W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne, tworzenie treści, zarządzanie mediami społecznościowymi i edycja wideo.
- Firma: Kreatywna firma coachingowa z dynamicznym podejściem do rozwoju kariery.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Idealna rola dla osób szukających różnorodnych wyzwań w pracy.
- Dlaczego ta praca: Pomóż w tworzeniu wartościowych treści i rozwijaj swoje umiejętności w kreatywnym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w CRM, edycji wideo i zarządzaniu mediami społecznościowymi.
Location: United States
ABOUT THE CLIENT
A career and job coach based in the United States who works primarily with experienced profesjonalistów w marketingu, kreatywnym, reklamowym i komunikacyjnym. Jej działalność koncentruje się na pomocy doświadczonym profesjonalistom w nawigacji po rozwoju kariery, poszukiwaniach pracy, przejściach zawodowych, budowaniu marki osobistej i wzroście zawodowym. Jako solopreneur, Elisa obecnie spędza większość swojego dnia roboczego prowadząc sesje coachingowe jeden na jeden. Ponieważ te sesje wymagają jej pełnej uwagi i obecności, zadania administracyjne, tworzenie treści, edytowanie wideo i publikowanie w mediach społecznościowych stały się wąskimi gardłami. Szuka niezawodnego i proaktywnego Wirtualnego Asystenta, który pomoże zarządzać powtarzającymi się obowiązkami administracyjnymi, wesprze jej proces produkcji treści i poprawi spójność jej obecności online. Wirtualny Asystent pomoże zwolnić czas Elisy, aby mogła skupić się na coachingu klientów, rozwijaniu swojego biznesu i rozszerzaniu działań marketingowych.
POSITION OVERVIEW
Wirtualny Asystent będzie świadczył wsparcie administracyjne, w zakresie treści, mediów społecznościowych, edytowania wideo i CRM. Główne obowiązki będą obejmować:
- Zapewnienie pomocy administracyjnej i organizacja powtarzających się zadań biznesowych.
- Wsparcie w tworzeniu treści, przygotowaniu i publikacji w mediach społecznościowych.
- Edycja nagrań długich wywiadów i tworzenie krótkich klipów wideo.
- Zarządzanie i planowanie treści w mediach społecznościowych.
- Wsparcie działań CRM, w tym kalendarzy postów w mediach społecznościowych, kampanii e-mailowych i kampanii drip.
- Pomoc w utrzymaniu spójności w produkcji treści i przepływie publikacji klienta.
Idealny kandydat to wszechstronny Wirtualny Asystent, który czuje się komfortowo pracując w różnych obszarach wsparcia biznesowego, szczególnie w zakresie mediów społecznościowych, operacji związanych z treściami i zarządzania CRM. Doświadczenie w GoHighLevel (GHL) lub porównywalnym CRM jest wymaganym kwalifikacją dla tej roli.
KEY RESPONSIBILITIES
A. Wsparcie administracyjne
Zapewnienie ogólnej pomocy administracyjnej, aby pomóc Elisie zarządzać operacyjną stroną jej działalności coachingowej. Obowiązki mogą obejmować:
- Pomoc w rutynowych zadaniach administracyjnych i organizacji związanej z biznesem.
- Pomoc w zarządzaniu i organizacji e-maili oraz innych komunikacji administracyjnych w razie potrzeby.
- Wsparcie w tworzeniu dokumentów, organizacji i zarządzaniu nimi.
- Pomoc w wprowadzaniu danych i utrzymywaniu dokładnych informacji biznesowych.
- Pomoc w organizacji powtarzających się zadań i przepływów pracy administracyjnych.
- Ogólne wsparcie operacyjne w celu zmniejszenia obciążenia administracyjnego klienta.
- Pomoc w innych przypisanych obowiązkach administracyjnych.
