HR Controlling Specialist in Gdańsk

Invia x Travelplanet.pl x Wakacje.pl jest jedną z największych grup turystycznych w Europie. Co roku pomagamy ponad 6 milionom ludzi planować ich podróże. Za tym stoją zespoły w IT, Produkcie, Danych, Marketingu, HR, Finansach, Sprzedaży i Doświadczeniu Klienta, które budują narzędzia i usługi, z których korzystają ci podróżnicy. Niezależnie od zespołu, do którego dołączysz, twoja praca wpływa na to, jak ludzie planują i przeżywają swoje wakacje.

Jesteśmy zespołem dedykowanym budowaniu kultury HR opartej na danych w regionie CEE. W ramach funkcji Total Rewards & HR Operations przekształcamy dane dotyczące pracowników w znaczące spostrzeżenia, które kształtują strategiczne decyzje, podnoszą doświadczenie pracowników i wzmacniają efektywność naszej organizacji. Łączymy analitykę, innowacje i partnerstwo biznesowe, aby wspierać liderów w zakresie wyraźnych trendów kadrowych, wiarygodnego raportowania liczby pracowników oraz inteligentnych narzędzi, które poprawiają sposób działania HR.

Zakres obowiązków:

• Przygotowanie rocznego budżetu wydatków na personel (PerEx), w tym innych kosztów pracy, takich jak świadczenia, oraz wsparcie cyklu prognozowania.
• Monitorowanie rzeczywistych kosztów pracy miesięcznie, analiza odchyleń od budżetu i prognozy oraz wyjaśnianie kluczowych czynników.
• Modelowanie wpływu decyzji płacowych, takich jak przeglądy wynagrodzeń, zmiany płacy minimalnej i zmiany organizacyjne.
• Śledzenie rozwoju liczby etatów i FTE oraz wsparcie planowania siły roboczej.
• Wsparcie zamknięcia miesiąca z akumulacjami kosztów pracy i alokacjami kosztów centrum.
• Zapewnienie spójności danych między systemami HR, płacowymi i finansowymi.
• Opracowywanie KPI dotyczących kosztów pracy, raportów zarządzających i pulpitów nawigacyjnych.
• Ścisła współpraca z zespołami Finansów, Płac, HRBP i Controlling oraz dostarczanie analiz ad-hoc dla zarządu.

Wymagania:

• 3–5 lat doświadczenia w kontrolingu HR, kontrolingu kosztów osobowych, analizie HR lub podobnej roli łączącej dane finansowe i HR.
• Dobra znajomość budżetowania, prognozowania i raportowania finansowego.
• Znajomość składników kosztów pracy (wynagrodzenia, składki społeczne, świadczenia) oraz struktury danych HR i płacowych.
• Silne umiejętności analityczne i numeryczne: interpretacja danych, dostrzeganie trendów i wyjaśnianie odchyleń z dbałością o szczegóły.
• Zaawansowana znajomość Excela oraz doświadczenie z narzędziami raportującymi (najlepiej Power BI) i dużymi zbiorami danych.
• Umiejętność jasnego wyjaśniania liczb osobom nie związanym z finansami oraz menedżerom.
• Strukturalne, proaktywne podejście – poszukiwanie sposobów na uproszczenie i automatyzację.
• Współpraca z interesariuszami w różnych krajach i funkcjach.
• Biegłość w języku angielskim i polskim.

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie w automatyzacji (Python, narzędzia workflow).

Co oferujemy:

• Model pracy hybrydowej z siedzibą w Gdańsku lub Wrocławiu.
• Możliwości rozwoju zawodowego zgodnie z aktualnymi potrzebami biznesowymi i indywidualnymi celami kariery.
• Platforma benefitów – możesz wybierać spośród ubezpieczenia na życie, karty sportowej oraz bonów na zakupy i obiady.
• Współpraca w międzynarodowym środowisku.
• Dostęp do Audioteki i Pilot WP, co pomaga w równoważeniu rozwoju osobistego z chwilami relaksu.
• Zniżki na nasze produkty dla Ciebie, Twojej rodziny i przyjaciół.
• Wygodne biura w dogodnych lokalizacjach (Gdańsk – Alchemia, Wrocław – Legnicka Business Garden, Warszawa – Business Garden Włochy) oraz przyjazna i nieformalna atmosfera sprzyjająca współpracy.
• Możliwość uczestnictwa w międzynarodowych wyjazdach edukacyjnych, aby samodzielnie zobaczyć destynacje i hotele z naszego portfolio.
• Kultura oparta na zaufaniu, otwartej komunikacji, feedbacku i docenianiu (bo najlepsze podróże zaczynają się od świetnego zespołu).
• Zespół, w którym #Explore #Engage #Enjoy buduje nasze nastawienie do podróży.