W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół w rekrutacji i organizacji, koordynując działania i projekty.
- Firma: Vocate to innowacyjna organizacja non-profit w edukacji wyższej.
- Benefity: Świetne wynagrodzenie, ubezpieczenia zdrowotne, elastyczna praca zdalna i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej i elastyczne godziny pracy.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku, mając realny wpływ na rozwój kariery innych.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i wsparciu liderów, umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 32625 - 39875 zł za rok.
Vocate jest non-profit dostawcą rozwiązań w zakresie wykształcenia wyższego i rynku pracy, który ma na celu zlikwidowanie luk talentowych w krytycznych branżach, takich jak opieka zdrowotna. Dzięki swoim jednostkom, w tym Ultimate Medical Academy, American Institute, Nasium Training i Global Education Group, Vocate obsługuje ponad 20 000 dorosłych uczniów w całym kraju, głównie w populacjach o ograniczonych zasobach.
Jako członek zespołu na pełen etat, będziesz mieć dostęp do następujących świadczeń:
- Ubezpieczenie zdrowotne (w tym leki), dentystyczne, wzrokowe (subwencjonowane przez UMA)
- FSA/HSA (w zależności od wybranego planu medycznego)
- Podstawowe ubezpieczenie na życie (opłacane przez UMA) minimum 50 000 USD - maksimum 250 000 USD (1x roczna pensja)
- Dodatkowe dobrowolne ubezpieczenie na życie (opłacane przez członka zespołu)
- Program wsparcia pracowników – EAP (opłacany przez UMA)
- Długoterminowa niezdolność do pracy (opłacana przez UMA)
- Krótkoterminowa niezdolność do pracy (opłacana przez członka zespołu)
- Ubezpieczenie dodatkowe, takie jak ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i szpitalne (opłacane przez członka zespołu)
- Płatny czas wolny – 15 dni akumulowanych w pierwszym roku, 9 dni świątecznych oraz 1 dzień wolnego na wolontariat
- 401k (kwalifikacja po ukończeniu 90 dni zatrudnienia i musi mieć co najmniej 18 lat)
- Ubezpieczenie dla zwierząt domowych
- Ochrona przed kradzieżą tożsamości
Cel stanowiska: Specjalista ds. ludzi zapewnia strategiczne, operacyjne i administracyjne wsparcie dla Dyrektora ds. Ludzi oraz szerszego zespołu ds. ludzi. Stanowisko to odgrywa kluczową rolę w wspieraniu rekrutacji wykonawczej, planowania organizacyjnego, operacji przywódczych, inicjatyw dotyczących siły roboczej oraz komunikacji wykonawczej.
Co będziesz robić:
- Wsparcie dla kierownictwa wykonawczego: Działać jako zaufany partner strategiczny i operacyjny dla Dyrektora ds. Ludzi oraz kierownictwa wykonawczego zespołu ds. ludzi w sprawach związanych z siłą roboczą.
- Rekrutacja wykonawcza i doświadczenie kandydatów: Koordynować działania związane z rekrutacją na poziomie wykonawczym, w tym harmonogramy rozmów kwalifikacyjnych, komunikację z kandydatami oraz materiały do rozmów.
- Koordynacja spotkań i operacje przywódcze: Koordynować kalendarze wykonawcze, skomplikowane harmonogramy, logistykę spotkań oraz przygotowywać materiały.
- Koordynacja projektów i programów strategicznych: Wspierać inicjatywy zespołu ds. ludzi poprzez koordynację harmonogramów, dostarczanie materiałów oraz komunikację ze stronami zainteresowanymi.
- Wsparcie w planowaniu siły roboczej i organizacyjnym: Opracowywać i utrzymywać wykresy organizacyjne oraz materiały do planowania siły roboczej.
- Wsparcie funkcjonalne zespołu ds. ludzi: Wspierać kluczowe inicjatywy zespołu ds. ludzi, programy oraz spotkania.
- Wsparcie administracyjne i raportowanie wydatków: Zarządzać zadaniami administracyjnymi, w tym harmonogramowaniem, koordynacją podróży oraz raportowaniem wydatków.
- Planowanie, koordynacja i realizacja wydarzeń: Organizować i zarządzać wydarzeniami oraz spotkaniami, które sprzyjają zaangażowaniu i współpracy.
- Koordynacja z dostawcami i interesariuszami: Działać jako łącznik między zespołami wewnętrznymi a zewnętrznymi partnerami.
- Koordynacja działań ciągłego doskonalenia: Współpracować z interesariuszami w celu inicjowania i rozwijania działań ciągłego doskonalenia.
Wymagane umiejętności/doświadczenie:
- Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny.
- 4-6 lat postępującego doświadczenia administracyjnego lub wsparcia wykonawczego.
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, priorytetyzacji i zarządzania czasem.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
- Wysoki stopień dyskrecji i zdrowego osądu w obsłudze wrażliwych spraw.
- Silna znajomość Microsoft Office, szczególnie Word, Excel i PowerPoint.
Preferowane wymagania:
- Dyplom stowarzyszony lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia zawodowego.
- Doświadczenie w wspieraniu wyższego kierownictwa.
- Profesjonalne doświadczenie w dziale zasobów ludzkich.
Środowisko pracy/wymagania fizyczne: To jest w pełni zdalne stanowisko z okazjonalnymi podróżami na miejscu. Wymagana jest konfiguracja biura domowego oraz możliwość podłączenia do szybkiego internetu.
People Specialist in Katowice – pracodawca: Vocate Education Solutions
Vocate to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku non-profit. Pracując jako Manager ds. Zarządzania, Ryzyka i Zgodności, będziesz częścią zespołu, który ma na celu zamknięcie luk talentowych w kluczowych branżach, takich jak opieka zdrowotna, a także korzystać z bogatego pakietu benefitów, w tym ubezpieczenia zdrowotnego, programów wsparcia dla pracowników oraz elastycznego czasu pracy. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, szacunku i ciągłym doskonaleniu, co sprawia, że jesteśmy miejscem, gdzie każdy może się rozwijać i przyczyniać do pozytywnej zmiany w społeczności.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Vocate Education Solutions
