W skrócie
- Zadania: Wspieraj właściciela firmy w księgowości, marketingu i administracji.
- Firma: Dynamiczna firma konsultingowa z innowacyjnym podejściem do IT.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w inspirującym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w różnych obszarach biznesowych i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne i doświadczenie w pracy z narzędziami online.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 22.5 - 27.5 zł za godzinę.
Klient pomaga firmom optymalizować inwestycje w IT poprzez strategiczne doradztwo i transformację cyfrową. Poszukujemy proaktywnego i zorientowanego na wyniki Wirtualnego Asystenta, który wesprze nasze działania sprzedażowe i marketingowe.
To jest rola Wirtualnego Asystenta na część etatu, wspierająca właściciela firmy w zakresie księgowości, administracji finansowej, zgodności, marketingu i ogólnych operacji. Asystent pracuje niezależnie w ustalonym harmonogramie, korzystając z zestawu narzędzi opartych na chmurze, aby zapewnić płynne funkcjonowanie firmy — od uzgadniania transakcji w Xero po planowanie treści na LinkedIn i zarządzanie skrzynkami odbiorczymi.
Płatny okres próbny (10 godzin)
- Przegląd materiałów: Dokładnie przestudiuj Podręcznik Administracyjny (Notion), aby zrozumieć operacje biznesowe i oczekiwania.
- Przegląd strony internetowej: Zapoznaj się ze stroną internetową (dxadvisory.com), aby zrozumieć działalność firmy i jej usługi.
- Oglądanie nagrania Loom: Obejrzyj dostarczone nagranie Loom (szybkie oglądanie jest akceptowalne) dla dalszego kontekstu dotyczącego zadań i oczekiwań.
- Wideo wprowadzające: Nagraj 1–2 minutowe wideo przedstawiające siebie i odpowiadające na pięć pytań dotyczących zainteresowania stanowiskiem, wiedzy o firmie, idealnym środowisku pracy, mocnych stronach oraz wizji na przyszłość.
- Pytanie dotyczące użycia AI: W ramach wideo wprowadzającego (lub jako odpowiedź pisemną), prosimy również o odpowiedź na pytanie, jak obecnie wykorzystujesz narzędzia AI w swojej pracy.
Obowiązki bieżące
- Zarządzanie transakcjami: Regularne uzgadnianie wszystkich transakcji biznesowych w Xero, aktualizacja i śledzenie faktur, zarządzanie wydatkami oraz utrzymywanie rejestru aktywów trwałych.
- Płace i superannuation: Przetwarzanie i publikowanie wypłat, przygotowywanie i utrzymywanie folderów payslip oraz uzgadnianie składek superannuation.
- Raportowanie finansowe: Przygotowywanie prognoz przepływów pieniężnych, podsumowań przychodów i wydatków oraz pomoc w prognozowaniu finansowym.
- Zgodność i podatki: Przygotowywanie dokumentacji BAS, koordynacja z zewnętrznym księgowym oraz zarządzanie wymaganiami dotyczącymi podatku od świadczeń.
- Wsparcie administracyjne: Zarządzanie skrzynką odbiorczą, organizacja dokumentów oraz koordynacja zadań i projektów.
- Wsparcie w zarządzaniu nieruchomościami: Utrzymywanie rejestru transakcji i wydatków związanych z wynajmem oraz zarządzanie dokumentacją nieruchomości.
- Marketing i media społecznościowe: Tworzenie treści, planowanie i publikowanie postów oraz prowadzenie badań konkurencji.
- Rozwój biznesu i wystąpienia publiczne: Badanie możliwości wystąpień oraz przygotowywanie materiałów do prezentacji.
Narzędzia i platformy:
- Księgowość: Xero
- Przechowywanie plików: Google Drive, OneDrive, SharePoint
- Zarządzanie projektami: Notion
- Email: Outlook
- Zarządzanie hasłami: 1Password
- Media społecznościowe: LinkedIn, Facebook
- Komunikacja: Slack
Bookkeeping, Admin, Marketing & Compliance in Katowice – pracodawca: Virtual Colleague
CourageOUS Curriculum to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w zdalnym środowisku, co pozwala na doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a każdy pracownik ma możliwość rozwoju poprzez szkolenia i wsparcie w realizacji celów zawodowych. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ma realny wpływ na edukację dzieci, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą.
