Tactical Buyer in Poznań

Grace, established in 1854, is a Standard Industries company and a leading global supplier of specialty chemicals and solutions that enable industries to enhance modern life. Our customers use our catalysts, engineered materials, process technologies and fine chemicals to manufacture everyday products – like renewable fuels, pharmaceuticals and food packaging – better, faster and smarter. Our thousands of employees work to harness the power of science for a better world at our global headquarters in Columbia, Maryland and locations worldwide.

Grace Global Business Services (GBS) At Grace Global Business Services (GBS) in Manila, Philippines, our teams play a critical role in supporting the organization’s worldwide operations. For more than a decade, GBS has been a trusted partner, delivering expertise in shared services, process excellence, and digital enablement. Our team members support business lines and functions across Grace, including Finance, Human Resources, Information Technology, Procurement, Supply Chain and more.

At GBS, you’ll have the opportunity to make an impact—working alongside global colleagues to help shape the chemical manufacturing industry. You’ll be part of a collaborative, team-oriented culture where safety comes first. We prioritize your well-being by offering competitive benefits and flexible working options that help you thrive. Here, you’ll find meaningful ways to grow your career, whether deepening your expertise in your field or exploring new roles.

Opis stanowiska: Ta rola głównie wspiera zakupy towarów i usług w lokalizacjach w Europie i Azji, zarządzając zamówieniami. Główna odpowiedzialność polega na zapewnieniu, że wszystkie zamówienia są prawidłowo sprawdzane pod kątem dokładności i przekształcane w zamówienia zakupu w ciągu 24 godzin od ich otrzymania.

• Zarządza „kolejką” próśb/zamówień z wszystkich lokalizacji w Europie i Azji. W większości przypadków zamówienia z kompletnymi informacjami powinny być przekształcone w zamówienia zakupu w ciągu 24 godzin od ich otrzymania;
• Zarządza „awaryjnymi” i innymi pilnymi zamówieniami i prośbami oraz odpowiednio komunikuje się z osobą składającą prośbę;
• Komunikuje się z kupującymi w przypadku wyjątków i sytuacji awaryjnych, gdy potrzebne jest wsparcie;
• Zapewnia prawidłową dokumentację cen i warunków pracy dołączoną do zamówień zakupu;
• Dokładnie tworzy zamówienia zakupu z odpowiednim dostawcą, opisami pozycji, tekstem, informacjami prawnymi, kodami podatkowymi itp. oraz innymi informacjami potrzebnymi do efektywnego realizowania zakupu oraz płatności;
• Zapewnia, że preferowani dostawcy są używani zawsze, gdy to możliwe. Współpracuje z osobą składającą prośbę, aby uzasadnić nieużywanie preferowanego dostawcy lub zmienić na preferowanego dostawcę dla danej prośby;
• Zapewnia linki do odpowiednich dokumentów - chociaż jest to odpowiedzialność osoby składającej prośbę, kupujący zapewni wskazówki i wsparcie, w tym dostarczając poprawne dokumenty oraz wskazówki dotyczące ich wypełnienia i złożenia;
• Potwierdza odbiór zamówienia zakupu, warunki i dostawę, w razie potrzeby;
• Przyspiesza w razie potrzeby. Śledzi z kupującymi, aby pomóc w krajowej i międzynarodowej logistyce dostaw;
• Współpracuje z użytkownikami końcowymi, dostawcami i personelem księgowym w celu rozwiązania problemów związanych z zakupami i fakturowaniem. Szybko zajmuje się cyklami pracy;
• Uczestniczy w audytach dostawców, w razie potrzeby, w tym, ale nie ograniczając się do, ISO, Kwalifikacji Dostawców i EH&S;
• Zarządza i śledzi raporty otwartych zamówień;
• Przestrzega wszystkich polityk i procedur dotyczących zakupu materiałów;
• Wykonuje pracę w sposób bezpieczny i profesjonalny. Uczestniczy w inicjatywach dotyczących bezpieczeństwa;
• Ukończone wszystkie wymagane szkolenia i komunikacja, w tym, ale nie ograniczając się do, certyfikacji etycznej, szkoleń etycznych i modułów szkoleniowych dotyczących bezpieczeństwa.

Wymagane kwalifikacje: Mile widziane 1-2 lata doświadczenia w zakupach materiałów pośrednich lub inne odpowiednie doświadczenie zawodowe (przykłady obejmują wykonawców, usługi przemysłowe, usługi IT i sprzęt, usługi HR, MRO i obiekty). Podstawowa znajomość SAP, SAP ARIBA, Readsoft (Workcycle) - gotowość do rozwijania umiejętności IT. Dobre umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji w języku angielskim i niemieckim. Gracz zespołowy i umiejętność współpracy z grupami międzyfunkcyjnymi; Wymagany stopień B.S.

Korzyści: Premium ubezpieczenie zdrowotne (dla pracownika i członków rodziny), ubezpieczenie na życie (dla pracownika i członków rodziny), zwrot kosztów za okulary do pracy przy komputerze, karta sportowa (pakiet Fit&More oferuje baseny, 4500+ obiektów sportowo-rekreacyjnych w całym kraju), kursy językowe.