Compliance and Legal Counsel in Poznań

Viseven Group jest wiodącym globalnym dostawcą usług MarTech B2B, wspierającym firmy farmaceutyczne i biotechnologiczne od 2009 roku. Naszą misją jest napędzanie transformacji cyfrowej i doskonałości, oferując kompleksowe usługi oprogramowania i marketingu cyfrowego dostosowane do przemysłu farmaceutycznego. Rozwiązania, produkty i usługi firmy są aktywnie wykorzystywane przez 100 najlepszych firm farmaceutycznych i biotechnologicznych.

W Viseven nasz szybko rozwijający się zespół liczy ponad 700 wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów, w tym ekspertów w dziedzinie rozwoju, projektowania, analizy biznesowej, zarządzania projektami, dostaw, sprzedaży, marketingu i sukcesu klienta. Posiadamy globalną obecność w ponad 30 krajach, w tym w USA, LATAM, Europie i APAC, oraz biura fizyczne w Ukrainie, Polsce, Estonii, Indiach i USA.

Dołącz do nas i stań się częścią pionierskiego zespołu, który kształtuje przyszłość transformacji cyfrowej w przemyśle farmaceutycznym i biotechnologicznym w ponad 50 krajach na całym świecie.

Obowiązki

• Oczekiwany zakres obowiązków to około 60–80% Compliance i 20–40% Corporate Legal, w zależności od potrzeb biznesowych.
• Compliance & Risk Management
  • Opracowanie i utrzymanie ram compliance firmy obejmujących ESG/zgodność środowiskową, sankcje, przeciwdziałanie łapownictwu i korupcji, AML/KYC oraz inne wymagania.
  • Monitorowanie wymogów prawnych i regulacyjnych; przeprowadzanie ocen ryzyka zgodności, identyfikowanie luk i koordynowanie działań naprawczych.
  • Opracowywanie i utrzymywanie polityk, procedur, kontroli, rejestrów ryzyka oraz programów szkoleniowych.
  • Przeprowadzanie due diligence dotyczącego zgodności osób trzecich, w tym KYC, AML, sankcji i monitorowanie odpowiednich ograniczeń.
  • Utrzymywanie i monitorowanie Systemu Zarządzania Środowiskowego i Społecznego (ISO 14001), w tym odpowiednich ryzyk, celów, kontroli, audytów i dokumentacji; zapewnienie wsparcia prawnego dla Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (ISO 27001) oraz wsparcie w implementacji nowych systemów zarządzania w razie potrzeby.
  • Koordynowanie działań związanych z zgodnością ESG, w tym ocen, raportowania, prowadzenia dokumentacji oraz współpracy z odpowiednimi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Corporate Legal
  • Tworzenie i przegląd dokumentów korporacyjnych oraz ułatwianie ich zatwierdzenia.
  • Zapewnienie wsparcia prawnego w sprawach dotyczących podmiotów prawnych, zezwoleń, certyfikatów i zgłoszeń ustawowych.
  • Obsługa rejestracji, utrzymania i ochrony znaków towarowych.
• Contract Management
  • Tworzenie, przegląd i negocjowanie umów związanych z finansami oraz zapewnienie wsparcia prawnego dla dokumentów przetargowych.
• Legal Advisory & Administrative Support
  • Zapewnienie porad prawnych w sprawach korporacyjnych i regulacyjnych oraz wsparcie w zakresie zgłoszeń regulacyjnych.
  • Współpraca z regulatorami, zewnętrznymi doradcami prawnymi, audytorami i organami certyfikacyjnymi.
  • Monitorowanie odpowiednich zmian prawnych i regulacyjnych.
  • Utrzymywanie rejestrów korporacyjnych, umów i zgodności oraz wsparcie w innych sprawach związanych z zarządzaniem, zgodnością i środowiskiem.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie prawa.
• 2+ lata odpowiedniego doświadczenia jako doradca prawny lub doradca ds. zgodności.
• Zrozumienie procedur rejestru dokumentów.
• Doświadczenie w pracy z szablonami dokumentów.
• Znajomość dokumentacji umownej związanej ze sprzedażą głównych produktów firmy.
• Ciekawość, wytrwałość i dbałość o szczegóły.
• Orientacja na wyniki, wysoka ambicja, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy samodzielnej i brania odpowiedzialności za wyniki.
• Silne umiejętności komunikacyjne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym, z silnymi umiejętnościami pisania prawniczego.

Co oferujemy

• Konkurencyjne wynagrodzenie: wynagrodzenie oparte na wynikach i przegląd rozwoju kariery.
• Doświadczony zespół: dołącz do pasjonującego, doświadczonego zespołu w przyjaznej atmosferze.
• Możliwości rozwoju kariery: możliwości awansu zawodowego i kariery.
• Płatny urlop: 18 dni roboczych rocznie (20 dni roboczych po 2 latach pracy).
• Urlop chorobowy: bez dokumentacji: 4 dni robocze rocznie. Z dokumentacją: 20 dni roboczych rocznie.
• Urlop rodzinny: 3 płatne dni robocze na zdarzenie związane z małżeństwem, narodzinami dziecka lub żałobą.
• Ubezpieczenie zdrowotne: kompleksowa ochrona.
• Kursy językowe: możliwości nauki w celu poprawy umiejętności językowych.
• Rozwój zawodowy: udział w forach i konferencjach.
• Wydarzenia korporacyjne: regularne działania integracyjne i wydarzenia.
• Środowisko pracy: możliwość pracy zdalnej.