B. Zarządzanie mediami społecznościowymi i wsparcie w publikacji treści
Wsparcie obecności Elisy w mediach społecznościowych i pomoc w utrzymaniu spójnego harmonogramu publikacji. Główne platformy: LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube. Obowiązki obejmują:
- Przesyłanie i publikowanie zatwierdzonych treści na platformach mediów społecznościowych klienta.
- Planowanie postów w mediach społecznościowych z wyprzedzeniem.
- Organizowanie i utrzymywanie kalendarza publikacji treści.
- Pomoc w zarządzaniu przepływem publikacji w mediach społecznościowych klienta.
- Przygotowywanie i organizowanie treści do publikacji.
- Przekształcanie istniejących treści w różne formaty do mediów społecznościowych.
- Wsparcie w dystrybucji treści wideo i klipów.
- Pomoc w zapewnieniu publikacji treści zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Wsparcie w utrzymaniu spójności na kanałach mediów społecznościowych klienta.
C. Treści wywiadów na YouTube i edytowanie wideo
To jedno z najważniejszych wymagań wsparcia klienta. Elisa niedawno rozpoczęła serię wywiadów na YouTube, w której prowadzi rozmowy z klientami i innymi profesjonalistami, którzy pasują do jej idealnego profilu klienta. Chce, aby ta seria stała się istotnym kanałem dla organicznych leadów, widoczności biznesu i zaangażowania publiczności. Wirtualny Asystent pomoże przekształcić nagrane wywiady w treści gotowe do publikacji. Obowiązki obejmują:
- Dostęp do nagranych wywiadów w Riverside.
- Wykonywanie prostych edycji i poprawek nagrań wywiadów.
- Przygotowywanie pełnych nagrań wywiadów do publikacji na YouTube.
- Dokonywanie podstawowych edycji w celu poprawy prezentacji nagrania.
- Pomoc w przygotowaniu gotowego wideo do publikacji.
- Tworzenie krótkich klipów wideo z dłuższych nagrań wywiadów.
- Identyfikowanie odpowiednich tematów i segmentów do przekształcenia w klipy.
- Używanie możliwości AI Riverside do identyfikacji i wydobywania odpowiednich treści.
- Edycja klipów, aby skupić się na gościu, a nie na Elisie, gdy to stosowne.
- Dokonywanie prostych poprawek klipów, aby były gotowe do publikacji.
- Przygotowywanie klipów do dystrybucji na LinkedIn, Instagramie i Facebooku.
Oczekiwania dotyczące edytowania wideo
Klient preferuje proste, efektywne edytowanie zamiast zaawansowanej lub wysoko technicznej produkcji wideo. Wirtualny Asystent powinien być w stanie pracować samodzielnie w Riverside. Powinien czuć się komfortowo korzystając z wbudowanych funkcji edycji i AI platformy. Priorytetem jest efektywna i spójna produkcja użytecznych treści. Klient szacuje, że edytowanie wywiadu i jego klipów obecnie zajmuje około jednej godziny jej czasu. Wirtualny Asystent powinien pomóc zredukować to wąskie gardło i ułatwić publikację większej liczby nagranych wywiadów.
D. Wsparcie GoHighLevel (GHL) i CRM
Wymagana kwalifikacja: biegłość w CRM, najlepiej GoHighLevel. Elisa obecnie korzysta z GoHighLevel (GHL) i ma istniejącego zasobu pomagającego zarządzać częściami platformy. Chce, aby Wirtualny Asystent był komfortowy w pracy w GHL lub porównywalnym CRM, aby mógł potencjalnie przejąć lub wspierać te działania w miarę ewolucji potrzeb jej biznesu. Obowiązki mogą obejmować:
- Nawigowanie i praca w GoHighLevel.
Administrative Support, Content & Social Media, Video Editing, and CRM in Katowice – pracodawca: Virtual Colleague
CourageOUS Curriculum to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w zdalnym środowisku, co pozwala na doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a każdy pracownik ma możliwość rozwoju poprzez szkolenia i wsparcie w realizacji celów zawodowych. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ma realny wpływ na edukację dzieci, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą.
