W skrócie
- Zadania: Zarządzaj finansami, prowadź księgowość i przygotowuj raporty dla zespołu kierowniczego.
- Firma: Vira Health - innowacyjna firma technologiczna w obszarze zdrowia kobiet.
- Benefity: Elastyczny grafik, konkurencyjna stawka dzienna i możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Możliwość przedłużenia umowy po 6 miesiącach.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na zdrowie kobiet na całym świecie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w księgowości oraz umiejętności pracy z Xero.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56250 - 68750 zł za rok.
O Vira Health jest firmą technologiczną zajmującą się zdrowiem kobiet, oferującą wirtualną opiekę kliniczną, zasoby edukacyjne i wsparcie w zakresie płodności, zdrowia hormonalnego, ciąży, rodzicielstwa, perimenopauzy, menopauzy i zdrowia rodziny. Współpracujemy z pracodawcami i planami zdrowotnymi, aby poprawić wyniki zdrowotne i uczynić oparte na dowodach usługi zdrowotne dla kobiet dostępnymi na całym świecie.
Nasza Główna Księgowa idzie na urlop macierzyński, dlatego szukamy doświadczonego specjalisty ds. finansów, który poprowadzi naszą codzienną funkcję finansową podczas jej nieobecności. Będziesz głównym punktem kontaktowym w sprawach finansowych: dbając o dokładność ksiąg, zapewniając terminowe płatności dla dostawców i pracowników oraz dostarczając jasne miesięczne dane do zespołu kierowniczego. Będziesz pracować samodzielnie, z naszymi zewnętrznymi księgowymi oraz zespołem kierowniczym dostępnym w razie jakichkolwiek problemów.
Szczegóły:
- Rodzaj zatrudnienia: Kontrakt, do 2 dni w tygodniu (dni do ustalenia, z dostępnością na koniec miesiąca, płace i terminy VAT)
- Czas trwania: 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia
- Lokalizacja: Zdalnie, z siedzibą w Wielkiej Brytanii
- Data rozpoczęcia: Grudzień 2026, w tym okres przekazania obowiązków z Główną Księgową
- Stawka dzienna: Konkurencyjna
- Elastyczny grafik: Tak
Obowiązki:
- Księgowość i rachunkowość: Księgowanie i rejestrowanie transakcji w Xero dokładnie i na czas; uzgadnianie kont bankowych, kart i platform płatniczych we wszystkich podmiotach i walutach; utrzymywanie przedpłat, rezerw, aktywów trwałych i sald międzyfirmowych oraz dotrzymywanie terminów zamknięcia miesiąca.
- Fakturowanie sprzedaży i kontrola kredytów: Wystawianie faktur dla klientów i partnerów zgodnie z warunkami umowy oraz ich weryfikacja; utrzymywanie plików wspierających w Excelu do wysyłki z fakturami; alokacja wpływów gotówkowych, ściganie zaległych faktur i raportowanie o dłużnikach oraz zbieraniu gotówki.
- Płatności dla dostawców i wydatki: Przetwarzanie faktur dostawców, uruchamianie partii płatności i odpowiadanie na zapytania dostawców; przegląd i zatwierdzanie roszczeń wydatków pracowników zgodnie z polityką oraz uzgadnianie kart firmowych (Pleo) w tym kodowanie kont i kody VAT.
- Płace: Prowadzenie miesięcznych płac w Wielkiej Brytanii przez naszego dostawcę płac, w tym nowi pracownicy, odejścia, zmiany, emerytury i świadczenia; terminowe przesyłanie płatności do dostawcy płac.
- Zgodność VAT i podatków: Przygotowywanie i składanie deklaracji VAT przez Xero, w tym traktowanie odwrotnego obciążenia i sprzedaży zagranicznej; komfortowe obliczanie częściowych roszczeń; wczesne wykrywanie i zgłaszanie problemów VAT oraz dostarczanie informacji naszym zewnętrznym księgowym do rocznych sprawozdań finansowych i podatku dochodowego od osób prawnych.
- Rachunki zarządzające i raportowanie: Przygotowywanie miesięcznych rachunków zarządzających (P&L, bilans i przepływy pieniężne) z jasnym komentarzem odchyleń od budżetu, jeśli to konieczne; konsolidacja wielowalutowa do rachunków grupowych; aktualizacja prognozy przepływów pieniężnych i wskazywanie ryzyk gotówkowych dla zespołu kierowniczego.
- Wsparcie finansowe ad hoc i szersze: Odpowiadanie na zapytania finansowe i prośby o dane od współpracowników, klientów, partnerów i dostawców (np. formularze dostawców, certyfikaty VAT i listy bankowe); współpraca z zewnętrznymi księgowymi w celu przygotowania rocznych sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych.
O Tobie:
- Wymagania: Mieszkający w Wielkiej Brytanii, z prawem do pracy w Wielkiej Brytanii; udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu codziennych finansów, najlepiej jako starszy księgowy, asystent księgowego lub menedżer finansowy; silne umiejętności w Xero, w tym uzgadnianie banków, wielowalutowość i zamknięcie miesiąca; pewność w zakresie brytyjskich podatków: deklaracje VAT i płace PAYE; zaawansowany Excel; komfortowe korzystanie z narzędzi AI (Claude) w codziennej pracy i chęć ich wykorzystania do szybszej pracy; dokładność, organizacja i umiejętność pracy samodzielnej w terminach oraz jasne wyjaśnianie liczb osobom niebędącym w finansach.
- Pożądane: Kwalifikacje AAT, ACCA, ACA lub CIMA lub w trakcie ich zdobywania; doświadczenie w startupie lub firmie rozwijającej się, najlepiej z grupami wielopodmiotowymi, w tym spółkami zależnymi w USA.
Interim Senior Accountant in Katowice – pracodawca: Vira Health Limited
Vira Health to innowacyjna firma zajmująca się technologią zdrowia kobiet, która oferuje elastyczne możliwości pracy w roli Edukatora Klinicznego. Pracując z nami, będziesz częścią międzynarodowego zespołu, który dąży do poprawy wyników zdrowotnych kobiet na całym świecie, a także będziesz miał dostęp do profesjonalnych możliwości rozwoju oraz wsparcia w zakresie edukacji. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, inkluzyjności i empatii, co sprawia, że jesteśmy doskonałym pracodawcą dla osób pragnących wprowadzać realne zmiany w życiu innych.
