W skrócie
- Zadania: Koordynuj administrację projektów i dbaj o płynny przepływ informacji.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się lakierowaniem proszkowym i ciekłym.
- Benefity: Ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, karta sportowa i przyjazna atmosfera.
- Pozostałe informacje: Możliwość inicjowania usprawnień i współpracy między działami.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj realny wpływ na projekty i rozwijaj swoje umiejętności w zespole.
- Kwalifikacje: Min. 2 lata doświadczenia w administracji projektowej i dobra organizacja pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Miejsce pracy: Świętochłowice, Region: śląskie
W Wagner-Service realizujemy projekty z zakresu lakierowania proszkowego i ciekłego m.in. dla klientów przemysłowych. Ich sprawny przebieg wymaga połączenia wielu elementów: dokumentacji handlowej, zamówień, dostaw, współpracy między działowej.
Na tym stanowisku będziesz koordynować administracyjną stronę realizacji projektów: analizować umowy handlowe, pilnować ustaleń i dbać o przepływ informacji między działami. Szukamy osoby dokładnej i analitycznej, która potrafi uporządkować wiele równoległych projektów, wychwycić rozbieżności i doprowadzać ustalenia do końca.
W Naszej firmie będziesz:
- prowadzić projekty od strony administracyjnej: weryfikować umowy handlowe zgodnie z wytycznymi firmy, przygotowywać karty projektów oraz pilnować ustaleń i terminów,
- koordynować zamówienia, dostawy oraz rozliczać materiały i wyjaśniać różnice magazynowe,
- przygotowywać faktury m.in. pro forma, zaliczkowe i końcowe,
- prowadzić zestawienia kosztów i Cash Flow projektów, porównywać koszty z kosztorysem oraz monitorować płatności,
- współpracować z Managerami Projektów, działami Handlowym i Obsługi Klienta, Magazynem, Serwisem, Księgowością, HR oraz zespołami inżynieryjnymi,
- dbać o przepływ informacji między osobami zaangażowanymi w projekt, wychwytywać potencjalne problemy i proponować usprawnienia w pracy zespołów.
Szukamy osoby, która:
- ma co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji projektowej, handlowej lub obsłudze klienta B2B,
- rozumie obieg dokumentów handlowych i potrafi sprawdzić, czy ustalenia w umowie, zamówieniu i dokumentacji projektu są ze sobą spójne,
- potrafi wystawiać faktury pro forma, zaliczkowe i końcowe, monitorować płatności oraz analizować koszty projektów,
- sprawnie korzysta z Excela i potrafi przygotować czytelne zestawienia,
- dobrze organizuje swoją pracę: pilnuje terminów, ustala priorytety i zachowuje dokładność przy prowadzeniu kilku równoległych projektów,
- jasno komunikuje się z osobami z różnych działów, dopytuje o brakujące informacje i reaguje, gdy widzi ryzyko opóźnienia lub błędu,
- komunikatywnie posługuje się językiem angielskim.
Co oferujemy?
- realny wpływ na przebieg projektów przemysłowych i współpracę między działami,
- ubezpieczenie grupowe: oferujemy możliwość przystąpienia do polisy na życie na preferencyjnych warunkach wypracowanych dla naszych pracowników,
- opiekę medyczną LUXMED: zapewniamy Tobie (i opcjonalnie Twoim bliskim) stały dostęp do prywatnej opieki lekarskiej,
- kartę sportową (Multisport lub Medicover): wspieramy aktywny tryb życia, Ty wybierasz system, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom i ulubionym aktywnościom,
- kultura i atmosfera: stawiamy na partnerskie relacje. Pamiętamy o ważnych momentach, takich jak Twoje urodziny, a w biurze dbamy o komfortową przestrzeń do pracy.
Koordynator/ka administracyjny/a projektów in Katowice – pracodawca: WAGNER-SERVICE Sp. z o. o.
WAGNER-SERVICE Sp. z o. o. w Świętochłowicach to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość uczestniczenia w szkoleniach oraz projektach, które rozwijają ich umiejętności. Dodatkowo, lokalizacja w Świętochłowicach zapewnia dogodny dostęp do infrastruktury oraz wsparcie lokalnej społeczności, co czyni naszą firmę atrakcyjnym miejscem do pracy.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny WAGNER-SERVICE Sp. z o. o.
