Junior Operational Buyer with Spanish in Kraków

Czy jesteś zainteresowany dołączeniem do innowacyjnego zespołu, który wspiera misję Westinghouse w dostarczaniu rozwiązań w zakresie czystej energii? W Westinghouse uznajemy, że nasi pracownicy są naszym najcenniejszym zasobem i dążymy do identyfikacji, przyciągania i rekrutacji najbardziej wykwalifikowanych talentów, jednocześnie doceniając i promując wartość różnorodności w globalnym miejscu pracy. Aby wzmocnić nasz zespół zarządzania łańcuchem dostaw, poszukujemy doświadczonych kandydatów na stanowisko Junior Operational Buyer with Spanish w Global Sourcing. Chwyć tę unikalną okazję, aby aktywnie uczestniczyć w kształtowaniu naszego nowego centrum GBS i rozwijać się razem z szybko rozwijającą się organizacją.

Do Twoich obowiązków będzie należało:

• Zakup towarów, materiałów, komponentów lub usług zgodnie z określonymi kosztami, jakością i terminami dostaw.
• Zapewnienie dostaw wymaganych towarów i materiałów oraz komunikowanie wszelkich problemów z dostawami, które mogą stanowić ryzyko lub wpływać na operacje biznesowe.
• Wnioski o oferty poprzez RFQ/RFP i inne metody, ustalanie cen, dostaw oraz warunków z dbałością o standardy dla przypisanych towarów.
• Zarządzanie procesem zakupu od zaangażowania do wydania zamówienia i zapewnienie płatności.
• Przetwarzanie wniosków o zakupy i tworzenie zamówień.
• Proaktywne monitorowanie potwierdzeń zamówień od dostawców.
• Proaktywne zarządzanie terminowymi dostawami (i związanymi z nimi ryzykami) w odpowiedniej koordynacji z dostawcami i wewnętrznymi klientami.
• Rozwiązywanie problemów związanych z zamówieniami i fakturami w odpowiedniej koordynacji z działem księgowości.
• Zarządzanie tworzeniem nowych dostawców na liście zatwierdzonych dostawców w odpowiedniej koordynacji z działem handlowym w celu zapewnienia zgodności z strategiami zakupowymi.
• Badanie alternatywnych źródeł towarów i materiałów, planowanie i dzielenie się informacjami z kupującymi.
• Współpraca z wewnętrznymi klientami i dostawcami.
• Wskazywanie oszczędności kosztów i redukcji.
• Przeprowadzanie analizy ryzyka wybranych dostawców, biorąc pod uwagę trendy kosztów materiałów i ograniczenia pojemności.
• Ułatwianie działań związanych ze zmianami umowy (w tym wnioski o zmiany, poprawki, zamówienia, odnowienia i wypowiedzenia).
• Rozwiązywanie kwestii związanych z zakresem lub wzrostem kosztów, warunkami netto, roszczeniami dostawców i sporami.
• Budowanie relacji z dostawcami i zapewnienie wdrożenia naszych strategii łańcucha dostaw.
• Nadzorowanie i mentoring młodszych profesjonalistów w łańcuchu dostaw (kupujących).
• Uczestniczenie w spotkaniach i informowanie innych o problemach lub obawach, szczególnie gdy istnieje ryzyko, które może uniemożliwić organizacji spełnienie wymagań klientów lub gdy występują obawy dotyczące nadmiaru pojemności.
• Koordynowanie codziennej pracy zgodnie z wymaganiami wolumenu i zakładów.
• Aktywne przyczynianie się do identyfikacji i wdrażania ulepszeń procesów i systemów.
• Wsparcie kultury, w której wysoka jakość pracy jest normą.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, biznesu lub pokrewne.
• Minimum 1 rok doświadczenia w środowisku korporacyjnym, najlepiej w obszarach operacyjnych (łańcuch dostaw, energetyka jądrowa lub obszary wysoko techniczne).
• Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w budowaniu i utrzymywaniu efektywnych i produktywnych relacji z partnerami i dostawcami.
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP lub równoważnym systemem ERP.
• Umiejętności analityczne i raportowania z dbałością o szczegóły.
• Znajomość procesów zakupowych end-to-end, takich jak P2P (Procure to Pay), Record to Report, Order to Cash, Make to Order/Manufacture.
• Doświadczenie w podejmowaniu decyzji wymaganych do dostarczenia oczekiwanych usług z jakością.
• Doświadczenie w ustalaniu priorytetów, informowaniu o ryzykach i podejmowaniu decyzji, gdy jest to stosowne.
• Znajomość produkcji, montażu lub dystrybucji sprzętu oraz związanych z nimi dostawców jest mile widziana.

Oferujemy:

• Wyjątkową i wspierającą atmosferę współpracy w zespole i grupie Westinghouse.
• Atrakcyjne wynagrodzenie z premiami.
• Model pracy hybrydowej, elastyczny czas pracy.
• Ubezpieczenie na życie.
• Prywatna opieka medyczna.
• Prywatne ubezpieczenie grupowe.
• Program wsparcia dla pracowników: poufne doradztwo i zasoby dla pracowników, uprawnionych członków rodziny i domowników.

Westinghouse jest pracodawcą równych szans, w tym dla weteranów i osób z niepełnosprawnościami. Możliwości zatrudnienia mogą wymagać dostępu do informacji, które podlegają regulacjom eksportowym Stanów Zjednoczonych. Decyzje dotyczące zatrudnienia w takich stanowiskach muszą być podejmowane zgodnie z tymi regulacjami. Kandydaci ubiegający się o możliwości zatrudnienia w innych krajach muszą być w stanie spełnić porównywalne wymagania dotyczące kontroli eksportu tego kraju oraz Stanów Zjednoczonych.