Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kadr i płac in Warsaw

Do naszego zespołu HR poszukujemy Starszego Specjalisty / Starszej Specjalistki ds. kadr i płac, która będzie zapewniała sprawną i zgodną z przepisami obsługę procesów kadrowo-płacowych w organizacji.

Zakres obowiązków:

• Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników oraz osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym przygotowywanie umów, aneksów, zaświadczeń i świadectw pracy.
• Samodzielna obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków zatrudnienia i zakończeniem współpracy.
• Prowadzenie i nadzorowanie akt osobowych oraz archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Kompleksowa bieżąca obsługa spraw pracowniczych, w tym rejestracja danych w systemie, rozliczanie czasu pracy, absencji i urlopów.
• Samodzielne przygotowywanie danych do list płac, ich weryfikacja oraz ścisła współpraca z podmiotami zaangażowanymi w proces naliczania wynagrodzeń.
• Sporządzanie i analiza raportów oraz zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
• Doradzanie pracownikom i managerom w bieżących sprawach z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i procesów kadrowo-płacowych.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz inicjowanie niezbędnych zmian w dokumentacji i procesach.
• Udział w usprawnianiu i standaryzacji procesów kadrowo-płacowych oraz we wdrażaniu rozwiązań zwiększających ich efektywność.

Poszukiwane kompetencje:

• Minimum 10-letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów kadrowo-płacowych.
• Wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, administracji, ekonomii lub kierunków pokrewnych.
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń.
• Doświadczenie w samodzielnym rozwiązywaniu niestandardowych zagadnień kadrowo-płacowych oraz we współpracy z managerami.
• Umiejętność analizy danych kadrowo-płacowych, wyciągania wniosków i przygotowywania rekomendacji.
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły.
• Proaktywność, samodzielność w działaniu oraz gotowość do proponowania usprawnień.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel oraz znajomość programu Symfonia będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Nasze projekty obejmują cały cykl życia projektu OZE od rozwoju poprzez budowę, aż do eksploatacji.
• W Wento zapewniamy pracownikom realny wpływ na przebieg innowacyjnych, wielkoskalowych projektów.
• Finansujemy udział w szkoleniach dostosowanych do indywidualnych potrzeb.
• Oprócz wynagrodzenia podstawowego funkcjonuje u nas system premii rocznej.
• Pracujemy w komfortowym biurze w dogodnej lokalizacji przy samej stacji metra Rondo Daszyńskiego.
• Pracujemy w modelu hybrydowym 4:1, co pozwala na pracę zdalną 1 dzień w tygodniu.
• Dajemy możliwość elastycznego czasu pracy po uzgodnieniu z przełożonym.
• Nasza kuchnia pełna jest świeżych owoców, aromatycznej kawy i herbaty.
• Jesteśmy #petsfriendly, możesz więc pracować w biurze ze swoim pupilem.
• Dwa razy w tygodniu organizujemy grupowe zajęcia z języka angielskiego.
• Regularnie wyjeżdżamy na wyjazdy integracyjne, organizujemy imprezy, wspólnie celebrujemy sukcesy.
• Każdy z naszych pracowników otrzymuje dostęp do platformy kafeteryjnej.
• Zapewniamy pakiet medyczny Medicover, w pełni finansowany dla Ciebie oraz Twoich najbliższych.
• Stawiamy na tworzenie świetnej atmosfery pracy w zgranym zespole profesjonalistów.
• Nasza firma jest częścią norweskiej grupy Equinor, angażujemy się w promowanie różnorodności i sprawiedliwości.