Payroll & HR Operations Manager in Gdańsk

Inviax Travelplanet.pl x Wakacje.pl jest jedną z największych grup turystycznych w Europie. Co roku pomagamy ponad 6 milionom ludzi planować ich podróże. Za tym stoją zespoły w IT, Produkcie, Danych, Marketingu, HR, Finansach, Sprzedaży i Obsłudze Klienta, które budują narzędzia i usługi, z których korzystają podróżnicy. Niezależnie od zespołu, do którego dołączysz, Twoja praca wpływa na to, jak ludzie planują i przeżywają swoje wakacje.

Twoje następne zadanie: Będziesz prowadzić nasz 7-osobowy zespół HR i płac w Gdańsku oraz przejmiesz odpowiedzialność za administrację płacową i kadrową dla prawie 1000 pracowników i współpracowników. Rola ma dwa aspekty: utrzymanie dokładności i zgodności płac co miesiąc oraz poprawa sposobu działania procesu, od narzędzi i standardów po sposób, w jaki praca przepływa między HR a menedżerami. Będziesz miał realny wpływ na to, jak to wszystko zorganizujemy.

Co Cię czeka na tej drodze:

• Prowadzenie zespołu HR i płac: planowanie pracy, ustalanie priorytetów i wspieranie rozwoju każdej osoby w zespole.
• Odpowiedzialność za dokładność i zgodność dokumentacji HR i płacowej, wewnętrznych polityk i procedur.
• Przeprowadzanie płac w różnych cyklach płatności, układach czasu pracy i formach zatrudnienia oraz udział w obliczeniach.
• Doradzanie pracownikom i menedżerom w zakresie prawa pracy, ich praw i obowiązków oraz prowadzenie krótkich szkoleń w razie potrzeby.
• Śledzenie zmian w prawie pracy i regulacjach płacowych oraz wdrażanie ich w organizacji.
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących danych zatrudnienia i kosztów pracy dla HR i Finansów.
• Poprawa działania procesu: uproszczenie kroków, wprowadzenie lepszych narzędzi i ustalanie standardów, na których zespół może polegać.
• Zarządzanie systemem HRIS (Personio) i systemem płacowym (enova365), działanie jako właściciel biznesowy dla rozwoju systemu.

Co powinieneś zabrać ze sobą:

• Co najmniej 7-letnie doświadczenie w HR i płacach, w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym, najlepiej w międzynarodowym środowisku.
• Doświadczenie w administracji kadrowej i płacowej w organizacji liczącej co najmniej 500 pracowników.
• Solidna znajomość polskiego prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i obliczania płac.
• Komfort w pracy z danymi (potrafisz stworzyć raport HR, przeczytać go i wyjaśnić, co oznacza).
• Biegła znajomość języka angielskiego, który będziesz używać codziennie z kolegami z grupy.

Twoje dodatkowe doświadczenie:

• Doświadczenie z systemem Nova HR & Payroll e365; doświadczenie w adopcji AI w operacjach HR.

Co znajdziesz na pokładzie:

• Model hybrydowy, z minimum trzema dniami w tygodniu w naszym biurze w Gdańsku (Alchemia).
• Możliwości rozwoju zawodowego dostosowane do bieżących potrzeb biznesowych i Twoich indywidualnych celów kariery.
• Współpraca w międzynarodowym środowisku.
• Platforma benefitowa – nie decydujemy, co jest dla Ciebie odpowiednie, możesz wybierać spośród ubezpieczenia na życie, karty sportowej oraz bonów na zakupy i obiady.
• Dostęp do Audioteki i Pilota WP, do nauki i chwil relaksu.
• Otwartość na narzędzia AI, które odciążają Cię od rutynowej pracy i dają więcej czasu na te części pracy, które wymagają osądu.
• Wygodne biuro w dogodnej lokalizacji oraz nieformalna atmosfera z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i bez zbędnej hierarchii.
• Możliwość dołączenia do międzynarodowych wyjazdów edukacyjnych, aby samodzielnie zobaczyć destynacje i hotele z naszego portfolio.
• Kultura oparta na zaufaniu, bezpośredniej komunikacji, feedbacku i docenianiu (bo najlepsze podróże zaczynają się od dobrego zespołu).
• Zespół, w którym #Explore #Engage #Enjoy buduje nasze podejście do podróży.