W skrócie
- Zadania: Zarządzaj newsletterem, wspieraj marketing i administrację w dynamicznej firmie.
- Firma: Profesjonalny mówca i trener z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju roli w miarę wzrostu firmy.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w marketingu i administracji w inspirującym środowisku.
- Kwalifikacje: Doskonała znajomość angielskiego i umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 67500 - 82500 zł za rok.
Lee poszukuje proaktywnego, dobrze zorganizowanego i przyjaznego Wirtualnego Asystenta, który zapewni wsparcie administracyjne i lekkie wsparcie marketingowe dla jego działalności związanej z wystąpieniami, coachingiem i szkoleniami.
Rola jest głównie administracyjna, z początkowym naciskiem na wznowienie newslettera, a następnie rozszerzenie na kontakt z klientami, wsparcie w mediach społecznościowych oraz bieżącą administrację biznesową. To nie jest rola wymagająca zaawansowanych umiejętności technicznych ani produkcji wideo. Lee szuka kogoś, kto jest niezawodny, doskonale komunikuje się w języku angielskim, wykazuje inicjatywę i potrafi pracować samodzielnie przy minimalnym nadzorze.
Główne obowiązki:
- Zarządzanie newsletterem (pierwszy priorytet): Wznowienie newslettera Lee. Obowiązki obejmują: organizację i utrzymanie bazy subskrybentów (około 800 kontaktów), przekształcanie istniejących treści, transkryptów i wcześniejszych materiałów w treść newslettera, profesjonalne formatowanie newsletterów, planowanie i wysyłanie newsletterów, utrzymywanie list mailingowych, monitorowanie wyników newslettera, sugerowanie ulepszeń na przyszłość, wspieranie budowania relacji z klientami poprzez lekkie działania outreach.
- Wsparcie administracyjne: Koordynacja spotkań, organizacja dokumentów, wsparcie badawcze w razie potrzeby.
- Wsparcie w mediach społecznościowych: Planowanie treści przy użyciu narzędzia do planowania, tworzenie prostych grafik w Canva, monitorowanie komentarzy/wiadomości tam, gdzie to stosowne.
Wymagane umiejętności:
- Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Silne doświadczenie administracyjne.
- Doskonała uwaga na szczegóły.
- Umiejętność priorytetyzacji pracy.
- Samodzielność.
- Pomysłowość.
- Komfort pracy niezależnie.
- Profesjonalne, przyjazne umiejętności komunikacyjne.
- Możliwość pracy w godzinach UK/GMT lub z silnym pokryciem w ciągu dnia roboczego GMT.
Preferowane doświadczenie:
- Wsparcie dla trenerów, konsultantów, właścicieli małych firm, profesjonalnych mówców, firm coachingowych.
Preferowane narzędzia:
- Createsend (Campaign Monitor) — główna platforma e-mailowa.
- Google Workspace.
- Apple Pages i Microsoft Office.
- Google Drive.
- Narzędzia do planowania mediów społecznościowych.
Atrybuty osobiste:
- Przyjazny.
- Profesjonalny.
- Pozytywny.
- Ciekawy.
- Godny zaufania.
- Wysoce zorganizowany.
- Proaktywny.
- Wiarygodny.
- Potrafiący samodzielnie rozwiązywać problemy.
- Komfortowy w podejmowaniu decyzji bez stałego kierownictwa.
Umiejętności dodatkowe:
- Redagowanie tekstów.
- Korekta.
- Podstawowy projekt graficzny.
- Badania.
- Przekształcanie treści.
VA będzie miał dostęp do danych kontaktowych i systemów skrzynek odbiorczych. Umowa o poufności stanowi część umowy o pracę.
Miary sukcesu:
- Skuteczne wznowienie newslettera.
- Utrzymywanie stałej komunikacji z listą kontaktów Lee.
- Zmniejszenie obciążenia administracyjnego Lee.
- Dostarczanie pracy przy minimalnym nadzorze.
- Pomoc w poprawie efektywności biznesowej.
- Stanie się zaufanym partnerem wsparcia długoterminowego.
Rodzaj zatrudnienia: Część etatu (z potencjałem do rozwoju).
Administrative & Marketing Virtual Assistant in Katowice – pracodawca: Virtual Colleague
CourageOUS Curriculum to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w zdalnym środowisku, co pozwala na doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a każdy pracownik ma możliwość rozwoju poprzez szkolenia i wsparcie w realizacji celów zawodowych. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ma realny wpływ na edukację dzieci, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą.
