W skrócie
- Zadania: Organizuj pracę sekretariatu i zarządzaj kalendarzem dyrektora.
- Firma: SZPZLO Warszawa-Wawer z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Stabilność zatrudnienia, dodatkowe benefity i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Doskonała okazja do zdobycia doświadczenia w profesjonalnym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w zgranym zespole i rozwijaj swoje umiejętności organizacyjne.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i biegła znajomość języka polskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Opis stanowiska
Organizowanie pracy sekretariatu w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami.
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej.
Zarządzanie kalendarzem dyrektora.
Redagowanie pism i prezentacji oraz protokołów spotkań dyrektora.
Organizowanie i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań dyrektora.
Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi.
Koordynowanie działań wymagających współpracy pomiędzy działami.
Koordynowanie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Dbanie o właściwy obieg dokumentów.
Archiwizowanie dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie.
Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
Dbanie o dobry wizerunek SZPZLO Warszawa-Wawer.
Organizowanie i obsługa spotkań z Radą Społeczną oraz kadrą kierowniczą.
Wymagania
Wykształcenie wyższe.
Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca tworzenie profesjonalnej korespondencji i dokumentacji.
Profesjonalne podejście do obowiązków oraz wysoka kultura osobista, reprezentująca firmę na zewnątrz.
Udowodnione umiejętności w organizacji pracy własnej, planowaniu zadań i efektywnym zarządzaniu priorytetami.
Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) na poziomie bardzo dobrym.
Zdolność do efektywnej koordynacji wielu spraw jednocześnie oraz utrzymania porządku w dokumentacji.
Oferujemy
Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę).
Dodatkowe benefity (m. in. dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych zadań.
- Informacje
- #J-18808-Ljbffr
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu in Warsaw – pracodawca: VRG S.A.
SZPZLO Warszawa-Wawer to doskonały pracodawca, który oferuje stabilność zatrudnienia oraz dodatkowe benefity, takie jak dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pracownicy mogą liczyć na przyjazną atmosferę w zgranym zespole oraz możliwości rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych zadań, co czyni tę rolę w sekretariacie nie tylko odpowiedzialną, ale i satysfakcjonującą.
