W skrócie
- Zadania: Zarządzaj mediami społecznościowymi, administruj skrzynką odbiorczą i wspieraj rozwój biznesu.
- Firma: Dynamiczna firma z możliwością rozwoju w obszarze mediów społecznościowych i marketingu.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość zwiększenia godzin oraz odpowiedzialności.
- Pozostałe informacje: Praca w elastycznym środowisku z możliwością wzrostu kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w mediach społecznościowych i wpływaj na rozwój biznesu.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w wirtualnej asyście, zarządzaniu mediami społecznościowymi i marketingu.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 19.8 - 24.2 zł za godzinę.
Poszukujemy proaktywnego i nastawionego na wyniki Wirtualnego Asystenta, który wesprze zapracowanego profesjonalistę i przedsiębiorcę w zarządzaniu mediami społecznościowymi, administracji skrzynki odbiorczej, lekkim rozwoju biznesu oraz okazjonalnych zadaniach administracyjnych.
Idealny kandydat potrafi przekształcać surowe pomysły w dopracowane treści, samodzielnie zarządzać zadaniami, być na bieżąco z trendami w mediach społecznościowych oraz proaktywnie rekomendować sposoby na poprawę obecności klienta w sieci i rozwój biznesu. Ta rola jest idealna dla kogoś, kto lubi nosić wiele kapeluszy i jest zainteresowany rozwojem z ogólnej roli asystenta w kierunku szerszego partnerstwa w zakresie mediów społecznościowych, marketingu i rozwoju biznesu.
Zakres pracy:
- Zarządzanie mediami społecznościowymi: Zarządzanie i utrzymywanie obecności klienta na LinkedIn, tworzenie i planowanie regularnych postów, edytowanie i dopracowywanie treści dostarczonych przez klienta, rekomendowanie odpowiednich formatów publikacji, czasów, częstotliwości i strategii treści, rozwijanie lub formatowanie karuzel LinkedIn oraz innych angażujących formatów treści, pozostawanie na bieżąco z trendami w mediach społecznościowych oraz rekomendowanie działań, które klient powinien rozpocząć, zakończyć lub poprawić.
- Zarządzanie skrzynką odbiorczą i LinkedIn: Monitorowanie i triage skrzynki odbiorczej klienta na LinkedIn, przeglądanie przychodzących wiadomości i identyfikowanie priorytetowych kontaktów oraz potencjalnych możliwości, określanie, które kontakty mogą wymagać spotkania lub follow-upu od klienta, odpowiadanie na rutynowe zapytania oraz uznawanie wiadomości tam, gdzie to stosowne.
- Wsparcie w zakresie strony internetowej i rozwoju biznesu: Dokonywanie podstawowych aktualizacji istniejącej strony Wix klienta, aktualizacja lub poprawa treści i stron internetowych w razie potrzeby, pomoc w działaniach związanych z rozwojem biznesu w miarę wzrostu firmy, badanie i rekomendowanie potencjalnych partnerów lub współpracowników, pomoc w przygotowywaniu ofert i propozycji, badanie potencjalnych możliwości oraz odpowiednich ogłoszeń o pracę.
- Wsparcie administracyjne: Przygotowywanie umów i porozumień przy użyciu istniejących szablonów, przygotowywanie lub aktualizowanie faktur przy użyciu istniejących szablonów, podstawowe formatowanie dokumentów i zadania administracyjne, okazjonalne osobiste zadania administracyjne, takie jak badanie lotów, hoteli lub zakwaterowania.
Wymagania:
- Doświadczenie w zakresie wirtualnej asysty, zarządzania mediami społecznościowymi, marketingu, rozwoju biznesu lub podobnej roli.
- Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim.
- Silne zrozumienie LinkedIn oraz branding osobisty/profesjonalny.
- Umiejętność pisania, edytowania i organizowania angażujących treści w mediach społecznościowych.
- Znajomość aktualnych trendów w mediach społecznościowych, formatów i najlepszych praktyk.
- Kreatywne i proaktywne podejście z umiejętnością sugerowania pomysłów zamiast czekać na instrukcje.
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Komfort w pracy samodzielnej i zarządzaniu zadaniami asynchronicznie.
- Dobre wyczucie przy priorytetyzowaniu wiadomości, możliwości i zadań.
- Umiejętność badania ludzi, firm, możliwości i potencjalnych partnerów biznesowych.
- Komfort w nauce nowych narzędzi i rekomendowaniu lepszych sposobów pracy.
Preferowane narzędzia i platformy:
- LinkedIn – zarządzanie mediami społecznościowymi, treściami i skrzynką odbiorczą.
- Wix – podstawowe zarządzanie stroną internetową i aktualizacje.
- WhatsApp – komunikacja.
- Microsoft Office / Microsoft Word.
- Google Workspace.
- PowerPoint.
- Canva lub podobne narzędzia do tworzenia treści/projektów.
Godziny pracy:
- Początkowe zobowiązanie: minimum 10 godzin tygodniowo; elastyczny grafik.
- Brak wymogu stałego grafiku, pod warunkiem, że zadania i ustalone terminy są dotrzymywane.
- Okazjonalne spotkania/konferencje będą planowane w razie potrzeby, co kilka tygodni lub miesięcznie.
- Klient jest otwarty na pracę asynchroniczną i w różnych strefach czasowych.
Data rozpoczęcia: elastyczna data rozpoczęcia: może być w ciągu 1–2 tygodni od wyboru kandydata.
Social Media, Inbox & Business Development in Katowice – pracodawca: Virtual Colleague
Nasza firma to doskonałe miejsce pracy dla osób, które pragną rozwijać swoje umiejętności w obszarze mediów społecznościowych i rozwoju biznesu. Oferujemy elastyczne godziny pracy oraz możliwość wzrostu odpowiedzialności w miarę rozwoju firmy, co sprzyja osobistemu i zawodowemu rozwojowi. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, kreatywności i proaktywności, co sprawia, że każdy pracownik ma realny wpływ na sukces naszego klienta.
