W skrócie
- Zadania: Zarządzaj stroną internetową, mediami społecznościowymi i wsparciem administracyjnym.
- Firma: Startup wspierający profesjonalistów w branży surveyingowej w UK.
- Benefity: Elastyczny grafik pracy z możliwością wzrostu godzin.
- Pozostałe informacje: Praca zdalna z możliwością nauki i rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku startupowym.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w WordPressie, mediach społecznościowych i doskonałe umiejętności pisania.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 15.3 - 18.7 zł za godzinę.
Godziny: Początkowo: 5 godzin/tydzień (minimum), z możliwością wzrostu do 10+ godzin/tydzień w miarę zwiększania się obciążenia.
O kliencie: Platforma internetowa i społeczność dla brytyjskiego zawodu geodety, łącząca ponad 25 typów geodetów, organizacje zawodowe, uniwersytety i firmy geodezyjne. Platforma oferuje społeczność członkowską, katalog wydarzeń, tablicę ogłoszeń o pracę, podcast oraz nowo uruchomiony rynek, na którym firmy oferujące produkty i usługi dla geodetów mogą prezentować swoje oferty. Celem jest podniesienie rangi zawodu geodety w Wielkiej Brytanii i promowanie możliwości kariery.
Jako startup doświadczający szybkiego wzrostu, potrzebujemy wszechstronnej asystentki wirtualnej, która potrafi obsługiwać wiele obowiązków związanych z zarządzaniem stroną internetową, mediami społecznościowymi, administracją rynku oraz ogólnymi zadaniami administracyjnymi.
Kluczowe obowiązki:
- Zarządzanie stroną internetową i rynkiem – Faza 1:
- Zarządzanie stroną internetową Surveys UK (WordPress) i rynkiem (edytor typu drag-and-drop, bez potrzeby kodowania).
- Przeglądanie i zatwierdzanie profili partnerów przesyłanych przez stronę internetową.
- Aktualizacja i utrzymanie treści strony internetowej, zapewniając dokładność, spójność i optymalizację SEO.
- Współpraca z partnerami rynku w celu ukończenia profili, rozwiązywania problemów i bieżącej komunikacji.
- Wprowadzanie i zarządzanie danymi partnerów w CRM (Capsule).
- Wsparcie w mediach społecznościowych i treści:
- Edytowanie treści do postów publicznych (gramatyka, ton, formatowanie).
- Planowanie postów w odpowiednich godzinach w Wielkiej Brytanii (głównie 7:00 w dni robocze).
- Współpraca z Niną w zakresie wytycznych dotyczących treści i zatwierdzeń.
- Wsparcie podcastu:
- Pomoc w publikacji odcinków podcastu (Buzzsprout).
- Zarządzanie notatkami do odcinków i związanymi z nimi zadaniami administracyjnymi.
- Wsparcie administracyjne:
- Ogólne wsparcie w różnych obszarach działalności.
- Śledzenie zadań, przestrzeganie procesów i utrzymywanie dokumentacji.
- Wysyłanie raportów na koniec dnia podsumowujących wykonane zadania i zaległe pozycje.
- Utrzymywanie organizacji bieżących projektów oraz komunikacji z partnerami/klientami.
Wymagania:
- Silna znajomość WordPressa, edytorów stron typu drag-and-drop oraz platform CMS.
- Znajomość platform mediów społecznościowych (LinkedIn, Facebook, Instagram) oraz narzędzi do planowania (np. Publer).
- Doskonałe umiejętności pisania w języku angielskim do edycji treści.
- Szybka zdolność uczenia się i adaptacji do nowych narzędzi i procesów.
- Orientacja na szczegóły, zorganizowanie i umiejętność przestrzegania procesów krok po kroku.
- Podstawowa znajomość zasad SEO będzie dodatkowym atutem.
- Samodzielność i proaktywność, umiejętność pracy niezależnie.
- Elastyczność i współpraca w podejściu.
Preferowane cechy:
- Doświadczenie w wspieraniu startupów lub społeczności internetowych.
- Znajomość branż zawodowych lub doświadczenie w pracy z klientami profesjonalnymi.
- Umiejętność radzenia sobie z wieloma obowiązkami: zarządzanie stroną internetową, mediami społecznościowymi i wsparciem administracyjnym.
Układ pracy: Zdalny i elastyczny harmonogram, z oczekiwaniem na publikację treści zgodnie z czasem strefy czasowej Wielkiej Brytanii. Początkowe godziny: 5 tygodniowo przez pierwszy miesiąc, rosnące do 10+ godzin w miarę zwiększania się obciążenia. Regularne raportowanie i komunikacja za pośrednictwem e-maila i WhatsApp.
General Virtual Assistant in Katowice – pracodawca: Virtual Colleague
CourageOUS Curriculum to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w zdalnym środowisku, co pozwala na doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a każdy pracownik ma możliwość rozwoju poprzez szkolenia i wsparcie w realizacji celów zawodowych. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ma realny wpływ na edukację dzieci, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą.
