Finance Manager in Warsaw

It’s never been a more exciting time to join Vistra. At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business - to help our clients achieve progress without friction.

Задачи:

• Zarządzanie i rozwijanie zespołu dwóch osób - Starszego Księgowego we Frankfurcie i Księgowego w Budapeszcie - ustalanie priorytetów, przeglądanie wyników i zapewnienie jakości oraz terminowości w niemieckiej funkcji księgowej.
• Nadzór nad codziennymi czynnościami księgowymi, w tym księgowością przychodów i uznaniami, uzgadnianiem faktur, księgowością gotówki i banku, zobowiązaniami, transakcjami międzyfirmowymi, naliczaniem wydatków, inną księgowością aktywów i zobowiązań oraz płacami.
• Prowadzenie wszystkich procesów zamknięcia, dotrzymywanie terminów zamknięcia ksiąg głównych, raportowanie finansowe i terminy dodatkowych harmonogramów.
• Posiadanie uprawnień do zatwierdzania uzgodnienia wszystkich kont bilansowych, zapewniając dokładność, kompletność i integralność wszystkich pozycji w ustalonych terminach.
• Zarządzanie audytem ustawowym Niemiec (Jahresabschlussprüfung) - w tym planowanie audytu, przygotowanie plików audytowych, zarządzanie harmonogramami i zapytaniami audytora, rozwiązywanie ustaleń oraz zapewnienie terminowego zatwierdzenia.
• Przygotowywanie rezerw podatkowych do celów raportowania księgowego, rejestrowanie odpowiednich zapisów księgowych, w tym odroczonych pozycji podatkowych, oraz współpraca z zewnętrznymi doradcami podatkowymi w zakresie prognoz, zgłoszeń i płatności.
• Zapewnienie zgodności z HGB, niemieckimi obowiązkami podatkowymi oraz innymi odpowiednimi wymaganiami regulacyjnymi.
• Zapewnienie analizy miesięcznych wyników finansowych, w tym szczegółowej analizy kluczowych przychodów i wydatków oraz miesięcznych odchyleń, wspierając Dyrektora Finansowego Regionu i szerszych interesariuszy biznesowych.
• Wykonywanie funkcji skarbowych, w tym monitorowanie wszystkich działań gotówkowych, przygotowywanie miesięcznych prognoz przepływów pieniężnych oraz wykonywanie lub zatwierdzanie płatności dla dostawców i przelewów bankowych.
• Pełna odpowiedzialność za bilans jednostki niemieckiej - zapewnienie dokładności, kompletności i integralności wszystkich pozycji bilansowych, w tym uzgodnień, rezerw i sald międzyfirmowych.
• Ustalanie SOP, wyników i oczekiwań dla zespołów Vistra Shared Services wykonujących operacje księgowe w imieniu niemieckich jednostek.
• Regularna komunikacja z liderami zespołów usług wspólnych, aby zapewnić, że prace spełniają ustalone wymagania.
• Aktywne uczestnictwo w wszelkich rozwoju systemów ERP, w tym wdrożeniu SAP S/4HANA, oraz związanych z tym zmianach procesów księgowych.
• Intensywna interakcja z Dyrektorem Finansowym Regionu w Budapeszcie i Grupą Finansową, działając jako główny punkt kontaktowy finansów dla niemieckiego biznesu.

Wymagania:

• Wykwalifikowany biegły rewident lub równoważne kwalifikacje zawodowe w zakresie księgowości (obowiązkowe).
• 5+ lat doświadczenia w roli kontrolera finansowego lub starszego księgowego z bezpośrednim kierownictwem zespołu.
• Umiejętności językowe na poziomie biznesowym w języku niemieckim - pisanym i mówionym (obowiązkowe).
• Biegła znajomość języka angielskiego - pisemnie i ustnie (obowiązkowe).
• Udokumentowane doświadczenie w proaktywnym zarządzaniu audytami zewnętrznymi od początku do końca, w tym zarządzanie relacjami z audytorem i zatwierdzanie audytu.
• Doświadczenie w posiadaniu i zatwierdzaniu bilansu jednostki.
• Silna wiedza na temat HGB oraz niemieckich wymagań księgowych i podatkowych.
• Zaangażowanie i umiejętność dotrzymywania terminów związanych z zamknięciem miesiąca oraz licznych powtarzających się i ad-hoc wyników.
• Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i uzgadniania.
• Wysoka biegłość w Office 365 (Word, Excel, PowerPoint); zaawansowane umiejętności w Excelu wymagane.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej; doskonała uwaga na szczegóły.
• Wysoki stopień profesjonalizmu, integralności i poufności.
• Efektywna i współpraca w różnych lokalizacjach, w tym z zespołami w Grupie Finansowej.

Bedzie plusem:

• Silna znajomość oprogramowania księgowego DATEV (silnie preferowane).
• Doświadczenie z SAP S/4HANA.
• Doświadczenie w branży usług finansowych, administracji funduszy lub usług korporacyjnych.

Warunki:

• Oferujemy hybrydowy model pracy.
• Atrakcyjne świadczenia ubezpieczeniowe.
• Doskonała ekspozycja zawodowa i perspektywy kariery.