Specialist - Recruitment Administration with Arabic and French in Kraków

Global, inclusive and innovative - welcome to AMS, where talent connects across cultures and backgrounds to shape the future of work. We work with leading organisations to design and deliver talent strategies that bring together people, process, data and technology, helping millions of people find meaningful work every year. Our diverse, connected community collaborates to create results for clients and opportunities for our people to learn, grow and make an impact. At AMS, we look for people who bring more than experience, and we welcome different perspectives and ways of thinking.

Jako specjalista ds. administracji rekrutacyjnej z językiem arabskim i francuskim, będziesz wspierać zespół Preboarding Baker Hughes w zarządzaniu ofertami i procesami onboardingu, zapewniając płynne i efektywne przejście od wyboru kandydata do zatrudnienia. Twoje obowiązki będą obejmować:

• Dostarczanie doskonałego doświadczenia kandydatów
• Koordynowanie działań preboardingowych
• Zarządzanie dokumentacją kandydatów
• Przygotowywanie ofert
• Budowanie silnych relacji z kandydatami, rekruterami, menedżerami zatrudnienia i kluczowymi interesariuszami

Dodatkowo, będziesz aktywnie uczestniczyć w zarządzaniu procesami, kontroli jakości, zarządzaniu obciążeniem oraz inicjatywach ciągłego doskonalenia. Jako ekspert w danej dziedzinie, będziesz wspierać złożone zapytania i eskalacje, zapewniając terminowe wykonanie codziennych, tygodniowych, miesięcznych i kwartalnych wymagań raportowych.

Kluczowe obowiązki:

• Administrowanie codziennymi zadaniami, w tym przygotowaniem ofert, weryfikacją dokumentów, inicjacją badań w tle, kontrolą medyczną przed zatrudnieniem, wsparciem w zakresie imigracji i relokacji
• Zapewnienie doskonałego doświadczenia onboardingu dla nowych pracowników i menedżerów zatrudnienia poprzez skuteczną komunikację i zaangażowanie
• Koordynowanie, komunikowanie i śledzenie działań z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami, aby zapewnić płynne procesy podczas onboardingu pracownika
• Praca z systemami i technologiami klienta oraz zapewnienie ich skutecznego wykorzystania zgodnie z oczekiwaniami
• Wsparcie inicjatyw dotyczących integralności danych we wszystkich dedykowanych systemach
• Aktualizacja i utrzymywanie odpowiedniej dokumentacji, standardowych procedur operacyjnych i instrukcji roboczych
• Zapewnienie, że wszystkie wymagania dotyczące zgodności nowych pracowników oraz dokumentacja onboardingu są kompletne i odpowiednio udokumentowane w celu spełnienia przyszłych audytów.

Umiejętności i wymagania:

• Znajomość języka arabskiego i francuskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
• Tło w administracji rekrutacyjnej lub administracji HR, najlepiej z doświadczeniem w wsparciu onboardingu lub działań związanych z opieką nad kandydatami
• Doskonale umiejętności komunikacyjne, w tym komunikacja telefoniczna i e-mailowa
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, najlepiej w pracy w pozycji zorientowanej na klienta
• Wysoka biegłość komputerowa, umiejętność pracy z różnymi technologiami i systemami
• Pasja do doświadczenia kandydatów oraz budowania silnych, pozytywnych relacji z klientem
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i proaktywne podejście są niezbędne.

Dlaczego AMS?

Wszyscy odgrywamy rolę w naszym sukcesie - niezależnie od tego, czy pracujemy bezpośrednio z klientami, czy dodajemy wartość za kulisami. Pracując razem, przynosimy silniejsze spostrzeżenia naszym klientom i tworzymy bardziej zróżnicowane i satysfakcjonujące ścieżki kariery dla naszych ludzi. Oprócz standardowego pakietu świadczeń, będziesz mieć elastyczność, autonomię i zaufanie do pracy w sposób, który Ci odpowiada. Naszym celem jest umożliwienie znaczącej współpracy i wsparcia, abyś mógł wykonywać swoją najlepszą pracę - w swoim stylu.

Oferujemy:

• Rozwój i rozwój skoncentrowany na Twoich mocnych stronach
• Możliwość rozwoju kariery w jednej z wiodących organizacji na świecie specjalizujących się w rozwiązaniach dotyczących talentów i siły roboczej
• Zespół, który ceni bycie pasjonatem, odważnym i autentycznym
• Wsparcie społeczności, takich jak nasze Grupy Zasobów Pracowników (ERGs)
• Dzień wolontariatu - otrzymujesz dodatkowy płatny dzień wolny każdego roku, aby wolontariować dla sprawy, która ma dla Ciebie znaczenie
• Konkurenccyjny pakiet wynagrodzeń i świadczeń
• Elastyczność w tym, jak i gdzie pracujesz

Nasze oświadczenie: Jesteśmy zobowiązani do stworzenia środowiska, w którym każdy czuje poczucie przynależności. Zapraszamy kandydatów z różnych środowisk i zachęcamy osoby z różnorodnymi umiejętnościami, perspektywami i doświadczeniami do aplikowania. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, małżeństwo i partnerstwo cywilne, ciążę i macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć, orientację seksualną ani żadną inną stosowną cechę chronioną prawnie. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek udogodnień lub masz jakiekolwiek potrzeby dotyczące dostępności, skontaktuj się z nami za pośrednictwem e-maila Talent@weareams.com lub poinformuj członka naszego zespołu ds. pozyskiwania talentów w dowolnym momencie.