W skrócie
- Zadania: Sporządzaj dokumenty, zarządzaj kalendarzem i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Dołącz do Grupy WB, lidera w branży zbrojeniowej.
- Benefity: Umowa o pracę, premie, ubezpieczenie zdrowotne i dofinansowanie do urlopu.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera pracy i możliwość rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Zakres zadań:
- sporządzanie protokołów, uchwał, zarządzeń i innych dokumentów wydawanych przez zarząd spółki
- współtworzenie procedur, regulaminów i innych dokumentów zatwierdzanych przez zarząd
- redagowanie umów i pism
- prowadzenie rejestrów i ewidencji (np. rejestru umów, pełnomocnictw)
- kontrolowanie terminowości i kompletności dokumentów
- zarządzanie archiwum dokumentów zarządu i zapewnianie ich prawidłowego przechowywania
- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- obsługa portalu KSEF - pobieranie faktur kosztowych i ich przydzielanie osobom odpowiedzialnym
- koordynowanie kalendarza spotkań zarządu
- przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby zarządu
- obsługa telefoniczna i e-mailowa interesariuszy
- wdrażanie nowych pracowników (onboarding)
- przeprowadzanie szkoleń wstępnych z ochrony danych osobowych dla nowo zatrudnionych
- organizowanie szkoleń dla pracowników wspólnie z Działem Kadr oraz zapewnianie właściwego obiegu dokumentacji szkoleniowej
- koordynowanie pracy pracowników ds. utrzymania czystości
- pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych - punkt kontaktowy w sprawach RODO
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku
- znajomość pakietu MS Office
- dokładność, skrupulatność i punktualność
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
Co oferujemy:
- umowę o pracę w Spółce Mechanika Radmor, która należy do Grupy WB – największego, prywatnego koncernu z branży zbrojeniowej
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie ze strony zespołu
- premię uznaniową
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i opieki medycznej
- dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- dofinansowanie do kart MultiSport
- pracę w siedzibie firmy w Gdyni, do której dotrzesz: SKM (250 metrów od wejścia na teren firmy), komunikacją miejską (przystanek kilka kroków od wejścia), autem (mieścimy się tuż przy zjeździe z Estakady i mamy dla Ciebie darmowy parking), rowerem (mamy parking rowerowy na terenie)
Asystentka Zarządu (k/m) in Gdynia – pracodawca: WB Electronics S.A.
WB Electronics S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu innowacji technologicznych w Polsce. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awansowanie w strukturach firmy. Oferujemy atrakcyjne benefity, elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy nad projektami, które mają realny wpływ na rozwój branży embedded.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystentka Zarządu (k/m) in Gdynia
Sporządzanie protokołów
Redagowanie umów
Zarządzanie dokumentacją
Obsługa portalu KSEF
Koordynowanie kalendarza
Umiejętności interpersonalne
Znajomość pakietu MS Office
