W skrócie
- Zadania: Zarządzaj mediami społecznościowymi i wspieraj administrację w dynamicznym środowisku.
- Firma: Innowacyjna firma konsultingowa zajmująca się transformacją AI.
- Benefity: Elastyczny grafik, możliwość pracy zdalnej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość wzrostu odpowiedzialności i godzin pracy w miarę rozwoju firmy.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w kreatywnym i przedsiębiorczym otoczeniu.
- Kwalifikacje: Umiejętności w zakresie mediów społecznościowych i administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Wsparcie w zakresie mediów społecznościowych, treści i administracji. Założycielka firmy konsultingowej zajmującej się przyjęciem AI i transformacją siły roboczej, która pomaga organizacjom skutecznie nawigować w obszarze AI, ludzi, kultury i przyszłości pracy. Obie firmy rozwijają się, a ona poszukuje wysoce kompetentnego Wirtualnego Asystenta, który może zapewnić połączenie wsparcia w zakresie mediów społecznościowych/treści, pomocy administracyjnej, zarządzania e-mailem i wsparcia komunikacyjnego w obu firmach. To okazja dla kogoś, kto lubi pracować w dynamicznym, przedsiębiorczym środowisku i może przynieść kreatywność, inicjatywę i świeże pomysły.
Przegląd roli
Wirtualny Asystent będzie zapewniał około 50% wsparcia w zakresie mediów społecznościowych/treści i 50% wsparcia administracyjnego oraz e-mailowego w ramach FT Consulting Partners i Bringing Talents to Life. Idealny kandydat jest kreatywny, zwinny, proaktywny, współpracujący, pomysłowy i bardzo komunikatywny, z silnymi umiejętnościami pisania w języku angielskim.
Kluczowe obowiązki
- Zarządzanie mediami społecznościowymi i treścią – około 50%
- Tworzenie i zarządzanie treścią w mediach społecznościowych dla obu firm na podstawie wskazówek klienta, szablonów i wytycznych marki.
- Opracowywanie postów w mediach społecznościowych przy użyciu Canvy i innych odpowiednich narzędzi do tworzenia treści.
- Używanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT i Claude, do wspomagania ideacji treści, pisania, przekształcania i udoskonalania.
- Dodawanie kreatywnych pomysłów i rekomendacji zamiast po prostu podążania za instrukcjami słowo w słowo.
- Monitorowanie aktywności w mediach społecznościowych i odpowiadanie na komentarze, gdzie to stosowne.
- Pomoc w utrzymaniu i organizacji kalendarzy treści i harmonogramów publikacji.
- Wsparcie e-mailowe i administracyjne – około 50%
- Zarządzanie i organizacja skrzynki odbiorczej klienta.
- Priorytetowanie i oznaczanie ważnych wiadomości oraz follow-upów.
- Tworzenie i wysyłanie e-maili w imieniu klienta na podstawie instrukcji.
- Komunikacja profesjonalna z klientami, potencjalnymi klientami, dostawcami i innymi kontaktami.
- Wsparcie w zakresie kalendarza i harmonogramowania
- Monitorowanie kalendarza klienta i nadchodzących spotkań.
- Zapewnienie przypomnień i proaktywnych powiadomień o nadchodzących spotkaniach i wydarzeniach.
Idealny kandydat
Klient poszukuje kogoś, kto jest znacznie więcej niż tylko wykonawcą zadań. Idealny kandydat jest:
- Proaktywny i zmotywowany.
- Kreatywny i potrafiący myśleć nieszablonowo.
- Współpracujący i komfortowy w burzy mózgów.
- Wysoce zorganizowany i zwracający uwagę na szczegóły.
Wymagane umiejętności
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim.
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI do tworzenia treści, szczególnie ChatGPT i/lub Claude.
- Silne umiejętności administracyjne i organizacyjne.
Preferowane umiejętności
- Doświadczenie w edytowaniu wideo.
- Doświadczenie w repurposing treści wideo w mediach społecznościowych.
Rola rozpocznie się od 10–15 godzin tygodniowo. Klient nie chce zatrudniać zbyt wielu osób na początkowym etapie i zamierza zwiększyć godziny w miarę rozwoju firm i wzrostu obciążenia pracą.
Virtual Assistant: Social Media & Admin Pro in Katowice – pracodawca: Virtual Colleague
CourageOUS Curriculum to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w zdalnym środowisku, co pozwala na doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a każdy pracownik ma możliwość rozwoju poprzez szkolenia i wsparcie w realizacji celów zawodowych. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ma realny wpływ na edukację dzieci, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą.
