kierownika pro

MIEJSCE PRACY: Dział Współpracy Międzynarodowej, ul. Jagiellońska 20-21, 70-363 Szczecin

Obowiązki:

• Zarządzanie Projektem Uniwersytetu Europejskiego ‘EUNICoast, The European University of Islands, Ports and Coastal Territories’ na warunkach określonych w umowie o dofinansowanie Projektu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Koordynacja i kontrola prac nad projektem pod względem merytorycznym i finansowym w zakresie zgodności z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym.
• Nadzór nad osiągnięciem wskaźników Projektu i kamieni milowych właściwych dla ZUT.
• Zarządzanie budżetem Projektu zgodnie z przeznaczeniem, w tym potwierdzanie realizacji wydatków ujętych we wniosku o dofinansowanie.
• Ewaluacja i systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji poszczególnych zadań.
• Cykliczny i aktywny udział w spotkaniach komitetu sterującego (on-line i osobiście) oraz bieżące wsparcie Koordynatora Konsorcjum w realizacji zadań związanych z zarządzaniem sojuszem.
• Zaangażowanie w prace Komisji ds. zaangażowania społecznego, w tym aktywny udział w spotkaniach na poziomie sojuszu.
• Koordynacja wdrażania planu zaangażowania społecznego w ZUT i współtworzenie pakietu aktywności zmierzających do włączenia wątków zaangażowania społecznego do programu kształcenia i prowadzonych projektów w odpowiedzi na zapotrzebowanie interesariuszy zewnętrznych.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu.
• Koordynacja pracy Zespołu Projektowego, w tym powoływanie osób niezbędnych do realizacji poszczególnych zadań, weryfikacja zgodności osiąganych rezultatów z planami określonymi w umowie o dofinansowanie i ocena efektywności podejmowanych działań.
• Organizacja spotkań ewaluacyjnych zespołu i wydarzeń upowszechniających informacje o Uniwersytecie Europejskim EUNICoast.
• Przekazywanie dokumentacji wymagającej konsultacji i akceptacji poszczególnym jednostkom i komórkom organizacyjnym ZUT, zgodnie z wytycznymi programowymi oraz przepisami wewnętrznymi dotyczącymi obiegu dokumentów w ZUT.
• Tworzenie dokumentów Projektowych, w tym sporządzanie raportów zewnętrznych i sprawozdań na potrzeby Konsorcjum.
• Udział w kontrolach dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji Projektu i po jego zakończeniu.
• Aplikowanie (przy wsparciu właściwych jednostek ZUT) o środki finansowe uzupełniające działania przewidziane w ramach Uniwersytetu Europejskiego EUNICoast lub nowe inicjatywy służące rozwojowi sojuszu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z zarządzaniem).
• Doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków programów Komisji Europejskiej.
• Min. 5 letni staż pracy.
• Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2 Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego).
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność szybkiego uczenia się i analitycznego myślenia.
• Gotowość do podejmowania nowych wyzwań i pogłębiania wiedzy.
• Bardzo dobra organizacja osobista i umiejętność zarządzania czasem pracy.
• Kreatywność, duże zaangażowanie, motywacja, otwartość.
• Wysoka dbałość o szczegóły (zwłaszcza w zakresie raportowania), rzetelność.
• Wysokie umiejętności interpersonalne i zarządcze, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, a zarazem samodzielność.

Pożądane Umiejętności:

• Kierowanie zespołem i motywowanie pracowników.
• Prowadzenie wystąpień publicznych.
• Znajomość systemów typu EOD i CRM.

Dodatkowym Atutem Będą:

• Znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym.
• Znajomość innych języków obcych na poziomie komunikatywnym.
• Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu funkcjonowania szkolnictwa wyższego.
• Ukończone kursy lub szkolenia dotyczące projektów międzynarodowych.
• Ukończone studia, kursy lub szkolenia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
• Staż zagraniczny/wizyty studyjne w ośrodkach akademickich lub instytutach naukowych.

Oferujemy:

• Umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu, na czas określony maksymalnie do października 2028 r., poprzedzoną 3-miesięcznym okresem próbnym.
• Stabilne warunki zatrudnienia w renomowanej instytucji publicznej o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym, jaką jest ZUT.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i ubezpieczeniem zdrowotnym na atrakcyjnych warunkach.
• Pełną wyzwań pracę w międzynarodowym środowisku i profesjonalnym zespole.
• Przyjazne i wspierające środowisko pracy, możliwość rozwoju i zdobywania wiedzy.
• Zdobywanie nowych, ciekawych doświadczeń, dużą autonomię w działaniu.
• Budynek przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Wymagane Dokumenty:

• Szczegółowe CV (z uwzględnieniem wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia).
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłaszania naruszeń prawa.
• Procedura zgłoszeń naruszeń prawa.