W skrócie
- Zadania: Koordynuj projekty i klientów, zapewniając sprawny proces od wdrożenia do odbioru.
- Firma: Dynamiczna agencja kreatywna z elastycznym podejściem do pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, premie oraz możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w innowacyjnej firmie.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu projektami w kreatywnym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w agencji oraz umiejętność pracy w dwóch językach.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 5600 - 7000 zł za miesiąc.
Przeważnie zdalnie z Polski, z uzgadnianą pracą hybrydową w Warszawie. Pełne zaangażowanie; wymagany polski i angielski. Umowa o pracę: 5600 do 7000 zł brutto/mies. / B2B: 6700 do 8400 zł netto na fakturze + VAT/mies. + premia za efekty na ustalonych zasadach.
Szukamy osoby, która połączy klientów WAISME, zespół i podwykonawców w sprawnie działający proces. Przejmiesz współpracę od wdrożenia klienta do końcowego odbioru, a nie wyłącznie pierwsze spotkanie. Będziesz pilnować planu, informacji, decyzji i terminów, współpracując z osobami odpowiedzialnymi za jakość kreatywną i finanse.
Raportowanie: Agency Director; współpraca z Creative Leadem i Finance & Funding Managerem.
Zakres obowiązków:
- Zebranie briefu, celów, materiałów, dostępów i osób decyzyjnych; prowadzenie spotkania startowego i potwierdzenie zakresu.
- Rozpisanie zadań, odpowiedzialności, zależności, terminów i akceptacji; sprawdzenie dostępności wykonawców.
- Prowadzenie statusów z klientami po polsku i angielsku, podsumowań i jednej uporządkowanej listy uwag.
- Koordynowanie grafików, montażystów, copywriterów, specjalistów reklam i partnerów web; kompletne przekazywanie zleceń.
- Kontrola zużycia budżetu projektu, godzin i zamówień; uzyskanie finansowej zgody przed startem i zmianą zakresu wymagającą nowych wydatków.
- Wczesne identyfikowanie opóźnień i braków, przygotowanie wariantów działania oraz eskalacja do Agency Directora.
- Sprawdzenie kompletności dostawy względem briefu, formatów, wersji i kryteriów odbioru; kierowanie oceny merytorycznej do właściwego specjalisty.
- Pilnowanie odbiorów, dokumentów do fakturowania, przekazania plików i podsumowania projektu; usprawnianie checklist i obiegu decyzji.
Wymagane kwalifikacje:
- Doświadczenie w agencji kreatywnej, marketingowej lub mediowej, redakcji, firmie mediowej albo studiu produkcyjnym, z samodzielną koordynacją projektów od briefu do odbioru.
- Praktyka prowadzenia kontaktu z klientem i koordynowania podwykonawców; umiejętność omówienia własnej odpowiedzialności w zrealizowanych projektach.
- Polski i angielski umożliwiające samodzielne prowadzenie spotkań, korespondencji i ustaleń projektowych; angielski co najmniej funkcjonalny B2.
- Umiejętność pracy na kilku projektach, dokumentowania decyzji, kontroli terminów i reagowania na zmianę zakresu.
- Sprawna obsługa narzędzia projektowego, dokumentów współdzielonych, arkuszy i kalendarza; marka narzędzia nie jest warunkiem.
- Rozumienie produkcji treści i kampanii: brief, scenariusz, format, wersjonowanie, poprawki i publikacja.
- Dostępność na pełny wymiar i odpowiedzialna praca zdalna w uzgodnionych godzinach; bez oczekiwania dyspozycyjności przez całą dobę.
- Dbałość o poufność, minimalne uprawnienia do kont i uporządkowane przekazywanie materiałów.
Mile widziane:
- Prowadzenie projektów krótkiego wideo, landing pages i reklam.
- Budżetowanie projektów oraz ewidencja czasu i zleceń.
- Bezpieczne używanie AI do porządkowania notatek i zadań, z kontrolą poprawności i dopuszczalności danych.
Pierwsze 90 dni:
- Poznasz ofertę i procesy, uporządkujesz brief oraz plan przykładowego projektu.
- Przejmiesz uzgodnione projekty, statusy i obieg akceptacji w obu językach.
- Wdrożysz uzgodnione usprawnienie na podstawie rzeczywistego problemu w realizacji.
Po czym poznamy dobrze wykonaną pracę:
- Terminowość, kompletne briefy i przekazania, aktualne plany, kontrola zmian zakresu i brak nieuzgodnionych wydatków.
- Project Manager nie zastępuje finansowej ani kreatywnej akceptacji projektu.
Materiały i weryfikacja kompetencji:
- CV w PDF po pytaniach kwalifikacyjnych; dalej rozmowa w obu językach i omówienie przykładowej sytuacji zmiany zakresu lub opóźnienia.
- Formularz sprawdza deklaracje, a doświadczenie ocenia rekruter.
- Link do LinkedIn lub portfolio pozostaje opcjonalny.
Warunki i rekrutacja:
- Praca z terenu Polski, przeważnie zdalna, z uzgadnianymi spotkaniami lub pracą hybrydową w Warszawie.
- Umowa o pracę w pełnym wymiarze albo stała współpraca B2B o porównywalnym uzgodnionym zaangażowaniu.
- Organizację pracy określa właściwa umowa.
- Nie oczekujemy dyspozycyjności przez całą dobę.
- Aktualne miesięczne wynagrodzenie i dostępne formy współpracy znajdują się na początku tej oferty.
- UoP to kwota brutto, B2B to netto na fakturze przed własnymi podatkami i składkami plus VAT, gdy ma zastosowanie.
- Widełki dotyczą stałej podstawy.
- Nie pytamy o poprzednie wynagrodzenie.
Zacznij od kwalifikacji dla tego stanowiska poniżej. Po spełnieniu warunków dodasz CV i wymagane materiały. Doświadczenie oraz oba języki ocenia rekruter. Dodatkowy PDF i zgoda dotycząca dodatkowych zwykłych danych są dobrowolne. Jeśli standardowa kwalifikacja nie uwzględnia Twojej sytuacji, skontaktuj się z opiekunem w celu indywidualnej weryfikacji. Wynagrodzenie podstawowe + premia za efekty. Cele, sposób pomiaru, warunki uzyskania i zasady wypłaty premii ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. Premia jest dodatkiem do opublikowanej podstawy i nie stanowi gwarantowanej stałej kwoty.
Onboarding & Project Manager in Warsaw – pracodawca: WAISME
WAISME oferuje elastyczne warunki pracy, w tym możliwość pracy zdalnej oraz hybrydowej w Warszawie. Pracownicy mogą liczyć na konkurencyjne wynagrodzenie oraz premie uzależnione od wyników. Firma stawia na rozwój zawodowy, oferując różnorodne stanowiska w obszarze kreatywnym i finansowym.
