Recruitment Administrator in Warsaw

Global, inclusive and innovative - welcome to AMS, where talent connects across cultures and backgrounds to shape the future of work. We work with leading organizations to design and deliver talent strategies that bring together people, process, data and technology, helping millions of people find meaningful work every year. Our diverse, connected community collaborates to create results for clients and opportunities for our people to learn, grow and make an impact.

W AMS szukamy osób, które wnoszą więcej niż doświadczenie i cieszymy się z różnych perspektyw oraz sposobów myślenia. Nasz dział CWS Administration specjalizuje się w wspieraniu dostarczania kontrahentów do naszych klientów, w tym w zakresie wstępnego sprawdzania, onboardingu i zarządzania umowami. Wykorzystujemy naszą głęboką wiedzę na temat wymogów regulacyjnych, prywatności danych i zarządzania ryzykiem, zapewniając płynne operacje dla klientów sektora publicznego i prywatnego.

Public Sector Resourcing (PSR) jest podstawą CWSA sektora publicznego. To rządowy framework, zarządzany przez CWSA w imieniu UK Crown Commercial Services w zakresie dostarczania pracy tymczasowej i innych usług sektora publicznego. Jesteśmy zespołem oddanych profesjonalistów, którzy zobowiązują się do osiągania najlepszych wyników. Pracujemy razem, aby stworzyć środowisko ciągłego uczenia się, wzrostu i nowoczesnej wiedzy w jednym z najbardziej dynamicznych sektorów, współpracując z niektórymi z najbardziej znanych branż i departamentów rządowych w Wielkiej Brytanii - od Parlamentu, przez obronę narodową, zdrowie, aż po energetykę jądrową, sieci kolejowe i agencje kosmiczne!

Poszukujemy kilku oddanych osób, które wesprą rozwijające się linie usług PSR w różnych zespołach, od listopada do końca marca 2027 roku, z możliwością przedłużenia na dalszą część 2027 roku. Zespół się rozwija i chcielibyśmy zaprosić Cię do dołączenia - jeśli szukasz miejsca, w którym możesz się rozwijać, rozwijać swoje umiejętności i być częścią wyjątkowego zespołu, chętnie usłyszymy od Ciebie!

Jako Administrator Rekrutacji - CWSA (wewnętrzny tytuł: Starszy Koordynator – Administracja Siły Roboczej), jesteś integralną częścią zapewnienia płynnego procesu zarządzania kandydatami. Ściśle współpracując z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami, będziesz nadzorować kluczowe zadania, takie jak zarządzanie umowami i ich przedłużeniami, zamówienia robocze oraz zgodność regulacyjną - wszystko to przy zapewnieniu zgodności z politykami firmy i wymaganiami specyficznymi dla klienta.

Każdy kandydat, który rozpoczyna zadanie za pośrednictwem naszych procesów, przyczynia się do sukcesu finansowego naszej firmy i klientów oraz wkracza na ścieżkę osobistego i zawodowego rozwoju. Twoje wysiłki tworzą te możliwości, mając znaczący wpływ na ich życie i kariery.

Kluczowe obowiązki

• Zarządzanie działaniami związanymi z onboardingu i wstępnym sprawdzaniem pracowników tymczasowych, w tym weryfikacja dokumentów, przeglądy zgodności, śledzenie statusu, komunikacja ze stronami zainteresowanymi oraz terminowe rozwiązywanie zaległych wymagań dotyczących sprawdzeń.
• Utrzymywanie wysokiego poziomu dokładności danych poprzez bieżącą walidację, raportowanie i rozwiązywanie niezgodności w systemach zarządzania kontrahentami.
• Skuteczna komunikacja ze wszystkimi interesariuszami i stronami trzecimi w celu informowania wszystkich o postępach i zapewnienia terminowych odpowiedzi w uzgodnionych ramach czasowych.
• Efektywna współpraca w zespole w celu osiągnięcia wspólnych celów, w tym spełnianie Umów Poziomu Usług (SLA) i Kluczowych Wskaźników Wydajności (KPI).
• Tworzenie wspierającego środowiska, w którym członkowie zespołu mogą dzielić się spostrzeżeniami, zasobami i najlepszymi praktykami, poprawiając ogólną wydajność i efektywność; przyczynianie się do skutecznej realizacji usług, zapewniając, że wszystkie cele są osiągane, a zbiorowy sukces zespołu jest priorytetem.

Umiejętności i wymagania

• Silna wiedza w zakresie HR lub administracji rekrutacyjnej, z wcześniejszym doświadczeniem w wspieraniu procesów onboardingu lub zatrudniania pracowników tymczasowych jako mocny atut.
• Wyjątkowa uwaga na dokładność danych i szczegóły we wszystkich zadaniach i procesach.
• Skoncentrowanie na kliencie, silne zaangażowanie w spełnianie wymagań klientów przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z Umowami Poziomu Usług (SLA).
• Umiejętność skutecznej analizy danych i podejmowania decyzji opartych na faktach.
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów z silnymi umiejętnościami wielozadaniowości i zarządzania czasem.
• Doskonale umiejętności współpracy i pracy zespołowej, tworząc wspierające środowisko pracy.
• Silne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku angielskim, z efektywnymi zdolnościami zarządzania interesariuszami.
• Praktyczna znajomość i łatwość w korzystaniu z Microsoft Excel, Outlook.

Dlaczego AMS?

W AMS pochodzimy z różnych środowisk - i to czyni nas wyjątkowymi. Nasza kultura jest otwarta, inkluzywna i oparta na zaufaniu. Umożliwiamy naszym pracownikom elastyczność i autonomię w pracy w sposób, który wydobywa z nich to, co najlepsze. Oferujemy możliwości kariery w każdym kierunku, który chcesz eksplorować.

Oferujemy:

• Rozwój i rozwój skoncentrowany na Twoich mocnych stronach.
• Możliwość rozwoju kariery w jednej z wiodących organizacji na świecie specjalizujących się w rozwiązaniach dotyczących talentów i siły roboczej.
• Zespół, który ceni bycie Pasjonatem, Odważnym i Autentycznym.
• Wsparcie społeczności, takich jak nasze Grupy Zasobów Pracowników (ERG).
• Dzień wolontariatu - otrzymujesz dodatkowy płatny dzień wolny każdego roku, aby wolontariować dla sprawy, która ma dla Ciebie znaczenie.
• Konkurenckie wynagrodzenie i pakiet świadczeń.
• Elastyczność w tym, jak i gdzie pracujesz.

Nasze oświadczenie: Jesteśmy zobowiązani do tworzenia środowiska, w którym każdy czuje poczucie przynależności. Zapraszamy kandydatów z różnych środowisk i zachęcamy osoby z różnorodnymi umiejętnościami, perspektywami i doświadczeniami do aplikowania. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, małżeństwo i partnerstwo cywilne, ciążę i macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć, orientację seksualną ani żadną inną stosowną cechę chronioną prawnie. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek udogodnień lub masz jakiekolwiek potrzeby dotyczące dostępności, skontaktuj się z nami za pośrednictwem e-maila lub poinformuj członka naszego zespołu ds. pozyskiwania talentów w dowolnym momencie.