Wix Website & Content Management VA in Katowice

Poszukujemy szczegółowego asystenta do zarządzania stroną internetową Wix, który pomoże w jednorazowym projekcie aktualizacji strony dla firmy zajmującej się coachingiem w zakresie dobrostanu emocjonalnego. To nie jest rola związana z kodowaniem ani rozwojem stron internetowych. Klient poszukuje osoby komfortowo pracującej w wizualnym interfejsie Wix, która może dokładnie aktualizować strony, układy, przyciski, obrazy i treści, zachowując istniejący styl marki.

Klient już ustalił stronę internetową, branding, treści, infrastrukturę płatności oraz ogólny kierunek projektowania. VA będzie głównie realizować jasno określone aktualizacje na podstawie instrukcji klienta.

Główne obowiązki:

• Aktualizacja i modyfikacja stron w Wix.
• Tworzenie lub duplikowanie stron za pomocą istniejących szablonów.
• Modyfikacja tekstu, obrazów, przycisków i elementów strony.
• Przestawianie i zmiana rozmiaru elementów za pomocą interfejsu drag-and-drop Wix.
• Łączenie przycisków z odpowiednimi wewnętrznymi stronami.
• Zachowanie istniejących elementów klienta: kolorów marki, czcionek, stylu układu, wizualnej spójności, struktury strony.
• Przeglądanie stron zarówno w widoku desktopowym, jak i mobilnym.
• Zapewnienie, że treści są odpowiednio wyrównane, czytelne i wizualnie zrównoważone.
• Śledzenie zrzutów ekranu, pisemnych instrukcji i istniejących stron jako odniesień projektowych.
• Używanie dostarczonych treści i instrukcji do wprowadzenia żądanych zmian.
• Potencjalna pomoc w podstawowych zadaniach publikacji newsletterów/treści Wix.
• Przeprowadzanie podstawowych kontroli jakości przed przesłaniem ukończonej pracy.
• Prośba o wyjaśnienia przed przystąpieniem do działania, gdy instrukcje są niejasne.

Pierwszy projekt strony: Oczekuje się, że początkowy projekt obejmie aktualizację strony głównej, aby odzwierciedlała szersze pozycjonowanie klienta jako coacha dobrostanu emocjonalnego. Strona główna ma zapewnić jasne ścieżki do obszarów takich jak: Połączenie umysłu i ciała. Istniejące strony dotyczące rodzicielstwa pozostaną dostępne, podczas gdy nowa struktura zapewni dostęp do warsztatów klienta dotyczących Połączenia umysłu i ciała oraz powiązanych ofert. Klient ma około 11 istniejących warsztatów, które mogą wymagać prezentacji na stronie internetowej, z już istniejącą funkcjonalnością płatności.

Wymagania i umiejętności:

• Doświadczenie z Wix lub innym porównywalnym kreatorem stron internetowych.
• Silne zrozumienie podstawowego układu stron internetowych i prezentacji wizualnej.
• Komfortowe korzystanie z edytorów stron typu drag-and-drop.
• Dobra uwaga na odstępy, wyrównanie, rozmiar i czytelność.
• Zrozumienie responsywnych/ mobilnych układów stron internetowych.
• Podstawowe doświadczenie w zarządzaniu treścią.
• Umiejętność podążania za istniejącymi wzorcami projektowymi, a nie wprowadzania niezwiązanych wzorów.
• Silna uwaga na szczegóły.
• Umiejętność dokładnego podążania za instrukcjami krok po kroku.
• Komfortowe korzystanie z zrzutów ekranu i narzędzi AI, takich jak ChatGPT, do przeglądania układów wizualnych.
• Nie jest wymagane doświadczenie w kodowaniu/programowaniu.
• Klient nie poszukuje programisty ani dewelopera.
• Idealny kandydat to osoba, która potrafi spojrzeć na istniejącą stronę internetową, zrozumieć jej strukturę wizualną i dokładnie powielić lub zmodyfikować tę strukturę na podstawie instrukcji.
• Kandydat powinien mieć dobre wyczucie wizualne i rozumieć, że celem jest sprawienie, aby strona internetowa wyglądała spójnie z istniejącymi stronami i brandingiem klienta, a nie samodzielne jej przeprojektowanie.

Narzędzia wymagane/ preferowane:

• Wix
• Google Workspace
• Email
• WhatsApp
• ChatGPT lub porównywalne narzędzia AI do pomocy w treści/układzie

Komunikacja:

• Email: Preferowany do szczegółowych instrukcji, dokumentów, plików i wymagań projektowych.
• WhatsApp: Preferowany do szybkich aktualizacji, pytań, potwierdzeń i komunikacji wymagającej szybkiej reakcji.

Klient preferuje, aby ważne instrukcje i dokumentacja pozostały w e-mailu, aby były łatwe do odnalezienia.

Harmonogram pracy:

Elastyczny harmonogram jest akceptowalny. Kandydat powinien idealnie mieć pewne pokrycie z godzinami pracy klienta w strefie czasowej Pacyfiku (PT). Preferowane jest wspólne okno współpracy, szczególnie gdy wymagane są pytania lub zatwierdzenia. Kandydat nie powinien postępować przez dłuższy czas, czekając na wyjaśnienia. Klient kładzie duży nacisk na wyniki i efektywność. Jeśli VA napotka pytanie lub niepewność, powinien: wstrzymać zadanie, poprosić klienta o wyjaśnienie, dostarczyć mały próbkę lub aktualizację postępu, gdy to stosowne, oraz czekać na potwierdzenie przed zakończeniem dużej ilości pracy. VA nie powinien spędzać kilku godzin na ukończeniu całej strony, jeśli wcześniejsze wyjaśnienie mogłoby zapobiec ponownemu wykonaniu pracy.

Ocena kandydata:

Wymagana będzie praktyczna ocena przed zaangażowaniem. Klient dostarczy zadanie związane ze stroną internetową i instrukcje oraz oceni kandydata na podstawie: zdolności do podążania za instrukcjami, oceny wizualnej/układu, świadomości responsywności mobilnej, dokładności, komunikacji oraz zdolności do powielania stylu istniejącej strony internetowej. Kandydat powinien podać oszacowanie czasu potrzebnego na ocenę i dokładnie zgłosić rzeczywisty czas spędzony.

Zaangażowanie:

Oczekuje się, że będzie to jednorazowe/ projektowe zaangażowanie. Dodatkowa praca może obejmować aktualizacje strony internetowej, nowe strony, zmiany treści, publikację newsletterów i inne podstawowe zadania związane z zarządzaniem stroną/treścią.