realizujesz zgodną alternatywę.
- Posiadasz odpowiedzialność za zakończenie spraw i utrzymujesz dokumentację w porządku.
- Silne umiejętności pisania w języku angielskim i korzystasz z narzędzi AI w swojej pracy.
- Nie potrzebujesz doświadczenia w obszarze HR: prawo, zgodność lub operacje startupowe są wystarczające. Liczy się to, jak radzisz sobie z zasadami, ryzykiem i chaotyczną rzeczywistością.
Prawdopodobnie nie pasujesz, jeśli
- Postrzegasz tę pracę jako przetwarzanie formularzy i wniosków, bez spojrzenia na ryzyko.
- Twoje doświadczenie w obszarze ludzi to rekrutacja, a nigdy nie posiadałeś zasad.
- Pisałbyś 20-stronicowy podręcznik przed naprawieniem błędnej umowy.
- Czekasz, aż inni podejmą decyzję, lub zgłaszasz ryzyko i nigdy nie zamykasz pętli.
Jeszcze lepiej, jeśli
- Masz doświadczenie w prawie pracy, imigracyjnym lub korporacyjnym.
- Pracowałeś w więcej niż jednej jurysdykcji, podmiocie lub EOR.
- Masz doświadczenie w audytach (SOC 2, RODO, audyt finansowy).
- Masz doświadczenie w startupach lub scale-upach.
- Znajomość języka polskiego (przydatna, ale nie wymagana).
Trudna część
Cztery jurysdykcje z sprzecznymi zasadami, 5 do 10 nowych pracowników miesięcznie i zespół, który porusza się szybciej niż dokumentacja. Żaden starszy pracownik ds. ludzi nie siedzi nad tobą: Paweł wyznacza kierunek, a doradcy wspierają cię.
Dlaczego ta rola jest inna
Budujesz to od podstaw, mając realny wpływ na decyzje, takie jak sposób, w jaki zakładamy Dublin, i prowadzisz funkcję Operacji (Ludzie) w miarę jak rozwijamy się z około 50 osób do ponad 100.
Jak pracujemy
Mały zespół, wysoki poziom zaufania, mało procesów. Decyzje podejmowane są przez właścicieli, a nie komitety. W pierwszym tygodniu zaczniesz pracować. W pierwszym dniu porozmawiasz z użytkownikami.
Nie organizujemy spotkań synchronizacyjnych ani spotkań interesariuszy. Budujemy rzeczy, sprawdzamy, czy działają, i iterujemy.
Dlaczego Viktor
Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm na świecie. Produkt działa. Rynek nas przyciąga.
To rzadka okazja: każdy tutaj posiada coś realnego. Nie zadanie. Część firmy, na której klienci polegają.
To nie trwa wiecznie. Teraz jest to nadal prawda.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie na najwyższym poziomie oraz rodzaj własności, który istnieje tylko na tym etapie. Najlepsza praca odbywa się, gdy jesteś w pokoju. Monachium, Nowy Jork, Dublin i Warszawa. Zdalnie dla niektórych ról.
Operations (People) in Warsaw – pracodawca: Viktor
Viktor to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze mediów społecznościowych i zarządzania programami. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość wpływania na strategię firmy oraz korzystania z elastycznych opcji pracy zdalnej. Oferujemy również atrakcyjne możliwości rozwoju zawodowego, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
