Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Dyrekcji in Warsaw

(Pion Prawno-Majątkowy / Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych)

Jakie będą Twoje obowiązki?

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Pionu, w tym zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu
• zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, w tym organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i innych wydarzeń
• organizacja spotkań Dyrekcji, w tym przygotowywanie sal, materiałów i dokumentów niezbędnych do ich przeprowadzenia
• wsparcie Dyrekcji i pracowników Pionu w organizacji spraw administracyjnych, w szczególności związanych z delegacjami, szkoleniami, spotkaniami i bieżącymi potrzebami organizacyjnymi
• przygotowywanie projektów pism, materiałów, zestawień i informacji na potrzeby Dyrekcji
• prowadzenie i aktualizowanie zbioru wewnętrznych regulacji i dokumentów obowiązujących w Pionie oraz zapewnienie ich dostępności
• obsługa bieżącej komunikacji telefonicznej i mailowej
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Dyrekcją a pracownikami Pionu oraz współpraca z sekretariatami i pracownikami innych jednostek
• dbanie o prawidłowe przygotowanie i kompletność dokumentacji przekazywanej do podpisu lub akceptacji Dyrekcji
• archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji Pionu zgodnie z obowiązującymi zasadami
• monitorowanie bieżących spraw organizacyjnych zleconych przez Dyrekcję i sygnalizowanie terminów wymagających realizacji
• koordynowanie zaopatrzenia sekretariatu i Pionu w materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne bieżące potrzeby
• realizacja innych zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Pionu, powierzonych przez Dyrekcję lub osoby przez nią wskazane

Czego oczekujemy?

• wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (prawo, administracja)
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• dokładność, rzetelność oraz terminowość w wykonywaniu zadań
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Word, Excel, Power Point
• komunikatywność i swoboda w kontakcie z pracownikami i firmami zewnętrznymi
• umiejętność sprawnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji
• wysoka kultura osobista, lojalność i odpowiedzialność w relacjach zawodowych
• oświadczenie / zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6zh ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz.U. 2026, poz. 574 z późn. zm.))

Dołącz Do Nas i Zyskaj

• pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia;
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień;
• prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie;
• zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym;
• dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny;
• Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia;
• Oprócz Pensji Zasadniczej Oferujemy premię kwartalną uzależnioną od realizacji wyznaczonych celów oraz postawy w pracy ocenianej w ramach systemu ocen pracowniczych;
• inne dodatki do pensji wynikające z prawa pracy;
• nagrodę roczną oraz dodatki wynikające z Regulaminu Wynagradzania obowiązującego w naszej Spółce.

Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy. Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią. Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków. Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie.