W skrócie
- Zadania: Zarządzaj wydatkami podróżnymi i wspieraj zespół w efektywnym procesie.
- Firma: Wärtsilä - globalny lider w innowacyjnych technologiach.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, ubezpieczenie zdrowotne i elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Praca w międzynarodowym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który kształtuje przyszłość zrównoważonego rozwoju.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w przetwarzaniu wydatków podróżnych oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.
Poszukujemy osoby z nastawieniem na rozwój, która dołączy do naszego zespołu skoncentrowanego na kliencie w Gdańsku, Polska. Oferujemy możliwość pracy hybrydowej.
Twoje obowiązki:
- Zadania związane z wydatkami podróżnymi, zgodnie z przepisami prawnymi oraz podręcznikiem księgowym Wärtsilä Corporation.
- Weryfikacja poprawności odliczeń VAT oraz wyboru odpowiedniego typu wydatku.
- Weryfikacja, czy wszystkie wymagane dokumenty są dołączone do raportów wydatków.
- Wsparcie lokalnych osób kontaktowych ds. podróży oraz innych partnerów wewnętrznych i zewnętrznych, pomoc dla podróżujących.
- Zapewnienie, że raporty wydatków są weryfikowane zgodnie z ustalonym harmonogramem i gotowe do płatności na czas.
- Komunikacja z interesariuszami, odpowiadanie na pytania użytkowników końcowych dotyczące procesu lub narzędzia.
- Zapewnienie właściwej i aktualnej dokumentacji instrukcji roboczych oraz materiałów związanych z pracą.
- Udoskonalanie procesu wydatków podróżnych poprzez efektywną i aktywną współpracę w zespole.
- Szkolenie i coaching nowych pracowników, pełnienie roli wsparcia.
Wymagania:
- Doświadczenie w przetwarzaniu wydatków podróżnych.
- Wykształcenie wyższe (licencjat lub magister) w dziedzinie rachunkowości, ekonomii, zarządzania biznesem lub pokrewnej.
- Znajomość procesu wydatków podróżnych od początku do końca.
- Znajomość księgowości finansowej i procesów finansowych.
- Silne umiejętności komunikacyjne i nastawienie na klienta.
- Biegła znajomość języka angielskiego, inne języki będą dodatkowym atutem.
- Proaktywne, zorganizowane i ukierunkowane na rozwiązania podejście.
- Pasja do nauki i ciągłego doskonalenia.
- Znajomość SAP Concur i ServiceNow będzie dodatkowym atutem.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
- Doceniamy różnorodność i wspieramy inkluzywne środowisko pracy.
- Wierzymy w ciągłe uczenie się i pracę zespołową.
- Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, system premiowy oraz atrakcyjny pakiet benefitów.
- Możliwości rozwoju zawodowego, szkoleń i kariery wewnętrznej.
W Wärtsilä będziesz pracować z utalentowanymi profesjonalistami, którzy są pasjonatami ulepszania codziennych procesów i technologii. Dołącz do nas i pomóż kształtować przyszłość globalnych usług biznesowych.
ITP Travel Expenses Specialist in Gdańsk – pracodawca: Wärtsilä Corporation
Wärtsilä Corporation to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Gdańsku, sprzyjające rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne benefity, w tym możliwość podróży międzynarodowych oraz współpracę z globalnym zespołem ekspertów, co pozwala na zdobycie cennego doświadczenia w branży. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności, współpracy i dążeniu do doskonałości, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w inżynierii mechanicznej.
